更新时间:2021-10-26 11:02:20
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内容提要
序
前言
第1章 文档的基本操作
1.1 制作面试通知单
1.1.1 文档的新建与保存
1.1.2 中英文的快速录入
1.1.3 标点与特殊符号的高效录入
1.1.4 日期、时间等特殊内容的输入
动手练习:制作放假通知单
1.2 全面改造劳动合同
1.2.1 合同文本的高效选择
1.2.2 复制与粘贴网页上的文本
1.2.3 合同中特殊文本的处理
1.2.4 多余空格与手动换行符的删除
动手练习:制作企业合作协议书
1.3 审阅员工入职培训方案
1.3.1 高效查看培训方案
1.3.2 使用校对检查文档错误
1.3.3 使用批注对方案提出修改意见
1.3.4 使用修订记录文档的所有改动
1.3.5 使用“比较”速查修改位置
1.3.6 打印员工入职培训方案
动手练习:制作“公司行政管理手册”
秋叶私房菜:别做“马大哈”,这些WPS文字文档细节务必要注意!
第2章 科学的文档排版流程
2.1 短文档排版——员工岗位说明书的制作
2.1.1 设置文字格式让内容清晰直观
2.1.2 调整段落的对齐方式让内容整齐划一
2.1.3 修改缩进方式让段落层次分明
2.1.4 调整行间距和段间距让阅读更舒服
2.1.5 设置项目符号或编号让内容井然有序
动手练习:为公司规章制度排版
2.2 逻辑图示排版——企业组织结构图的制作
2.2.1 梳理组织结构上下级关系
2.2.2 选择合适的智能图形结构图模板
2.2.3 灵活调整智能图形结构
2.2.4 组织结构图内容的添加与删除
2.2.5 组织结构图的美化
动手练习:制作企业项目管理流程图
2.3 图文混合排版——企业内刊的制作
2.3.1 设置页面大小和页边距
2.3.2 设置宣传页面背景颜色
2.3.3 使用艺术字美化标题
2.3.4 插入和编辑公司图片
2.3.5 调整文字与图片的位置
2.3.6 插入图标丰富页面内容
动手练习:美化公司年会游戏活动方案
2.4 表格排版——个人简历制作
2.4.1 下载使用在线表格模板
2.4.2 为简历规划表格结构
2.4.3 插入基础表格框架
2.4.4 快速对表格进行合并与拆分
2.4.5 插入内容并美化简历表格
动手练习:制作差旅费报销单
2.5 长文档排版——年终总结报告的制作
2.5.1 用样式统一各级标题
2.5.2 用多级编号搞定标题自动编号
2.5.3 用分节符完成内容页面的划分
2.5.4 用页码工具制作多重页码格式
2.5.5 用引用工具为报告插入题注和脚注
2.5.6 自动生成目录与目录排版
动手练习:制作项目标书
2.6 邮件合并批量制作——邀请函
2.6.1 设计制作邀请函模板
2.6.2 制作邀请函数据表
2.6.3 完成邮件合并操作
动手练习:批量制作员工工作证
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第3章 电子表格的制作与美化
3.1 基本表制作之员工考勤表
3.1.1 创建空白工作簿
3.1.2 工作表的基本操作
3.1.3 选择单元格或单元格区域
3.1.4 输入员工考勤数据
3.1.5 在考勤表中对行与列进行操作
动手练习:制作公司员工考评成绩表
3.2 基本表制作之公司员工信息表
3.2.1 输入以“0”开始的员工编号
3.2.2 设置员工信息单元格格式
3.2.3 快速填充输入员工基本信息
3.2.4 修改单元格中的员工信息
动手练习:制作公司商品信息表
3.3 美化公司销售清单
3.3.1 设置清单背景颜色
3.3.2 设置内容的字体和字号
3.3.3 调整内容对齐方式
3.3.4 为销售清单添加边框
3.3.5 在WPS表格中添加商品图片
3.3.6 设置表格样式快速美化清单
3.3.7 套用单元格样式调整数据显示
动手练习:美化公司销量统计表
秋叶私房菜:表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!
第4章 搞定数据分析与汇总
4.1 员工销售业绩排序和筛选
4.1.1 按销售总额进行单条件排序
4.1.2 销售产品类别和销售总量同时排序
4.1.3 筛选出冰箱的销售情况