第4章 计划的法则(3)

5.基于时间的

任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制，同样一个目标，有的人花一年的时间达成，有的人花十年的时间实现，效果是截然不同的。

目标确立后，最重要的是将目标付诸实践。但是“采取行动”，说起来容易，如果做起来也这么容易的话，我们所有人都能登上成功的顶峰了。光说不做，或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。事实上，很多人离成功只有一步距离，但通常就是这一步阻止了人们得到他们渴望的成功。“行动决定一切”，它揭示的是不仅要积极实践，更重要的是，要勇于迈出那关键的一步，这样的行动才能真正决定你是否将获得成功。

如果说，你确立你的人生目标，并且进行无限细分，并且你每天有行动，有反思，有改进，用思想带动行动，用行动带动行动，在行动中思考，在行动中成长，并形成书面材料记录在笔记本中，那么你的成功指日可待；即使现在暂时不成功，那你也没有失败，仅仅是暂时的不成功；对成功而言，失败的字眼太消极了！

你如果上述一切都做的非常好，那么，成功不是你所面临的问题，时间才是你最大的问题。没有人随随便便就能成功，你的恒心，决定你是否可以达到成功的顶点。往往，人可能离成功只有一步之遥，而此时放弃，那么，终究还是失败！对成功而言，你付出了99%的汗水和0%的汗水没有任何差别！你只有付出了100%，才能获得成功。

法则6：进行个人角色定位

我们在工作中各有各的角色——不是扮演的角色，而是我们选择去履行的真实角色。我们可能在工作或其他领域中是个重要的角色。角色代表责任、人际关系以及做出贡献的领域。

我们的痛苦大多来自下述事实：

我们成功履行了某个角色，其代价却是牺牲另一个角色，甚至可能是更重要的角色。我们可能是成功的公司高级管理人员，但在父亲和配偶方面却一点儿也不成功。我们可能在满足客户要求方面获得满分，但在个人的发展和成长方面却没有满足自己的内心要求。

一个清晰的角色组合能自然的提供先后次序和平衡。如果你有了梦想，你的角色将随之产生。角色之间的平衡并不意味着你在每个角色上花费时间，而是这些角色共同起作用让你完成自己的目标。

1.罗列你所扮演的角色

把你认为合适的角色都列出来，不要过分考虑怎样一上来就把它们都搞对了。你可能要花几周的时间才能完全把握自己生活的各个方面的角色，并让它们行之有效。没有现成的万全之策，换一个人可能列出不同的角色。此外，随着物换星移，角色也可能随之改变。你可能更换了自己的职业、参加了某个俱乐部、结了婚或做了父亲或祖父。

工作中的某些领域，例如职业，可能包括若干个角色：一个是管理岗位的、一个是销售岗位的、一个是人事岗位的以及一个长期规划岗位的。你可能还希望有一个反映个人成长的角色。

一个产品开发执行官可以这样定义他的角色：

（1）个人——个人发展、业余爱好、父亲、家庭管理、父母

（2）经理——新产品、研发、雇员成长、行政管理、协会主席

（3）推销员——财务行政管理、房地产

2.不要扮演过多的角色

研究发现：要动脑处理的类别多于七个的时候效率会下降，因此我们建议合并相近的类别，例如行政管理、财务或人事、团队建设，以便角色的总数不超过七个。这有利于围绕这些角色尽心安排和思考。

另一方面，也不要认为角色必须达到七个。如果你只确认了五个或六个角色，那也很好。“七”这个数目只不过表示脑力活动容易加工的上限而已。

在你确认的这些角色之外，我们还建议加上一个独立而基本的角色，称为“磨刀不误砍柴工”。我们把它列为独立角色有两个原因：

第一，这是每个人都具有的角色

第二，对于其他各个角色的成功，它是最基本的

其实，所谓“磨刀不误砍柴工”是个比喻，描述我们为增加个人才能而花费在四个基本层面——健康、智力、情感和精神中的精力。我们经常是如此忙于“砍柴”（生产产品）已知忘却了“磨刀”（保持或增加我们未来生产产品的能力）。我们可能忽略了锻炼（健康领域），或没有去建立关键的社会关系（社会/情感领域）；我们也可能在自己专业领域落后了（智力领域），或者弄不清楚在自己的生活中什么是重要的、那些具有重要意义（精神领域）。如果不能在这些层面发展个人才能，我们将很快又与不平衡而变得感觉迟钝、疲惫不堪。我们将无法在其他角色上继续发挥有效作用。

如果尚未确认角色，请写下你的角色并考虑以下问题：

（1）是否发现一个或者两个角色占用了我的大部分精力，其他角色却没有得到我本来想给于的时间和关注？

（2）有多少我的“要事”位于这些没有得到我的大部分时间和关注的角色之中？

（3）我所选择的各个角色是否共同做出贡献已实现我的梦想？

（4）以周为单位考虑角色并保持各项活动之间的适当平衡，对于我的生活是否圆满会产生怎样的影响？

只有当我们认识到自己的角色之后，我们才可以据此来有效地安排自己每一天的工作时间。

法则7：将计划细化到每一天

我们大多数人的日常工作基本上都是程序化的，因此需要做好详细的计划以对每天的行动加以指导。

1.做好每日计划

在做每日工作计划时，要把握好以下几个关键点：

第一：起床时

依据今天的行程，判断衣服的选择。如果今天要见重要的客户或是发表会，别忘了穿上决胜套装，同时告诉家人今天回家的时间，与是否需要准备晚饭。目的是对于今天行程有整体印象，并加以准备。

第二：在上下班路上

利用坐车的时候，再次确定今天的行程，大致推演一下今天整天的流程，目的是具体思考工作的顺序，与提升效率的方法。

第三：坐定办公室

确定待办事项，同时决定优先顺序，如果有重要且紧急的工作插队，就要立即应变。目的是先想象没有紧急事项时，自己要如何处理一天的工作；此外，重要的工作放在午餐前较有效率。

第四：午餐后

确认今天下班后的行程，让期待下班的心情增进下午工作的效率，目的是转换心情。如果下班后没有安排，就想象自己想做的事情，也是一种暂时从工作中抽离的方法。

第五：下午工作时

确定已经完成的工作，同时如果今天的预定工作没有进展，就要修正当天的行程，一方面让自己又完成工作的成就感，同时鞭策自己完成未结束的工作。

第六：下班前

确认明天的工作以及记录今天工作的简短心得，目的是结束今天的工作，为明天的工作做好准备。

第七：睡前

提醒自己的梦想与设定的长期目标，目的是加深自己达成目标的决心。

2.利用好夜晚的时间

有人说“一天之计在于晨”，有人却表示“一日之计在于睡前十五分钟”，因为睡前十五分钟可以好好回想这一天功过与写日记，接下来的三分钟，他会将明天的行程先在脑中大致推演一次。这样隔天醒来时，几乎已经在脑中深植今天该做的事情。

所以，如果能将夜晚的时间充分利用好，我们将会收到事半功倍的效果。

在每个夜晚，抽出一些时间，好好想想今天做了些什么，明天该做什么，并把它记录下来，那么第二天大清早，只要翻开记事本，就可以一目了然这一天应办理的重要事项（日程及今日工作要项）。这样，一天时间的运用就能更有效率。

早晚检视一下记事本所记载的内容，不仅仅是一个反省的过程，更重要的是它与白天时间的能否有效运用有着密切的关联。

每天晚上做好第二天的日程表，隔日清晨就可以立刻出发到公司，收集整理并检查一下当日会议及相关活动的必要资料，这样也可避免发生忘了带资料往赴会议的情形。而在工作过程当中，也不会发生因忘记东西而无法办事的现象。打电话给客户的最佳时间也不是早上，特别是与业务员联系，一定要在九点半以前。十点钟一过，要找到他们就不太容易了。

另外，就是可以有效利用自己的时间。在家里从容的看报时间、早上在办公室喝咖啡的时间，诸如此类等，一整天的行程安排，你都可以以一种从容悠哉的态度来面对一整天繁忙的工作。

对于现在有小孩的上班族来说，属于自己的时间就只有深夜至清晨的这段时光。早上6点多送孩子上学，晚上的时间又要陪孩子做功课，所有的时间几乎都耗在孩子的身上。因此，只有利用夜深人静的时候，对第二天所要做的事情先做一番考虑。并采取因应的方法。不过，当孩子比较小的时候，一般睡得很早，所以基本上从晚上九点开始到睡觉，就是属于个人的时间；而当小孩长到一定年龄，生活能够自理时，晚上就有更多的时间用来思考。

夜晚时间的使用方法，会因为一个人睡眠时间的不同而有所差异。

为了要利用早晨的时光，我们要先估算起床的时间。可是，先决条件是要有充分地睡眠，所以还得先算出就寝的时间。而下班回家之后到睡觉之前的这段时间，就是我们所要考虑的夜晚时光。在我来说，“夜晚时光”是为明天做计划的时间。

为了明天，大致有下列三项工作必须处理。

（1）先将当日的一切做个简单的感性记录。

（2）预定一些公与私的事项，将必要之事项记入记事本中。

（3）为了明日的活动，今天要有充分的休息。

当然，每天的日程安排并不是一成不变的，有时候千头万绪而难以解决的事情也不少。在遇到困难的时候，千万不要勉强自己，不妨将它留到明天继续努力，要知道凡事太过勉强反而会产生反效果。我也会为自己安排进修的时间；例如参加演讲及座谈会，参加一些不直接与业务员接触的活动，这对自己的工作也会有所助益。