第4章 不只是生产——生产部门的职能与职责(3)

（1）随时掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

（2）严格审核采购合同中的款项，订购业务必须上报经理或主管，经过研究后才可以付诸实施。

（3）对于采购物资，要做到在物美价廉的基础上，尽量选用优质产品；对于季节性的物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。

（4）经常到各部门了解物资的消耗情况，根据需求订购；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，全面了解掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。

（5）严格把好质量关，对不符合质量要求的物资要坚决拒收；根据企业的生产情况，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原则，保证充足的货源。

（6）企业各部门急需的物资要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，做好物资使用的周期性计划工作。

（7）严格遵守企业的财务制度，遵纪守法，不索贿、不受贿，在平等互利的原则下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账、挂账。

（8）努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的形象、利益和声誉，不谋私利。

（9）严格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的工作安排。

十八、收货主管岗位职责

（1）严格遵守企业有关收货的各项规定。

（2）负责检查收货员工的出勤情况及仪表、仪容。

（3）负责维持正常的收货秩序，收货工作所有问题的解决不超过24小时。

（4）负责协调并维持与供应商及送货人的良好合作关系。

（5）负责调配收货员工的收货工作。

（6）严把物资的质量关，按企业的制度规范执行质检程序。

（7）严格要求收货员工，按收货流程执行验收工作，特别是严格执行扫描程序收货。对无条形码的物资，必须在收货部区域内粘贴完毕才可以收货，指导供应商正确地粘贴条形码。

（8）负责保管所有的收退货资料及单据，并及时归档整理，使档案管理整齐、有序、完整，便于查档。

（9）检查地磅是否准确。

（10）负责所有叉车司机的培训管理和各种电动、手动叉车的保管使用。

（11）负责对收货周转仓库的管理；指导仓库货物的合理摆放；确保所有物资的码放安全；清楚划分收货、退货区域；杜绝闲杂人员进出收货区、周转仓。

（12）负责所有收货门口的控制管理。

（13）负责所有本部门员工的培训、评价、升迁等工作。

（14）负责本部门区域内的清洁卫生、安全消防、安全作业，避免工伤事故和物资损坏事故的发生，做好安全防火、防盗工作。

（15）负责与其他部门的协调工作。

（16）保证所收的物资及时运送到企业车间相应位置。

（17）保障收货办公区、收货区、周转仓干净整洁。

（18）接受供应商及车间和财务人员的查单。

（19）负责指导本部门所有用具的正常维护和安全操作。

（20）核对收货报表、解决遗留问题。

十九、物资验收员岗位职责

（1）按时参加部门会议，服从收货主管安排的工作，阅读岗位工作日志，做好接班工作。

（2）严格按验收程序进行物资验收。

（3）验收物资采用开箱抽检、感官检验等方法，参照企业有关质量标准进行。

（4）负责把好收货物资的质量关。

（5）优先验收易坏、易腐的生产物资。

（6）确保条形码与物资的对应准确无误。

（7）执行扫描原则，用终端逐一进行条形码检验，保证所有条形码均有效。

二十、仓储主管岗位职责

（1）主要负责安排企业仓库工作人员的日常工作，保证物资进、出库的有序、准确、准时。

（2）合理对货位进行安排，以做到物资码放整洁、清晰，便于操作，确保库容得到最充分的利用。

（3）提升仓储的管理水平，确保突发(或困难)问题的及时、顺利解决。

（4）想方设法提高仓库各项资源的利用率，降低单位成本。

（5）努力改进各项操作规程、管理工具的方法，使仓库的管理更趋合理完善。

（6）定期与财务部门进行对账。

（7）对下属员工进行必要的岗位知识培训，同时对下属员工工作进行激励及评价。

二十一、仓库值班员岗位职责

（1）熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。

（2）积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

（3）坚守工作岗位，不做与值班无关的事项，不得擅离职守。

（4）重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、企业领导汇报和请示，以便把工作做好。

（5）增强安全责任意识，保守机密，不得向无关人员泄露有关仓库内部的情况。

（6）维护好室内秩序和环境，严禁他人在工作时间大声喧哗。

（7）禁止无关人员随便进入仓库值班室。

（8）按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

（9）遇有特殊情况须换班或代班者必须经主管同意，否则责任自负。

（10）坚持批评与自我批评。

（11）团结互助，互相尊重。

（12）完成仓储主管的临时工作安排。

二十二、仓管员岗位职责

（1）对物资的保管和收发负有重要责任，严格审查各部门物资领用计划表，与库存核对后，缺口物资报采购主管。

（2）按照采购单内容和数量，办理验收手续。

（3）认真执行物资管理制度，加强对库存物资的管理、检查，把防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施和卫生措施落到实处，保证库存物资的完好无损；物资存放做到有条理，美观大方。

（4）在办理验收手续后，应及时通知有关部门取货。

（5）定期抽查物资是否账、物、卡相符。

（6）管理好企业的生产物资，做好物资的收、发、存、报损等手续，每月报出物品盈亏情况，做到日清月结。

（7）协助采购部经理跟踪和催收应到而未到的物资。

（8）服从分配，按时完成领导指派的工作。

二十三、出库管理员岗位职责

（1）负责货物入库过程中人员的选派与相关工具的选用，并安排好工具的使用时段，以及人员的工作时间、地点、班次等。

（2）严格按照出库凭证发放货物，以做到卡、账、物相符。

（3）对货物进行严格的复查，当出库货物与所载内容不符合时应及时处理，视具体情况，对出库货物进行加工包装或整理。

（4）严格监督货物的装载上车，进行现场指挥管理。

（5）按时完成上级主管交办的其他任务。

二十四、搬运员岗位职责

（1）做好与上一道工序的衔接和配合，保证物资入库和出库的移动和搬运，不发生各种不合理的停顿。

（2）按照搬运业务规定进行，搬运物资时做到轻拿轻放，不野蛮搬运和装卸。

（3）根据各种物资的不同特性，合理选择和使用搬运作业设备和工具，做好日常维护和保养。

（4）根据特殊物资对搬运作业的要求，做出搬运作业设计，合理安排搬运人员和设备。

（5）加强搬运作业的安全生产管理，不发生各种安全事故。

（6）按时完成上级主管交办的其他任务。

二十五、理货员岗位职责

（1）主要负责物资的整理、拣选、配货、包装、复核、置唛与物资的交接、验收、整理、堆码等。

（2）核对物资的品种、数量、规格、等级、型号和重量。

（3）按照凭单上的内容拣选物资。

（4）对拣出的物资进行仔细的复核。

（5）检验物资的包装、标志，对出库待运的物资进行包装、拼装、改装或加固包装，对经拼装、改装和换装的物资填写装箱单。

（6）在出库物资的外包装上标注收货人的标记。

（7）按物资的运输方式、流向和收货地点将出库物资进行分类整理、分单集中，填写物资启运单，通知运输部门提货发运。

（8）对物资进行搬运、整理、堆码。

（9）鉴定货运质量，分析物资的残损原因，并划分运输事故责任。

（10）办理物资交接手续。

（11）按时完成上级主管交办的其他任务。

二十六、专职安全员岗位职责

（1）组织企业生产车间成员学习安全法律、法规、法令，以及本企业的安全规章制度和安全技术、生产卫生知识，交流经验，提高安全技术素质。

（2）协助生产车间主任经常对本车间成员，特别是新员工和调换工种的员工进行安全教育，督促其爱护和正确使用安全防护设施，认真执行安全作业规程和规章制度。

（3）经常检查各种生产设备的安全装置和防尘防毒设施，发现问题及时向车间主任反映并监督解决，保证其经常处于良好状态和正常运行。

（4）协助生产车间主任和有关部门检查有毒有害、易燃易爆等危险物品的运输、保管和使用情况，保证安全。

（5）发生伤亡或中毒事故应立即报告，并积极参加抢救工作，协助车间主任分析事故原因，采取有效措施，防止事故重复发生。

（6）督促生产车间主任按规定及时领取和发放个人防护用品，指导员工正确使用。

（7）有权协助车间主任制止任何人违章指挥、违章作业，并协助班组长将情况及时向上级及有关职能部门报告。

（8）发现企业的生产设备、作业环境存在明显重大事故隐患，随时可能危及员工生命安全或财产损失的紧急情况下，有权协助生产车间主任停止作业，组织员工立即撤离危险岗位，并及时向上级报告。