1.1.2 保存工作簿

将需要的工作簿保存到电脑中，方便以后随时查阅和编辑。保存工作簿有3种情况，一是保存新建工作簿，二是另存为工作簿，三是设置自动保存。

1.保存新建工作簿

在新建工作簿后，可以使用“保存”命令直接保存工作簿，当第一次保存新建工作簿时，会弹出“另存为”对话框，要求用户选择工作簿保存的位置及输入工作簿名称。

01单击“保存”命令。❷单击“文件”按钮，❷从展开的菜单中单击“保存”命令，如图1-8所示。

02设置保存位置及文件名。弹出“另存为”对话框，❶选择工作簿保存的位置，❷然后在“文件名”文本框中输入工作簿名称，如输入“销售员工作安排表”，如图1-9所示，❸单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存至目标位置。

2.另存为工作簿

如果用户需要将现有工作簿备份为其他工作簿，可以使用“另存为”命令来实现。

01单击“另存为”命令。❶单击“文件”按钮，❷在弹出的菜单中单击“另存为”命令，如图1-10所示。

02设置保存位置及文件名。弹出“另存为”对话框，❶重新选择工作簿保存的位置，❷以及在“文件名”文本框中输入工作簿名称，如输入“销售员4月工作安排表”，如图1-11所示，❸单击“保存”按钮，即可将当前工作簿另存为其他工作簿。

3.设置自动保存

在编辑工作簿时，要经常单击“保存”按钮，避免在工作中遇到电脑死机、断电等情况时造成文件数据丢失。如果忘记保存，丢失的数据将无法挽回。因此Excel 2010为用户提供了自动保存功能，让Excel定时进行自动保存，在遇到问题时，可以恢复部分数据。

01单击“选项”按钮。❶单击“文件”按钮，❷从展开的菜单中单击“选项”按钮，如图1-12所示。

02设置自动保存选项。弹出“Excel选项”对话框，❶单击“保存”标签，在“保存工作簿”选项组中，❷勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在文本框中输入“5”，如图1-13所示，即可将自动保存的间隔时间设置为5分钟。除此之外还可以设置自动恢复文件的位置，以及默认文件位置。