1.1 创建和管理宏

用户对VBA知识还不熟悉的时候，宏是最好的入门方法。用户可以在不了解VBA语法和对象的前提下，通过录制宏了解宏完成的基本功能。本节将详细讲解如何创建和管理宏。

案例1 录制宏

功能说明：本实例的主要功能是演示如何在Excel 2007中录制宏，在用户对Excel VBA某些方面的知识不太了解的时候，通过录制宏来了解Excel如何“记录”操作是最好的方法。

语法说明：本案例涉及的语法是“录制”技术，这是Excel本身提供的功能。用户只需启动“录制”功能，然后进行操作。在操作结束后，设置“录制”结束，就完成整个录制过程。

案例说明：在案例中将录制一个简单的宏，这个宏实现的功能是设置单元格中数字的属性（位数、颜色等）。设置这些属性的过程并不复杂，用户可以直接查看录制后的代码。

编写代码:（1）输入数值，然后启动录制宏功能。在单元格B2中输入数值“123”，然后单击“开发工具”|“代码”|“录制宏”按钮，如图1.1所示。

（2）设置宏。在打开的“录制新宏”对话项中，在“宏名”选项中输入“设置格式”，在“说明”选项中输入“该宏的功能是设置数字格式”，并设置宏的快捷键是“Ctrl+t”，如图1.2所示。

（3）设置数字的格式。选中数字单元格，然后选择“开始”选项卡，然后依次设置数字的位数、格式和颜色等，如图1.3所示。

（4）结束录制宏。切换到“开发工具”选项卡，然后单击“停止录制”按钮，如图1.4所示。

运行结果：查看录制宏对应的VBA代码。调出VBE，查看宏对应的代码，如图1.5所示。

程序分析：在使用Excel宏的时候，尽量将宏的有用信息都填写完整，这样当用户使用宏的时候，可以通过信息来了解宏的内容。

案例2 编辑宏

功能说明：在Excel VBA中，尽管用户可以使用Excel进行自动“录制”宏，但是，Excel自动记录的VBA代码具有“自动性”。常常需要用户对其代码进行编辑，本例将详细演示如何编辑宏。

语法说明：本例将讲解如何进入编辑宏的环境，然后对VBA宏代码进行修改。本例将重新编写宏，希望用户从最后的代码对比中，查看出编辑宏的方法。

案例说明：本例的主要功能是编写和案例1自动宏功能一样的宏代码，即编写设置数字格式的宏代码。

编写代码:（1）选择编辑宏。选择“开发工具”|“代码”|“宏”选项，打开“宏”对话框，然后选择对应的宏，单击“编辑”按钮，如图1.6所示。

（2）查看对应的宏。当用户单击“编辑”按钮，进入VBE环境，编写新的宏代码，如图1.7所示。

运行结果：查看新的代码，其具体代码如下：

程序分析：本例涉及的程序代码知识和后面章节的内容类似，关于其具体的语法知识，请用户参考后面相关章节的内容。

案例3 运行宏

功能说明：在Excel VBA中，用户编写宏的主要目的是运行宏。利用宏的代码，多次完成类似的操作和功能。

语法说明：运行宏在技术上等于程序的运行和调试。如果录制完成的宏，则属于程序的运行，因为不会出现语法错误。

案例说明：本例将介绍如何在Excel中运行宏。为了让读者对宏的功能有直观的认识，本例将运行前面案例的宏。

编写代码:（1）添加原始的数据。前面案例中宏的功能是设置数字格式，因此，首先需要输入原始数据，如图1.8所示。

（2）选择运行宏。选择单元格A2，然后选择“开发工具”|“代码”|“宏”选项，如图1.9所示。

（3）执行宏功能。在前面步骤中打开的“宏”对话框中，单击“执行”按钮，选择执行对应的宏功能，如图1.10所示。

（4）查看宏运行的结果。当单击“执行”按钮后，查看运行的结果，如图1.11所示。

运行结果：依次选择其他单元格，然后分别运行宏，查看得到的结果，如图1.12所示。

程序分析：由于用户录制和编写的宏是用于设置数字格式的，因此，执行这些宏会有直观的设置结果。但是，不是每个宏都会产生直观的结果，有些宏只是完成中间处理功能。