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技巧3 每次打开文档时都定位到指定的文件夹
一般情况下,在打开“打开”对话框时,对话框会打开上次保存文档时使用过的那个文件夹。实际上,通过设置,用户可以使在每次打开“打开”对话框时,对话框都定位到某个固定的文件夹。
(1)启动Excel并创建一个空白工作簿,在“文件”选项卡中选择“选项”选项,如图1.6所示。
图1.6 选择“选项”选项
(2)此时将打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧的列表中选择“保存”选项,在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置,如图1.7所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时如果打开“打开”对话框,对话框将自动打开设定的文件夹,如图1.8所示。
图1.7 在“Excel选项”对话框中修改默认文件夹位置
图1.8 自动打开设置的文件夹
提示 这里设置的文件夹实际上也是Excel“另存为”对话框默认的文件夹。要注意的是,在输入文件夹路径时,如果路径中包含符号,符号必须是英文半角符号。