前言
随着科技的进步和社会的发展，计算机已经进入了各个行业，特别是在办公领域，办公自动化已经越来越普遍。而Microsoft公司的Office套装软件以其功能强大、操作方便、安全稳定以及协同办公方便等特点，已经成为当前深受广大用户喜爱的办公软件，目前已经在办公自动化软件领域占据了主导地位。
Office 2013是Microsoft公司继Office 2010后推出的新一代办公软件。相对于Office 2010而言，Office 2013套件对操作界面做出了极大的改进，使用户操作起来更加高效。其中，Office 2013内置图像搜索、Excel快速分析等工具，支持PDF文档的完全编辑和自动创建书签。此外，Office 2013在功能和操作上向着更支持平板电脑以及触摸设备的方向发展，并实现云端服务、服务器、流动设备和PC客户端等的同步更新。
作为新一代的办公套装软件，Office 2013组件涵盖了办公自动化应用的所有领域，包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Access 2013、Publisher 2013、Outlook 2013以及OneNote 2013等。作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点，然而，要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握Office各组件在办公领域的运用技巧，笔者根据多年的实践经验，编写了本书，围绕Office 2013各组件在办公领域的应用，针对办公用户的需要进行讲解，帮助读者快速掌握Office 2013在文档、表格、出版物以及数据库等各个办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。
本书特色
相比同类图书，本书具有以下鲜明特色。
1.内容翔实，全面系统
Office 2013为用户提供了一个集成办公环境，其应用涉及办公自动化的所有领域。从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，任何一个组件都是一个功能强大的、可以独当一面的软件。它们都具有强大的功能、大量的操作命令和各自的设计制作理念。因此，本书首先做到了内容的详细，对Office 2013所包含的常用组件的应用都进行了详细介绍；其次，对于Word、Excel和PowerPoint等广泛使用的应用组件，本书从一般操作到高端应用都进行了系统而全面的介绍，使读者不仅能够掌握常见的操作，还能够充分挖掘软件的潜力，解决各种高端问题。
2.实例丰富，强调实践
为了让读者快速掌握操作技巧，并能应用到具体的工作中，本书列举了大量实例。本书实例的选择力求做到与知识点密切结合，并突出应用技巧。实例的设计以读者易于上手为目标，同时突出实用性，能够帮助读者解决在实际操作中遇到的问题。通过这些实例，读者便可更加深入地理解相关的理论知识，从而达到灵活使用Office解决各种实际问题的目的。
另外，本书重点强调实践性。书中的很多实例都来源于作者的实际工作。通过对这些实例的学习，读者可以增强动手实践能力。
3.图文并茂，直观明了
为了使读者能够快速掌握各种操作，获得实用技巧，书中对涉及的相关知识的描述力求准确，以准确而平实的语言对操作技巧进行了总结；而对于不易理解的知识，本书采用实例的形式进行讲解。在实例的讲解过程中，操作步骤均在插图中有所标示，以这种最为直观而实用的方式将操作过程呈现给读者，使读者读得懂，看得明白，快速掌握操作的精髓。
4.目标明确，重点突出
本书面向广大Office办公用户，以让读者快速掌握Office 2013的操作为目标；在结构上采用由浅入深的方式，站在实用的立场，以解决用户可能遇到的问题和急需掌握的知识为主线。同时，本书依据Office各个组件的应用领域，重点介绍Word 2013文档处理、Excel 2013数据处理、PowerPoint 2013演示文稿制作和Access 2013数据库应用，同时兼顾Publisher 2013出版物制作和Outlook 2013邮件收发等内容，与实际工作结合更加紧密。
5.循序渐进，技巧为先
为使读者快速实现从入门到精通，本书对Office各个组件的讲解都从最基本的操作开始，层层推进，步步深入。全书学习难度适中，学习梯度设置科学，可以让读者很容易掌握书中的精髓。
本书包含了笔者多年应用Office的心得体会，在介绍理论知识的同时，以“提示”的形式穿插介绍了大量的Office实用操作经验和技巧。同时，在本书最后一章，以“提出问题，解决问题”的形式列举了大量的软件实际操作经验，具有很强的参考价值。
本书内容
全书分6篇，共24章，体系结构和内容安排如下。
第一篇为“Office 2013基础篇”，包括第1章～第2章，介绍了Office 2013的基础知识，包括Office 2013的构成及安装、Office 2013操作界面和Office 2013各组件具有共性的操作知识。
第二篇为“Word 2013使用篇”，包括第3章～第8章，介绍了Word 2013文档操作的知识，包括文本的输入和编辑、文字和段落格式的设置、页面格式和版式的设计、图文混排和表格的应用以及文档的打印等。
第三篇为“Excel 2013使用篇”，包括第9章～第12章，介绍了Excel 2013表格制作和数据处理的知识，包括Excel工作表的基本操作、公式和函数的应用、数据的分析和处理以及工作表的打印和网络应用。
第四篇为“PowerPoint 2013使用篇”，包括第13章～第16章，介绍了PowerPoint 2013创建和制作演示文稿的相关知识，包括演示文稿的基本操作、在演示文稿中使用各种媒体对象的方法、幻灯片中动画的制作和交互的实现方法以及幻灯片的放映和输出。
第五篇为“Access 2013使用篇”，包括第17章～第18章，介绍了Access 2013数据库的应用知识，包括Access 2013数据库的基本操作以及使用Access 2013管理数据库的方法等。
第六篇为“其他组件及Office 2013的高级应用篇”，包括第19章～第24章，介绍了其他组件以及Office 2013的高级应用，主要包括Outlook 2013邮件收发的知识、Publisher 2013出版物制作的知识、OneNote 2013的应用知识、各个组件间协同办公的实现、VBA程序设计的方法和技巧，以及Office 2013常用组件的实用操作技巧。
读者对象
◆ 需要获取Office入门知识的零基础学员；
◆ 初步掌握Office的某些操作但需要进一步提高应用能力的初学者；
◆ 在工作中需要使用电脑进行办公的各类从业人员；
◆ 各大中专院校的在校学生和相关授课教师；
◆ 企业和相关单位的培训班学员。
本书作者
本书主要由杨章伟编著，其他参与编著和资料整理的人员有冯华君、刘博、刘燕、叶青、张军、张立娟、张艺、彭涛、徐磊、戎伟、朱毅、李佳、李玉涵、杨利润、杨春娇、武鹏、潘中强、王丹、王宁、王西莉、石淑珍、程彩红、邵毅、郑丹丹、郑海平、顾旭光。在此对他们的辛勤工作一并表示感谢！
编者