用制度管人 按规章办事
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第1章 前言

人们常说:“没有规矩,不成方圆。”在一个法治国家,要强调依法治国。一个企业,也应该依法管理,做到有法可依、有法必依。内部有一套行之有效的规章制度,是一个有生机的团队的基本特征。如果没有行为准则来规范人的行为,那么,这个团队就是缺乏凝聚力的一盘散沙。

严格的制度或许满足不了企业管理者挥洒自如的快意,却可以保证企业运转的稳定和效率。一个企业在创业阶段,人员不多,业务简单,做老板的指挥起来得心应手,可以靠灵气、绝招、点子,但发展到人员成百上千甚至上万,资产不断壮大时,企业运作的复杂性以及对管理的要求就远远超出老板个人的控制能力了。

企业的管理不可能靠领导每天去盯人、管人,要依靠合理的制度和运营机制来规范员工的行为,并确定明确的岗位管理条例,让大家知道要做什么、怎么去做、怎么能做好;哪些事能做,哪些事不能做。这是一个企业成熟的标志,也是企业平稳发展的保障。

卓越的管理必然是科学的管理,而科学的管理就必然要用制度管人、按规章办事,就必须打破“人治”观念。“人治”管理有以下诸多缺陷。

第一,由于个人智慧、水平有限,“人治”的过程中会出现这样那样的毛病。“人治”带有明显的随意性,缺乏科学性,使员工难以适应。

第二,“人治”带有专制性,缺乏民主性,决策极易失误,人际关系也易紧张。“人治”以人为主,难免出现“一朝天子一朝臣”的现象,就会使员工产生不公平感,不利于“人和”。

第三,“人治”常常过不了人情关,奖亲罚疏,任人唯亲的事情一发生,领导者就会逐渐失去威信和凝聚力。

第四,“人治”只能治标而不能治本。由于“人治”而无法形成有章可循的规章制度,不利于企业风尚、企业文化的建设。

西方企业在制度化管理方面已经走过了漫长的道路,从工业革命时代的“管理学之父”泰勒的科学管理理论与实践,到韦伯的制度化管理理论体系的构建,已经积淀了大量宝贵的理论和实践经验。尽管如今各种人性化管理的理论层出不穷,许多著名大公司也在不停地据此进行制度创新,并取得了可喜的成效,但是,成型的管理制度仍然是他们据以创新的基础。

当然,管理制度也不是一成不变的,随着社会的发展变化,企业经常会有一些新的制度产生;同时,随着时间的推移,旧的制度也需要根据情况不断修订和完善。在执行制度的过程中,既要突出其严谨性,还要有艺术性、灵活性和人性化。用制度管人,按规章办事,并不一定意味着领导和管理是呆板和沉闷的,因为管人既要讲规矩,也要讲究方法和技巧。

“磨刀不误砍柴工”。在日理万机之余,抽出一点时间读一读这本书,可以使你的办事效率更高、工作能力更强、管人更加得心应手。