第8章 高效领导者的情感能力(1)
就大脑的功能方面而言,共鸣意味着人们的情感中心以一种积极的方式保持同步和一致。要记住,实现大脑与大脑之间共鸣性连接最强有力、最直接的方式之一就是笑。
一家大型零售商的高管会议正面临着某个艰难的时刻,试想一下此时领导力解剖的启示。从大家所掌握的市场研究数据来看,营销副总裁在一个大型的广告案上做出了错误的决定。当团队认真研究数据之后,大家都已心知肚明:这位营销负责人犯了个大错。
经过一段漫长而紧张的时间之后,会议室内的另一位高管打破了这种沉寂,他打趣地说,“可能,你只是忘记戴眼镜了吧。”每个人都笑了。
一个小小的玩笑实现了两方面的作用:它以一种含蓄的方式向大家确认这位营销负责人的确犯了错误,同时又缓和、弱化了关键性的信息,避免了大家再费时讨论此事。团队很快就转移到了下一个决策问题上,那就是如何挽救当前的困局。
人们对幽默和开环系统的神经生理学所有的认识(正如我们在第一章中所看到的)表明,这位高管的小玩笑将管理团队的情感中心引向了积极乐观的活动氛围。据推测,它可以帮助团队避免遭受所关注问题(营销负责人的错误)的情感绑架,然后帮助他们迅速将注意力转移到问题的解决方案上。这位高管无须说明他是如何使人们的情感保持积极的状态,但却实现了这一切的。
正如我们已经注意到的,幽默的巧妙运用代表着高效的领导力。这并不意味着领导者应该时刻避免分歧或冲突。但是,最优秀的领导者知道应该何时让大家大吐苦水,何时这种方式又会无效。
人们无需像喜剧演员们那样具有幽默的时机感或掌握大量的喜剧节目以巧妙地运用幽默感。一个随后看似不怎么样的笑话,如果在某种紧张时刻它能让人们大笑或微笑,那么它仍可以产生强大的情感影响。领导力效能与笑之间的数据资料源自于上百个真实的事件,就像这位高管缓和紧张氛围的这个玩笑。举个例子,有一项关于高管的领导岗位晋升面试的研究,主要是观察每位候选人在面试中的微笑频率,并且在随后的两年内追踪他们的职业生涯发展,看哪些人可以从中脱颖而出。研究结果显示,优秀领导者微笑的频率是普通高管的两倍。(领导者的成功与否可以从两方面来定义:优秀领导者在绩效测评分红中位居前三;90%的同事和老板认为他们非常优秀。)同时研究者也对高层领导者进行了采访,以了解他们职业生涯的起起落落,其中将近一半的领导者都是来自美国和其他国家的首席执行官或总经理。采访中,这些杰出的领导者通常约每4分钟就会做出一个幽默的评语,其频率是普通领导者的3倍。
因此,最高效的领导者可以更加灵活自如地运用幽默感,即使是事态紧迫,他们也可以传递积极的信息,转变大家交流中隐藏的情感基调。尽管领导者所说的可能都是些枯燥的细枝末节,比如合同中的某些条款、商业计划中的数据,但一个微笑所带来的积极情绪却可以使领导者拥有和谐友好的人际关系。
情感能力:领导者杰出表现的关键点
不过,这里特别要讲的是,这些成功领导者的幽默应用与情感能力有着极强的关联性,我们已经证明了情感能力是领导者杰出表现的关键所在,情感能力也是原初领导力的媒介。
回顾一下我们早期的工作,我们所依赖的能力研究基础中很重要的一部分源自哈佛大学已故教授戴维·麦克利兰(David McClelland)的一个提议,该提议是他在1973年提出的,在当时看来非常激进。当时,麦克利兰为一家一流的心理学杂志撰稿,他提议如果组织想为某个具体的工作雇用或晋升一个最佳人选,比如一个领导岗位,那么企业应该摒弃当时那些所谓的标准规范。麦克利兰认为组织要做的不是测试人们的智商、技术能力、品格或者是浏览他们的简历,他建议企业首先应该研究那些在这一职位上已经有所作为的员工,同时系统地比较他们与成绩平平的员工之间的区别。
分析得出的结果不仅仅是这个岗位所需的“门槛”能力(即从事这项工作所需的基本技能),更重要的是区别能力:优秀人才具备而一般人不具备的能力。随后,麦克利兰表示,组织要么选择已经具有这些能力的人才,要么就帮助员工增加这些能力。这一提议现在已经成为世界级组织的标准规范:发展一种“领导胜任力模型”以识别、培养并提拔那些有潜力的优秀人才。
我们以麦克利兰的一位老同事莱尔·斯宾塞(Lyle Spencer)为例,他为一家工业控制公司(它是西门子公司下属的一家市值20亿美元的跨国公司。西门子拥有400家分公司,分布于56个国家和地区)构建了一个领导胜任力模型。第一步就是确定优秀领导者人群,即那些收入增长与销售利润突出、业绩排行位于前10%~15%的人。
下一步是将优秀管理者与业绩平平者进行比较,同时对两组人开展密集的采访,评估他们的能力。结果显示,优秀管理者的独特优势是4种情感能力(并不是单纯的一项技术或认知能力):实现目标的驱动能力、积极主动的能力、协作和团队合作的能力以及领导团队的能力。
然后,在清楚地了解了所需的情感能力之后,另一部门经理接受了相关的培训,以培养这些能力。他们渐渐地熟悉了每一项能力,并且接受了评估;他们设定了目标,旨在增强这方面的能力并借此提升业务绩效。
培训的结果是,领导者的工作效率得到提高,企业利润获得显著增长。那一年他们部门的利润增长了150万美元,是没接受培训的对照组的两倍。
为什么有的企业可以基业长青
当我们谈到一个情商领导者的价值时,并不是想要重振一个备受质疑的观点,即一个组织或者国家的成败取决于某一个魅力超凡的领导者。正如社会学家马克斯·韦伯在一个世纪前所提出的那样,机构之所以可以持续繁荣发展并不是因为某一个领导者的魅力,而是因为它们在整个体系中培养了有生领导力。
当谈到建立那些基业长青的企业时,这一观点就显得尤为正确:长青企业知道如何培养一代又一代的高效领导者。我们以强生公司为例,这是一家全球性的制药公司,他们对公司的未来领导力进行了一项备受瞩目的研究。
看了公司的发展规划后,总裁拉尔夫·拉森(Ralph Larsen)意识到如果强生公司想要获得成功,就需要更多优秀的领导者;实际上,他认为这种领导力发展是组织中最为关键和重要的商业问题。他的研究团队首先关注的是强生公司358位处于职业生涯中期的高管,其中一半的人被认定为“潜力股”,也就是说,这些高管已经取得了早期的成功;而剩下的一半则组成了一个业绩相对较差的对照组。这358位高管中,45%的人为女性,55%的人为男性,他们都是精心挑选出的,旨在反映公司在全球的情况,分别代表着美洲、欧洲、中东、亚洲其他地区、非洲和大洋洲。经过企业领导力模型和情感能力的测评,每个人都获得了熟悉他们工作的三位高管的信任。研究者采用了情感能力问卷(ECI,360度的领导力情商衡量标准)中的领导能力测评,对这些高管的能力进行了评估。
研究发现,潜力组的高管们在实际工作中展现了这些能力,而对照组的高管们却只拥有为数不多的几种能力。换句话说,建立共鸣感的情感能力和领导能力是精挑细选的潜力组成员的独特能力。此外,不同文化之间的差异对此的影响并不太大,因此我们可以在全世界公平地评估情感能力,这表明这些能力非常重要,同时说明无论公司位于何处,它们都可以得到良好的评估。
情商新模型
随着对新数据的分析,我们对情商的各个方面及其相关能力的研究得以发展并不断精简。熟悉原情商模型的读者将会看到一些变化。原来的情商五大方面被简化为现在的四大方面,即自我意识、自我管理、社会意识和人际关系管理,原来的25种能力也被精简为现在的18种(见图表)。例如,其中一个方面是社会意识,而社会意识中所包含的一种能力是同理心或服务。精简后的结果是,情商模型可以更加清晰地将具体的能力与推动它们的大脑动力学联系在一起。
有关情感和大脑的最新研究结果使这些能力的神经基础变得更为清晰明了。这样我们就可以更加全面地概述它们的动态,同时为领导能力的建设提供实用指南。
值得注意的是:这些情感能力不是与生俱来的,而是后天学习所得,每种能力都有其独特的作用,以使领导者更易激发共鸣感、工作更高效。随后我们还将进一步阐述这一点。
这一事实道出了一个迫切的商业需求:帮助领导者更有效地开展领导工作,这会对企业的财务业绩产生巨大的影响。现在,在情商框架中的神经学的指导下,当我们谈及学习领导艺术时(这是书中第二部分的主题),就可以明确地区分哪些可行、哪些不可行。
简单来说,我们的基本论点是能够创建共鸣感的情商领导者才能将原初领导力发挥到极致。而这个论点之下潜藏的是一种表现理论,它可以揭示情商四大方面的神经学原理与建立在其基础上的情感能力之间的关系。反过来,这些情感能力又可以用来建设共鸣型的领导力模式。
有趣的是,我们所遇见的领导者,无论他们多么优秀,都没有人可以完全掌握所有的情感能力。高效领导者通常可以拥有6种左右的情感能力。此外,杰出领导者并没有固定的套路可循:成为杰出领导者的道路有很多条,每一位都拥有各自的与众不同的领导风格。虽然如此,但我们发现高效领导者通常在情商的每个方面都至少拥有一种能力。
情商及相关能力
个人能力:这些能力决定我们如何进行自我管理。
自我意识
情感的自我意识:了解个人情感及其影响;用直觉引导决策。
准确的自我评估:了解个人的优缺点。
自信:准确感知个人的价值和能力。
自我管理
情感的自我控制:控制消极情感和冲动。
透明度:表现出诚实、正直以及可信度。
适应能力:灵活应对不断变化的情况,克服阻碍。
成就感:提升表现以满足卓越性的内在标准的驱动力。
主动性:时刻准备采取行动,抓住机遇。
积极乐观:看到事情积极的一面。
社会能力:这些能力决定我们如何处理人际关系。
社会意识
同理心:感受他人的情感,了解他人的观点,主动了解他人的关注点。
组织意识:了解组织的现状、决策网以及组织政治。
服务:了解并满足员工、客户或顾客的需求。
关系管理
鼓舞人心的领导:用一个令人信服的愿景指导并鼓舞员工。
影响:运用各种策略增强说服力。
开发他人能力:通过反馈和指导增强他人的能力。
改变刺激因素:设定新的方向,启发、管理并领导员工。
冲突管理:解决分歧。
团队合作和协作:合作与团队建设。
详情见附录二。
自我意识
简单来说,自我意识意味着深刻理解一个人的情感、优缺点、个人价值观和动机目的。自我意识强烈的人都很实际,既不会过度自我批评又不会天真地抱有幻想。相反,他们可以诚实坦然地面对自己。即使是在调侃自己的弱点时,他们也可以坦然地面对。
自我意识较强的领导者也了解他们自己的价值观、目标和梦想。他们清楚自己的目标和方向以及选择这一目标的原因。他们可以调整适应那些自己感觉正确的事情。例如,如果有一份工作与他们的个人原则或长期目标不符,那么即使薪酬很诱人,他们也会断然拒绝。相反的是,缺乏自我意识的人可能会践踏着自己埋葬的个人价值观,忍着内心的不安,最终接受这份工作。“薪酬看上去很不错,所以当时就签了合同。”工作了两年后,他可能会说,“但是现在看来这份工作对我来说没什么意义,我总是感觉百无聊赖。”因为具有自我意识的人在决策中融入了自己的价值观,因此在工作中他们总是精力充沛、活力无限。
也许最能说明自我意识但又最不明显的迹象,就是自我反省和深思的倾向。自我意识较强的人通常会寻找时间静静地进行自我反思,这样他们就可以认真考虑事情而不受冲动情感的影响。实际上,许多杰出领导者都会将他们在精神世界中培养的自我反省的思维模式带到工作、生活之中。对于一些人而言,这就像是祈祷或冥想;而对于其他人而言,这更像是对自我认识的一种哲学追求。
拥有自我意识的领导者所具有的这些特征,可以使他们的工作充满激发共鸣感所需的信念和信任。
最重要的意识
从专业意义而言,我们的指导价值以一种思维的层级结构呈现在大脑中,而这种思维是以情感为基调的,层级结构的顶部是我们所喜欢和信服的情感,底层则是我们所厌恶的情感。这些情感的力量和方向决定了我们是接受还是排斥某个目标。举个例子,如果帮助弱势儿童或者与那些处于事业巅峰的人一起工作,这样的想法会使我们兴奋不已,那么它们就可以产生强大的动力。