实例10 自动保存Excel表格数据

包含知识

■ 自动保存工作簿

1 单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮。

1 在打开的“Excel选项”对话框中单击“保存”选项卡，在右侧的“保存工作簿”栏中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中输入数值“15”，单击“确定”按钮。

1 返回工作簿中，在其中输入相应的数据，每隔15分钟，系统将自动保存工作簿中的信息，且状态栏中将显示出“正在保存自动恢复信息”的提示进度框。

举一反三

根据本例介绍的方法，自行练习将自动保存间隔时间设置为“12”，如下图所示。

注意提示

自动保存工作簿，即每隔一段时间后，Excel将自动保存所编辑的数据。此功能能有效防止电脑在遇到停电和死机等突发事件时，造成数据丢失。工作簿的自动保存时间间隔不宜设置得太长，否则容易因各种原因造成不能及时保存数据；也不宜设置得过短，因为频繁的保存会影响数据的编辑，一般以10～15分钟为宜。

知识延伸

一般情况下，默认文件位置为“C：\Documents and Settings\[用户名]\My Documents”，自动恢复文件位置为“C：\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Microsoft\Excel\”，用户也可根据需要改变其默认文件位置和自动恢复文件保存位置。