2.1 VFP表的建立
表是由行和列组成的二维表格，它是处理数据和建立关系数据库及其应用程序的基本单元。表分为自由表和数据库表。自由表是独立于数据库而存在的一种表，而数据库表是包含在数据库中的表。
表主要由结构和记录两部分组成，结构可以理解为表的框架，记录即为表中的数据。
2.1.1 分析和设计表结构
1.表结构的分析
Visual FoxPro中使用的数据表与我们日常使用的二维表相似，如表2.1所示。
表2.1 Teacher表
这张表反映了教师的基本信息，由“姓名”、“性别”、“出生年月”等9列组成，其中每一列表示一种不可再分的基本属性，称为字段。而其中的标题，如“姓名”表示属性的名称，叫字段名；其中的内容，比如“张三”是字段的值，表示不同教师的时候，字段“姓名”可以有不同的值。但同一列数据必须使用相同的数据表示方法，也就是数据类型，比如“姓名”是字符型，“婚否”是逻辑型，给字段定义数据类型是为了更好地处理数据。当然还要给字段值预留足够的存储空间，也就是定义字段的宽度。字段的名称、类型、宽度等构成表的框架，即结构。
表的每一行表示某个教师的基本情况，称为一条“记录”。记录是表的核心内容。
表的建立分两步，第一步定义表结构，第二步输入数据。定义表结构就是定义各个字段的属性，包括字段的个数以及每个字段的名称、类型、宽度等。
字段名：字段名即关系的属性名或表的列名。自由表字段名最长为10个字符，数据库表字段名最长可为128个字符。字段名以字母或汉字开头，由字母、汉字、数字、下画线组成。
字段类型：每个字段都有特定的数据类型，当其定义了相应的数据类型后，数据如何存储、使用也被相应地定义了。
宽度和小数位：字段的宽度规定了字段值可以容纳的最大字节数。数值型字段除需要定义字段的总宽度外，还需要定义小数位。
2.表结构的设计
在VFP系统中，一张二维表对应一个数据表，称为表文件，其扩展名为.DBF。一张二维表由表名、表头、表的内容三部分组成，一个数据表有表文件的文件名、结构、记录三个要素。
表文件的文件名是表文件的主要标志，我们依靠表文件名建立、使用指定的表文件。定义表结构就是定义数据表字段的个数、字段名、字段类型、字段宽度等。表的记录是表文件中的基本数据，也是VFP进行数据处理的对象。
下面以表2.1为例介绍表结构的设计。
在定义表结构时，首先应熟悉事务处理的工作流程，明确事务处理的目的、所需的原始数据和相关数据，然后确定所需要的数据表，每个表中所含字段、各个字段的类型、宽度等。比如教师表中要包含有关教师的基本信息，即姓名、性别、出生日期、简历等。字段的名称应反映字段的基本属性。
“姓名”字段定义为字符型，长度定义为6字节（1个汉字占2字节）。
“性别”字段定义为字符型，长度定义为2字节。
“出生年月”字段定义为日期型，固定长度为8字节。
“婚否”字段只有两种状态，可以定义为逻辑型，如果人为规定“已婚”用“.T.”表示，那么“未婚”的值就是“.F.”，固定长度为1字节。
“教研室”字段定义为字符型，宽度定义为6字节。
“职称”字段定义为字符型，宽度定义为6字节。
“月收入”字段定义为数值型，考虑小数点也占1字节，宽度定义为7字节。
“简历”字段存放字符较多，是不定长的文本，定义为备注型，固定长度为4字节。
“照片”字段存放图片，属多媒体信息，定义为通用型，固定长度为4字节。
表teacher.dbf的结构如下：
2.1.2 建立表结构
用户可在菜单、命令等方式下，利用“表设计器”对话框创建表结构。
1.菜单方式
在菜单方式下打开“表设计器”的方式如下：
（1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，弹出“新建”对话框，如图2.1所示。
（2）在“新建”对话框中，选中“表”单选按钮，单击“新建”按钮，弹出“创建”对话框，如图2.2所示。
图2.1 “新建”对话框
图2.2 “创建”对话框
（3）在“创建”对话框中，选定目录，输入表名，然后单击“保存”按钮，弹出“表设计器”对话框，如图2.3所示。
图2.3 “表设计器”对话框
2.命令方式
【命令格式】 CREATE <表文件名>/？
【功能】 打开“表设计器”对话框，创建一个新表结构。
【说明】 执行该命令时，默认在当前目录中创建表结构，若在命令中使用“？”参数，则打开一个“创建”对话框，提示用户输入表文件名。
3.项目方式
利用项目方式创建表结构的操作步骤如下：
（1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，弹出如图2.1所示的“新建”对话框。
（2）在“新建”对话框中，选中“项目”单选按钮，单击“新建”按钮，弹出“创建”对话框。
（3）在“创建”对话框中，输入项目名，单击“保存”按钮，打开“项目管理器”窗口。
（4）在“项目管理器”窗口打开“数据”选项卡，选择“自由表”，然后单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框。
（5）在“新建表”对话框中，单击“新建表”按钮，弹出“创建”对话框。
（6）在“创建”对话框中，选定目录，输入表名，然后单击“保存”按钮，弹出“表设计器”对话框。
用上述三种方法均可打开“表设计器”对话框，然后逐一定义表中各个字段的名称、类型、宽度等内容。“表设计器”包括“字段”、“索引”、“表”三张选项卡。
（1）“字段”选项卡：定义各字段的字段名、类型、宽度及小数位数等内容。
字段名：定义字段的名称。自由表的一个字段名最多为10个字符，数据库表的一个字段名最多为128个字符。
类型：定义字段中存放数据的类型。单击下拉箭头，从中选择一种数据类型。
宽度：表示字段允许存放的最大字节数或数值位数。
小数位数：指定小数点右边的数字位数。
索引：指定字段的普通索引，用以对数据进行排序。
NULL：指定是否允许字段接受NULL（空）值。空值是指不确定的值，它与空字符串、数值0等是不同的。一个字段是否允许为空值与字段的性质有关。例如，关键字的字段不允许设置为空值。
“字段”选项卡右边的“显示”、“字段有效性”等是有关数据库之数据字典的设置，只适用于数据库表，在自由表中这些功能暂时不可用。
（2）“索引”选项卡：用于定义索引。
（3）“表”选项卡：显示有关表的信息，用于指定有效规则和设置触发器。
【例2.1】 使用菜单方式建立如表2.1所示的教师表结构，表文件名为：teacher.dbf。
操作步骤如下：
（1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，弹出“新建”对话框。
（2）在“新建”对话框中，选中“表”单选按钮，单击“新建”按钮，弹出“创建”对话框。
（3）在“创建”对话框中，不改变“Visual FoxPro项目”默认目录，输入表名“teacher”，然后单击“保存”按钮，弹出“表设计器”对话框。
（4）在“表设计器”对话框中，打开“字段”选项卡，然后依次输入字段的字段名、类型、宽度及小数位数等内容。
单击NULL列出现√符号时，表示该字段可以接受空值。向上或向下拖动“字段名”左侧的双箭头按钮，可以改变字段的次序。单击“删除”按钮，可删除字段；单击“插入”按钮，可增加字段。
（5）当表中所有字段定义完成后，单击“确定”按钮，则关闭“表设计器”对话框，建立表结构结束，此时表“teacher.dbf”中没有任何记录，只有表结构。
2.1.3 表数据的录入
数据表结构建立之后，需要向表中输入数据，在VFP中，有多种数据录入方式。在“浏览”方式下给表中追加记录的操作步骤如下：
（1）打开表。
（2）打开“显示”菜单，选择“浏览”命令，打开表“浏览”窗口。此时的表是一空表，只显示表中的字段名。
（3）第二次打开“显示”菜单，选择“追加方式”命令，在当前表尾部追加记录。
（4）在表“浏览”窗口输入数据。
为了提高录入速度和准确性，应注意以下事项。
如果输入的数据宽度等于字段宽度，则光标自动跳到下一个字段；如果输入的数据宽度小于字段宽度，则需按Enter键或Tab键跳到下一个字段。
对于有小数的数值型字段，如果输入整数部分宽度等于所定义的宽度，则光标自动跳到小数部分；如果输入整数部分宽度小于所定义的宽度，则按键盘右箭头跳到小数部分。
日期型字段的两个分隔符“/”由系统给出，不需要用户输入，可按美国日期格式MM/DD/YY输入日期。如果输入非法日期，则会提示出错信息。
逻辑型字段只能接受T,Y,F,N这四个字母之一（不区分大小写）。如果在此字段中不输入值，则默认为F。
输入记录的最后一个字段的值后，按Enter键，光标自动定位到下一个记录的第一个字段。
备注型和通用型字段的赋值比较复杂，下面举例说明。
【例2.2】 给表teacher.dbf中第一个记录的备注型字段输入“大学毕业”。
操作步骤如下：
（1）打开表teacher.dbf。
（2）打开“显示”菜单，选择“浏览”命令，打开表“浏览”窗口。
（3）双击第一个记录的备注型字段memo标志区（或单击memo标志区后按Ctrl+PgDn组合键），打开备注型字段编辑窗口，输入“大学毕业”，如图2.4所示。
图2.4 备注型数据的输入
（4）输入完毕，单击“关闭”按钮（或按Ctrl+W组合键），关闭备注型字段编辑窗口，保存数据。此时备注型字段显示为Memo（第一个字母大写）。如果要放弃本次的输入或修改操作，则按Esc键或Ctrl+Q组合键。
【例2.3】 将照片插入到表teacher.dbf的第一个记录的通用型字段中。
操作步骤如下：
（1）打开表teacher.dbf。
（2）打开“显示”菜单，选择“浏览”命令，打开表“浏览”窗口。
（3）双击第一个记录的通用型字段gen标志区（或单击gen标志区后按Ctrl+PgDn组合键），打开通用型字段编辑窗口。
（4）打开“编辑”菜单，选择“插入对象”命令，弹出“插入对象”对话框，选中“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，选择相应的位图文件，如图2.5所示。
图2.5 “插入对象”对话框
（5）单击“插入对象”对话框中的“确定”按钮，图像出现在通用型字段编辑窗口，如图2.6所示。
（6）单击关闭按钮（或按Ctrl+W组合键），关闭通用型字段编辑窗口，保存图像。此时通用型字段显示为Gen（第1个字母大写)。
图2.6 插入图片