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2.1.2 设置默认的工作视图

虽然在这些工作视图间进行切换非常方便,但如果在每次启动PowerPoint时都能够进入到指定的视图中,将是一件令人愉快的事情。

设置的方法很简单。

打开“PowerPoint选项”对话框,选择“高级”项,在“用此视图打开全部文档”列表中选择需要作为默认视图的类型,如图2-5所示,我们选择了“普通-缩略图和幻灯片”项。这样,每次打开演示文稿时,都会进入只包含幻灯片缩略图的普通视图。

图2-5 选择需要作为默认视图的类型

虽然设置了默认视图,但切换不同视图以满足不同的工作要求仍然是不可避免的,下面是我整理的一些常用的快捷键,熟练掌握它们可以获得完全不同的操作效果。

● 按住Ctrl+Shift组合键,再单击右下角的“普通视图”按钮,可将左侧的编辑栏关闭。

● 按住Ctrl+Shift组合键,再单击右下角的“幻灯片浏览视图”按钮,可以把演示文稿显示为大纲模式。

● 按住Ctrl+Shift组合键,再单击右下角的“幻灯片放映”按钮,会打开“设置放映方式”对话框。

● 按下Shift键,单击“普通视图”按钮,可以切换到“幻灯片母版视图”。

● 按下Shift键,单击“幻灯片浏览视图”按钮,可以切换到“讲义母版视图”。

● 按F5键,直接进入“幻灯片放映视图”。

● 按住Ctrl键后,单击右下角的“幻灯片放映”按钮,可以在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。