第一节 应用文书概述

一、应用文书的概念

应用文书是指人们在日常生活、工作、学习和交往中使用的各种文书的总称。它在沟通交流、改善和加强人际关系、从事社会交往、表达愿望或意向等各方面起着十分重要的作用。

二、应用文书的特点

（1）实用性。应用文书具有很强的实用性。例如：个人向组织提出要求，可以申请；联系工作，要有介绍信作为资证等。

（2）时效性。人们日常交往常常是高速度、高效率的，所以应用文书讲求撰写与处理的时效性，时过境迁就会变成废纸一张，如启事、申请书、求职信等。

（3）针对性。应用文书的对象千差万别，在写作时应针对对象的不同职业、不同年龄、不同文化层次，做到有的放矢。

（4）简约性。应用文书的写作目的是沟通交往，表达意向，为了提高使用效能，要用精练的语言表达准确的思想，做到短小精练。

三、应用文书的种类

根据应用文书的性质和特点，可以把它划分为以下三大类型。

（1）条据类。单位或个人因买卖、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文叫条据。按其性质和作用的不同，条据可以分为凭证类条据和说明类条据两种。凭证类条据包括收条、借条、欠条、领条等，说明类条据包括请假条、便条等。

（2）告示类。单位或个人向公众告知情况、请求协助、介绍相关产品或服务信息的应用文均属告示类应用文，主要包括启事、告示、声明、海报等。

（3）书信类。书信是机关、团体、企事业单位或个人用于交流思想、表达情感、联系工作、商洽事务、传递信息时经常使用的具有一定格式的文章，主要包括求职信、申请书、介绍信、证明信、倡议书等。