第一节 应用文概述

一、应用文的历史演变

应用文是社会发展的产物，人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。

我国应用文写作有着悠久的历史。现存最早的文字实物——甲骨文所记载的卜辞，就是为了实用的目的而撰写；中国的第一部散文集《尚书》主要记载了上古夏、商、周时代的祝辞、誓词、诰辞、法令等文书。这些都可以说是最早的应用文体。

秦汉是我国封建时代行政公文文体分类、行文格式形成的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。上行文有：章、表、奏、议，是臣子给皇帝上书用的文书，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。下行文有：制、诏、策、戒，是皇帝对臣下的文书。

三国魏晋时期曹丕的《典论·论文》划分文章的原则是“奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，并且将文章分为四类八种，其中实用文体占了大多数。

“应用文”这一名称是清代学者刘熙载提出的，他在《艺概·文概》中指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

1912年，中华民国建立，废除了旧有的行政行文制度。1928年颁布的《公文程式条例》将行政公文规定为九种：令、训令、指令、布告、任命状、批、呈、咨、公函，同时规定用白话文写作公文。

新中国成立后，我国的应用文有了长足的发展，逐步建立了现代应用文体制。1951年，政务院颁布了《公文处理暂行办法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规，对公文的种类体式、写作要求和处理都做了全面的规定。2000年8月，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（自2001年1月1日起施行），规定了13种行政机关公文文体，使我国应用文写作进入一个新的时期。

二、应用文的概念

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行了约定，使其成为有别于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的使用范围相当广泛，各行各业都有其常用的类型，如国家机关中的公务文书、科研部门的科技文书、司法部门的法律文书、外交部门的外交文书、经济领域的经济文书等。同时，人们的日常生活也离不开应用文，如请假条、书信、条据、契约等。可以说，应用文与我们的生活、学习、工作有着密不可分的关系。

三、应用文的种类

应用文的使用范围日益广泛，分类标准各有不同。现将应用文分为公务文书（简称公文）和一般应用文两大类介绍如下。

（一）公务文书

公务文书是指党和国家机关使用的公文。

根据中共中央办公厅1996年5月3日发布、自发布之日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种；国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

（二）一般应用文

一般应用文是指法定公文以外的文书。

（1）日常文书：指单位或个人处理事务、解决问题时使用的文件，包括条据类、告示类、书信类等。

（2）礼仪文书：指处理人际关系、继承和发扬优良礼仪传统的文书，包括请柬、聘书、贺信、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等。

（3）事务文书：指单位或个人用来传递信息、交流情况、制订计划、总结经验、调查研究、规范行为的文件，包括计划、总结、调查报告、简报、会议记录、章程、规则、制度等。

（4）经济文书：指经济生活、经济活动中使用的文件，包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、项目建议书、谈判方案等。

（5）科技文书：指科技活动、科技成果中形成的文件，包括科研项目申请书、科技实验报告、毕业设计、毕业论文、学术论文等。

（6）法律文书：指司法机关、依法授权的法律组织以及单位、个人为解决法律事务而制作的文件，包括仲裁文书、诉讼文书、公证书等。

四、应用文的特点

（一）实用性

社会的发展使人们之间的交往更加密切，应用文的使用范围也更加广泛。为了解决实际问题，无论是处理公共事务还是私人事务，都离不开应用文。任何一篇应用文都有特定的缘由和需要解决的实际问题，目的明确，针对性强，与实际生活、工作要求密切相关。“实用”是应用文最重要的特点，也是应用文区别于其他文种的显著标志。

（二）真实性

应用文是为解决实际问题而写作的，必须遵守方针政策的正确性和客观事物的真实性原则。所以，应用文所涉及的人与事必须绝对真实，不可虚构，不可夸张，做到有根有据。真实性是应用文写作的基本要求，如果失真就会造成不良的后果。

（三）规范性

各类应用文在长期的使用过程中都形成了比较固定的格式，格式的规范性是应用文体写作的另一个显著标志。所以，应用文写作时必须根据所写作的具体类型，遵守各自的固定格式。

（四）时效性

解决现实生活中的实际问题是有时间要求的，应对突发事件迅速及时地传递信息与情报，也要求应用文必须讲究实效。所以，它具有极强的时效性。

（五）简约性

为体现文章的实用效能，应用文一般篇幅短小，要求用最精练的语言准确地表达意义。在表达方式上，应用文多用直笔写法，而不用曲笔写法。