前言
出纳一向被认为只要是人都能干,其实不然。
现代经济的发展日新月异,财务工作的内容和深度不断提高,出纳也不再是什么人都能做的工作了。尽管目前出纳工作的门槛还是很低,但是一直都“低着”的出纳人员必定会被不断发展的企业所淘汰。
因此,不管您之前有没有会计基础和财务经验,不管您以前会不会写财务特有的数字“贰”,只要进了出纳的门,肯学习,肯不断提高,就不会被时代无情地甩在后面。
说来出纳这工作确实不难,但是许多事务都要求个熟练度,比如支票,从来没写过当然不会写、容易出错,写得多了自然驾轻就熟。但是很多企业由于规模和业务数量所限,许多出纳业务根本涉及不到,这时就需要来看看我们这本书。
本书没有特别了不起的内容,只有一点就是写实,不会写支票不要紧,写支票的每一个步骤都有清楚的图片指引,并配合相应的文字说明;没去银行办过业务也别紧张,本书把去银行要干什么都交代清楚了,甚至还把相应单据的样子都用图显示出来。这样是不是就有底气多了?
本书在写的时候,就将读者定位成一个完全没有做过出纳工作的新手,许多基础知识都介绍得十分详尽。例如,财务的数字怎么写、大写怎么写、小写怎么写等,纸币应该如何点数、计数、扎把;原始凭证应该怎么粘贴,单张的如何贴,多张的又如何贴,差旅费的单据怎么贴,怎么汇总,如何一步步审批报销,等等。
这些都是出纳在工作中非常普通的技能和知识,这些知识之所以存在,是长期以来会计从业人员尤其是与现金打交道的人们,在工作中总结出来的经验。
这些经验,有些是为了防止出纳差错的出现,比如出纳的日清月结;有些是为了账务的安全、防止恶意篡改谋取私利,比如账簿上数字的大写和小写都有学问,大部分都是为了防止篡改;还有些是为了让出纳的工作更透明,防止出纳的“说不清楚”,比如收钱、付钱时的唱收、唱付,不在办公室里拿钱包出来,不装钱、不取钱,等等。
无论是出自工作能力的角度,还是出纳保护自己的角度,这些知识都要懂得,并且应当尽可能地在工作中应用起来,绝对有益无害。
为了方便广大读者学习,笔者查阅了大量资料,结合2007年新颁布的《会计准则》,并根据大量的财务工作实践完成本书。
本书将出纳工作从性质上分成几大块,分别是:
● 基本知识部分;
● 现金管理部分;
● 银行结算部分;
● 票据结算部分;
● 报销核算部分;
● 其他业务部分。
除了基本知识部分以外,其他的业务部分都从基本概念讲起,然后过渡到实务方面,全书不但理论扎实,而且操作清楚明了。
学习完本书之后,读者将可以对出纳的普通工作胜任有余,对银行相关业务有基本的了解,并对这些工作的实际操作有全面立体的印象。
本书的特点
1.内容浅显
本书在前半部分,几乎涵盖所有出纳会在工作中涉及的基础知识和常识,从凭证、单据的填写开始,到原始凭证的粘贴,一直到最终记录到相应的日记账中。还讲到日常工作中如何减少点钞的出错、如何尽可能通过各种方式确保企业财产的安全,以及出纳人员自身的安全。
2.贴近实际需要
本书以出纳工作的实际需要为第一位,对出纳常见业务的介绍格外详尽、全面,比如支票,就用了专门的章节讲述其从购买到使用,从接收到入账的全过程,每个步骤、每项操作都有详细的图片说明。
3.以图说操作
本书在讲解时,特别区别于以往类似书的讲解脉络,以具体操作为主线,将操作拆分后,再将一些常识概念穿插进去,使这些概念能够融入实用的操作中,帮助读者在以后的工作中很快应用。
4.以图说案例,更利于理解和掌握案例
本书的许多银行业务都配有相应的实例数据,对于需要计算的数据更是给出计算公式和计算过程。书中所选实例都是最实用的,其中的单据和表格与真实的单据、表格完全相同,其填写也都具有相应的借鉴性。
适合的读者
无财务基础的普通读者;
有一定财务基础的出纳工作者;
在职的出纳人员;
企业的经营管理人员;
企业的财务相关人员;
社会培训学生。
本书由黄丽莉等编著,其他参与编写和资料整理的人员有唐思均、谈进、陈德伟、胡长清、张小刚、赵华生、朱虹颖、锡林宝力尔、李克、刘桂珍、张启玉、张友、赵桂芹等,在此一并表示感谢!
编者
2012年1月