1.1 新建与保存工作簿

Excel 2007是微软最新的一款制作电子表格的组件，要使用Excel 2007创建电子表格及进行数据处理，首先要学会如何新建与保存工作簿。

通过【开始】菜单和桌面快捷图标启动Excel 2007时，将自动新建一个空白工作簿。若已经打开了Excel文档，可通过下面的操作步骤新建空白工作簿。

第1步 选择【新建】命令

❶ 在已经打开的文档中单击【Office】按钮。

❷ 在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令。

第2步 选择新建选项

❶ 弹出【新建工作簿】对话框，在对话框中选择【空工作簿】选项。

❷ 单击【创建】按钮。

Excel 2007中内置了许多模板，在新建文档时，可使用模板创建具有特定格式的文档，具体操作步骤如下。

第1步 选择模板类型

❶ 打开【新建工作簿】对话框，在左侧的【模板】下拉列表框中选择【已安装的模板】选项。

❷ 接着在对话框中间的列表框中选择需要的模板类型。

第2步 完成后的效果

接下来在返回的文档中即可看到用模板创建的新工作簿的效果了。

如果需要在未安装Excel 2007的电脑上运行Excel 2007文档，可以将Excel 2007文件格式（.xlsx）的文档保存为Excel 97-2003兼容模式（.xls），具体操作步骤如下。

第1步 执行命令

❶ 单击【Office】按钮。

❷ 在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令。

❸ 选择【Excel 97-2003工作簿】命令。

第2步 设置存储路径和文件名

❶ 设置存储路径。

❷ 在【文件名】文本框中输入文件名。

❸ 单击【保存】按钮。