1.3 打开、保存和关闭Word文档

在Word中，可以很方便地打开现有文档、保存文档和关闭文档。本节的内容中，就介绍这方面的内容。

1．打开现有文档

如果在前面已经创建了Word文档，想把它打开进行编辑或者修改，那么在启动Word后，选择“File→Open”命令，将会打开Open对话框，如图1-16所示。选择需要打开的文件后，点按“Open”按钮即可把它打开。

2．保存Word文档

在创建了新的Word文档或者修改了Word文档之后，需要把它保存起来以备后用。在保存文档时，可以设置文档的路径、格式和名称等。通常，和Windows中的Word文档的保存一样，其默认格式是.doc格式，另外，也可以存储为其他应用程序可编辑的格式。

图1-16 Open对话框

要存储Word文档，那么选取“File（文件）→Save（保存）”命令，打开保存对话框，在该对话框中可以设置保存文档的Save As（文件名）、Where（存储位置）、Format（格式）等，然后点按“Save（保存）”按钮，如图1-17所示。

图1-17 保存Word文档

在Save As右侧的文本框中，可以设置保存文档的文件名称，既可设置为中文名称，也可设置为英文名称。

在默认设置下，文档被保存在计算机的“文稿”文件夹中。要重新设置文件的存储位置，点按Where右侧的小三角按钮，将会打开一个选择列表，如图1-18所示。从打开的列表中可以选择自己需要保存的路径或者文件夹。

图1-18 打开的保存位置列表

在默认设置下，文档的保存格式是.doc，也可以把它设置为其他的文件格式。要重新设置文件的存储格式，点按Fomat右侧的小三角按钮，将会打开一个选择列表，如图1-19所示。从打开的列表中可以选择自己需要的文件格式。

图1-19 打开的保存格式列表

3．关闭Word文档

在创建了新的Word文档或者修改了Word文档之后，如果不再对它进行编辑或者修改了，或者不需要该文档了，那么就可以把它关闭。要关闭Word文档，先按保存文档的键盘快捷键+S组合键将其保存，然后选取“File→Close”命令即可将该文档关闭。若不进行保存，将会打开询问对话框，询问是否要对其进行保存，如图1-20所示。

图1-20 询问对话框

点按“Don't Save”按钮，不保存文档；点按“Cancel”按钮，关闭该对话框；点按“Save”按钮，保存文档并关闭。