2.1 文档页面及构成要素
在Word中,人们似乎更习惯称文档页面为“纸张”。每一个Word用户都可以当一回美编,为自己的文档设计开本和版面。
2.1.1 开本决定页面大小
开本是指书刊幅面的规格大小,即一张全开的印刷用纸裁成多少页。书籍的开本也是一种语言。作为最外在的形式,开本仿佛是一本书对读者传达的第一句话。好的开本设计可以带给读者良好的第一印象,开本通常需要体现图书的实用目的和艺术性。例如,小开本可能表现了设计者对读者衣袋书包空间的体贴,大开本也许为读者的藏籍增加几分高雅和气派⋯⋯在图书设计过程中,书籍的开本也是需要专业的美编去设计的,但无论怎样设计,“适应读者的需要”始终是开本设计最重要的原则。
在Word中,并不是所有的文档都要使用A4规格的页面,您完全可以根据自己的需要进行更好的开本设计。总之,您需要记住这句话——“开本决定页面大小”。
更改纸张大小
在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮,从下拉列表中选择预定义的纸张规格。
当以默认方式创建一个Word文档时,它的开本或者说页面大小如图2.1所示,也就是最为常见的A4纸张的页面。
图2.1 默认的A4大小的页面
在Word中设计开本也遵循开本设计通用原则,以文档的需要为基础,如果文档需要打印输出,就不得不考虑到整体美观和节约。例如,要打印一张名片,如果用A4大小的纸来输出,只用了巴掌大的地方,浪费太多。将纸张可以设置得小一些,最大程度地避免浪费,如图2.2所示。
图2.2 自定义文档页面
自定义纸张大小
在一些特殊的情况下,预定义的纸张大小不符合要求时,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”,然后输入所需要的宽度值和高度值。
2.1.2 纸张方向决定页面方向
还记得那些漂亮的节日贺卡吧?想象一下公司曾经制作过的广告宣传页,好像类似于卡片广告类的文档更适合于横向的页面。对于Word来说,这真的是太容易了,只需要一次单击,横向的页面就在眼前,任您去天马行空一番。
在使用Word设计一些广告宣传页、贺卡等类型的文档时,可以将文档页面设置为横向,如图2.3所示。
图2.3 横向的文档页面
更改文档的页面方向
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“横向”选项,可以将当前文档的页面方向更改为横向。
借助分页符
在需要更改页面方向的页前插入“下一页”分节符,然后更改纸张方向。
在同一个Word文档中,允许同时出现横向页面和纵向页面,如图2.4所示。
图2.4 纵向、横向页面混合的文档
2.1.3 文档版面构成要素
文档版面是文档内容的承载页面,借用图书出版术语,文档版面的构成也可以包括版心和周空。
版心是文档中承载内容的部分,是版面构成要素之一,是版面的主体;周空在Word中更贴切地说就是指上、下、左、右的页边距。页边距过大,版面缩小,容字量小,既不经济又显得过于空旷;页边距过小,超过一定限度会使读者在阅读时感到局促和吝啬,有损版面美观,所以页边距也需要精心设置。
设置页边距
在“页面设置”组单击“页边距”下三角按钮,从下拉列表中可以选择预定义的页边距。如果要自由设置,单击下拉列表底部的“自定义页边距”,在“页面设置”对话框中设置值。
如图2.5所示,该页面为A4大小的横向页面,页面内容由一幅插图和文本框内的一首诗歌组成。红色矩形的中心位置,即文档内容的中心位置即为版心,四周的页边距为周空。这里的文档页面使用的是默认的页边距样式“普通”页边距。
图2.5 文档版面构成要素