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2.1.2 Word 2010的工作界面

如果读者是从Word 2007过渡到Word 2010版本,那么操作上基本没有什么大的变化;如果读者是从Word 2007之前的版本过渡到Word 2010,那么操作界面的变化需要适应一段时间。Office 97、Office XP、Office 2003都有着十分类似的界面,直至Office 2007引入“Ribbon”之后,界面有了革命性的变革。观察Word 2010页面视图的界面,可以看到位于界面上方的部分与之前版本有很大的不同。

当打开Word 2010时,看到的是这样一个界面(图2-2),也是我们最熟悉、最常用的Word界面,这个界面我们称之为页面视图。页面视图是Word默认的、最基本的视图方式,以一种“所见即所得”的方式展现文档,可以按照用户对页面的设置进行显示,也就是说它和您使用打印机将文档输出时看到的样子是一样的。

图2-2 Word 2010页面视图的界面

本书编写时的操作环境多数使用的是Windows 7操作系统,所以看到的软件界面都是Windows 7风格的,如果使用的是Windows XP或者其他操作系统,看到的界面主要在标题栏及功能区的显示效果上略微有所区别,操作上都是一致的。

本书的部分截图使用的是16∶9的宽屏,横向看起来比较大,可能与部分读者屏幕上的界面有些区别,请注意。宽屏的视图可以容纳更多的信息,比如包含了导航窗格、剪贴板和剪贴画窗格的页面视图(图2-3)。

图2-3 宽屏窗口显示更多信息

Word当然还有其他视图,它们是阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图,对于一些复杂的文稿,尤其是有特殊用途或者结构复杂的文档,各种视图结合起来审视文档有助于从整体上把握文档,有助于查看到更多的细节。本章主要针对最常用的页面视图来介绍,其他视图也很重要,请参阅第6章获取更多的信息。

在页面视图中,文档的页眉、页脚都完整显示,页边距效果都可以非常直观地看到。在本书的开头,有必要详细介绍这个最重要的界面中的各种元素。