文档之美
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

2.2.1 多种方式创建文档

可以有很多种方式创建一个新文档(图2-17)。

图2-17 创建新文档的方式

直接双击Word程序图标,Word会按照默认的文档类型创建一个新文档。在文档未被保存之前,使用此方法将会依次创建名为“文档1”“文档2”“文档3”等的空白文档,直至用户完成内容填充并更改文件名。

Word 2010创建新文档的默认类型是.docx文档,更改此默认设置需要在Word选项中进行,具体的方法请参看下一节“及时保存文档”部分。

有的读者习惯在桌面上使用右键菜单中的命令直接创建文档,这时可以直接输入文档名称,是一个比较不错的习惯(图2-18)。

图2-18 利用右键菜单新建Word文档

经常创建同一种类型的文档的用户可以从已经制成的模板文件创建一个文档,这样新文档的格式设置都可以在模板文件中预先设好,甚至一些固定的内容都已经设置完成,最大限度地减少了重复性的劳动和错误的发生(图2-19)。模板可以根据需要自行创制,也可以使用各种模板资源,例如Word中自带的Office.com上丰富的模板资源。使用模板创建文档是一些用户非常有必要掌握的技能,在第9章有详细的讲解。

图2-19 利用Word中模板创建新文档

如果是在一个文档打开的状态下新建一个空白文档,可以使用快捷键+++,此组合命令相当于在文件选项卡中使用新建命令创建一个新文档,十分方便快捷。