1.2 不同读者面临的任务

读者们或还在学习，或已经工作。几乎每个需要使用电脑的人都会安装Office组件，其中就包括Word，但每个人涉及的Word重点功能都有不同。

如果是一位老师，可能关注的重点是：如何从各种课件或者教学参考资料上收集整理资料，在Word中整理、取舍，完成试卷及备课资料的编写。所以，复制、粘贴和页面设置等功能十分重要。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：无法将得来的资料有效地处理，导致占用了大量的时间来处理原文字和规整版面；编辑的试卷内容很混乱，直接留给学生不好的印象。

如果是一位科技工作者，可能关注的内容是：如何保证技术类文档或者论文等排版的严谨；如何方便地插入引用文献、为层次化的章节编号；如何方便地规划思路、调整文章的结构。所以，样式的操作对您很重要，还需要掌握一些域的基础知识。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：成文的格式混乱，文档中充满了各种标记以至于到最后自己都全然不知它们的含义；为一份经常修改的文档目录中章节的页码而困惑不已，在论文的截止时刻还在为格式不符合要求抓狂。

如果是一位财会工作者，可能关注的内容是：如何将手中的大量数据以最佳最美的方式展示给需要它们的人；如何快速、专业地将表格格式化并保证整个文档的统一美观；还需要面对各种例外表格的特殊化处理，为表格编号，使用适合的图表来反映数据中的内在关联。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：为表格中无法缩小的行距而绞尽脑汁，为表格的跨页而大伤脑筋，并因此而在页面中布满了回车符来控制表格跨页。

如果是一位编辑出版人员，可能关注的内容是：如何将版面的各种元素以最佳形式排列分布；如何设置书籍各个部分都不相同的页眉和页脚；如何根据需要及时调整页面的大小、方向和分栏；如何使用样式统一修改文档行距用以控制篇幅。还可能面临文本校对、翻译等工作。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：版面变得不可控，花费大量时间和精力去修改需要统一的章节标题；不停地调整问题段落的缩进和对齐方式；为了寻找某一内容而在文档中不停地使用鼠标滚轮等。

如果是一个学生，可能关注更多的内容是：如何处理来源于网络或者其他软件中的表格、图像以及它们导入文档后导致体积异常增大的麻烦；如何使用恰当的图示将一个逻辑关系明白、简洁并且十分专业地进行阐述和诠释；如何在对其他排版软件不熟悉的情况下仅使用Word就完成简单出版物的排版；与其他Office组件的协同应用；如何将内容做到页面最少以节省开支等。如果在这方面有所障碍，并且不愿意继续学习掌握，或许可以求助他人，但更多的可能是在毕业时您连一份简单的目录都不会制作，这是您现在的样子吗？

我想说的是，上面说的所有内容并不难，也就是说，打造一份专业和优秀的文档并不难，技能是通过细心学习很快就能掌握的。但创作优秀文档的灵感不能学来，所需要的只是一些细心和时间，而专心地学习和不断地积累才是产生创作灵感的先决条件。