第4章 只做选择题——拒绝下级的“愚蠢”问题
身在职场,如果是你一个管理者甚至掌握员工“生杀大权”的人,那么,你要记住,你不能替每一个人处理没完没了的“身后事”。要提醒自己,你的工作是“扫一屋”而不是“扫天下”。一个好的管理者,不是所有的事情都要事必躬亲,而是有效协调所有资源,让每一件事情都按照既有的条理运转。你真正需要做的,只是选择题。
案例追踪
有一个问题困扰刘燕已经一年多了。
刘燕的办公室中一共有七个人,一个是领导,三个是平级,剩下的三个人全部都属于刘燕管辖。按常理说,刘燕在办公室里面也算是一个不大不小的人物了,基本上可以说成是“一人之下,三人之上”的小头目。但是,自从刘燕被领导任命为组长之后,烦心事一直没有断过。
在这七个人中,刘燕的年龄最小,因此在管理上总是压不住阵脚。她手下有一个比自己大三岁的女人,叫海兰。海兰进公司的时间比刘燕长,年龄又长,而且还有着比刘燕更硬实的后台撑腰,因此每当刘燕分派给海兰任务的时候,她总是对刘燕摆出一副爱答不理的样子,脸上的表情似乎再说,你一个黄毛丫头凭什么来管我?
然而,海兰毕竟是受刘燕的领导,工作业绩的好坏也完全由刘燕说的算,因此并不敢太嚣张。明的不行,她就总是在暗地里面“贡献”一些损招。到了催缴任务的时候,海兰就会跑到刘燕跟前,说:“组长,这个事情我处理不了了,你看怎么办吧?”本来时间就比较紧,海兰却在紧要关头掉链子,为了公司的利益,刘燕只得接手海兰丢下的一大堆烂摊子。
不止如此,更有甚者,刘燕刚一把任务书放到海兰的桌子上,海兰张口就会说:“组长,这样的事情我没有办过,你示范给我怎么弄吧。”刘燕明知道这是海兰故意装出来的样子,但是自己还不得不一点点地把本来应该是归海兰做的事情处理完。
做完之后,海兰只是随口一句谢谢,就打发了刘燕的所有努力。
为此,刘燕经常被弄得完不成自己的任务而受到领导的批评。可是当他想要向上级诉说苦衷的时候,办公室里面的唯一领导却总是用各种好言相劝。虽然领导也知道海兰的为人,但无论有什么事情,依旧会派刘燕去执行。而刘燕一方面需要面对这样刁蛮的下属,一方面又是只会充好人的领导,自己夹在中间却当不好这个“和事佬”。
该何去何从,刘燕陷进了深深的焦虑之中。
见招拆招
面对这样的难题,相信不知道怎么办的人绝对不只是刘燕一个人。面对年龄比自己长、资历比自己老的下属,既要把工作的任务分派下去,又不能呈现出颐指气使的样子。尤其是在遇到冷抵抗的时候,往往会让自己赔了夫人又折兵,费心费神的结果却不能使领导满意。因此,在面对这样的情况时,身为一个领导者或者组织者,需要做到的就是让每个人各司其职。你只需要做一些简单的“选择题”,而不是要帮下属完成复杂的“问答题”。
拒绝窍门
造成刘燕困境的一个最大原因,就是她不懂得如何去拒绝下属的“愚蠢”问题。所以,她才会被本不应该属于自己工作范畴内的事情纠缠得焦头烂额。只做“选择题”,是每一个领导者都想要实现的目标,可是又应该怎么样去做呢?
要树立起自己的威信。
年龄固然是个现实问题,但你用什么样的行动来处理上下级之间的关系,其实比单纯把眼光放在年龄上更具有现实意义。帮下属做事,和他们打成一片并不是一个明智的选择。
从最开始就必须要树立你领导的威信,学会指挥他人做事。人都是有惰性的,一次叫不动绝对不能因此而选择了放弃,这次你让了一步,下一次他可能就会得寸进尺。你是领导,他是下属,一定要记得彼此的身份。所以,你的工作是部署任务,他的工作就是执行任务。
沟通远比拒绝要有作用。
找一个闲暇的时间,可以和你不听话的下属单独聊聊。你要让他明白,虽然你的职位比他高,但是并不等于你的见识就比他广。在涉及到长远规划问题的时候,可适当地听取他或者他们的意见。这样做,可以培养起下属对你的信任感,同时也是帮助你了解下属的好方法。
和你的下属保持一定的“距离”。
距离不但能够产生美,还能够因为距离的原因而产生敬畏之情。不要误以为同处一个部门,就可以做到无话不谈。在公司里面,你们之间永远都只有上下级的关系,因此不能用任何人情债来当做工作的借口。
即便再熟悉的老朋友,你也只是需要唯一一个结果,一个可以让公司的生意蒸蒸日上的结果。至于想要达到这个结果所要付出的努力,则是下属们需要去做的事情。
团队是个常用常新的理念。
一个能力强的领导根本不害怕下属更强悍。适当地给下属提供一些培训的机会,只会让你们的团队变得更加强壮。打造一个和谐的团队,并不是要每个人都听你的,而是指要协调好彼此之间的关系。
永远不要太信任其中的一个,只有实现彼此的力量互相牵制,你才能稳做最终的王者。
永远不要忘记一点,在工作之中,必须把会做人放在首位,然后才是会做事。做人就是把自己作为一个点编织到上下左右的网中,成为这个网的一部分。当大家可以休戚与共时,你们的团队才是最强大的。