1.5 使用Office菜单

Office菜单是Excel 2007中唯一保留Excel 2003下拉菜单样式的一个工具。它主要提供两方面内容：最常用的工作簿操作功能和Excel选项。

1.5.1 工作簿操作功能菜单

在Office按钮中的下拉菜单中，主要提供与工作簿相关的新建、打开、保存、打印、发布和关闭等功能，如图1-32所示。

图1-32 Office按钮下拉菜单

其中“新建”命令可以打开“新建工作簿”对话框，可以从中选择新建工作簿的类型，其中部分工作簿模板需要到微软官方网站上进行下载。此“新建”向导有别于“快速访问工具栏”的“新建”按钮。

● “打开”命令：用于打开历史工作簿。

● “保存”命令：可以保存当前工作簿。

● “另存为”命令：可以将当前工作簿另存为其他文件名或者用户需要的其他格式。Excel 2007文件支持另存为20种格式。常用的格式一般有.xlsx、.xlsm、.xls、.xla和 .xlam五种。

● “打印”命令：提供工作簿打印及预览功能，其中“标签打印向导”需要加载宏才可使用。

● “准备”命令：可以为工作簿设置属性、添加密码、签名及检查文件与早期版本的兼容性。

● “发送”命令：可以将工作簿发送为传真（需要硬件支持）。

● “发布”：命令：是Office的网络功能，可以使文档在网络上发布，工作中应用较少。

● “关闭”命令：可以关闭当前工作簿，而不关闭Excel程序。

● “退出Excel”按钮：可以关闭当前工作簿并退出程序。

Office按钮下拉菜单可以通过XML文件来添加和修改，但编写XML格式的文件定制功能区不属于本书的内容。但可以参考本书附带光盘中作者制作的加载宏文件示例查看效果。

1.5.2 Excel选项

通过Office按钮可以访问“Excel选项”对话框。

Excel选项可以定制Excel的功能和界面，以及加载与控制外部插件，是一个功能强大的对话框工具。下节将对Excel的设置进行详细讲解。