1.1.4 可用性及其效率

在InDesign CS5中，为了提高软件的可用性及其效率，新增了大量的改进功能和新增功能，下面将介绍与可用性及其效率的相关新增功能。

1. 弹簧压入式工具快捷键

在InDesign CS5中，用户可以通过按下相应的字母键，临时从当前工具切换到其他工具。按下该键后，当前工具就会变为新的工具，当释放该键后，则会恢复为此前的工具。例如，按下【U】键，当前工具为间隙工具，当释放该键后，就会恢复为之前所使用的选择工具。

2. 后台任务

在InDesign CS5存储大型文档或将文档导出为PDF或IDML文件时，用户可以继续处理文档，另外，还可以让多个PDF导出任务在后台排队进行。使用“后台任务”面板，可以查看导出过程的进度。先打开“后台任务”面板，选择“窗口”→“实用程序”→“后台任务”命令即可，如图1-30所示。

3. “工具提示”面板

在InDesign CS5中，新增了“工具提示”面板，该面板可以列出所有隐藏的可用于当前选定工具的修改键行为。当选择“窗口”→“实用程序”→“工具提示”命令时，即可打开“工具提示”面板，如图1-31所示。

4. Community Help

通过Adobe Community Help，用户可以访问完整的Adobe产品文档，以及社区创建的学习内容和Adobe.com上的其他学习内容。Adobe Community Help包含一个基于AIR的查看器，它可以显示最新的联机帮助，或者在Web连接不可用时默认显示本机上安装的帮助版本。Community Help还包含针对Adobe文档、知识库文章、教程和其他内容的专家点评及用户评级。

5. 编辑多个所选项目的原稿

用户可以选择“编辑原稿”命令，将多张图像在其各自的编辑应用程序中打开。要对原稿进行编辑，首先需要将多张图像选中，在“链接”面板中，选中多个图像，可对原稿进行编辑操作，如图1-32所示。

6. 用于锁定对象的新选项

在InDesign CS5中，当需要锁定对象时，可以选择“对象”→“锁定”命令，当需要解锁对象时，选择“对象”→“解锁跨页上的所有内容”命令即可。锁定对象后该对象四周将出现淡蓝色的边框，并在边框的左上部边缘处显示一个锁形的图标，如图1-33所示。

7. 隐藏对象

在InDesign CS5中，用户可以通过选择“对象”→“隐藏”命令，来隐藏页面上的对象。此时就无法打印隐藏的对象，同时也无法选取这些对象了。选择“对象”→“显示跨页上的所有内容”命令，可以查看所有的隐藏对象。如图1-34和图1-35所示为隐藏对象前后的对比效果图。

8. 指定起始页码

在InDesign CS5中创建文档时，用户可以将起始页码设置为指定的页码。当用户指定的是一个偶数且已启用对页，则文档会以一个两页的跨页开始。用户还可以在创建文档后，在“文档设置”对话框中更改起始页码。

9. 重新链接文件扩展名

在InDesign CS5中，可以根据文件扩展名重新链接文件。例如，用户可以将一组JPEG文件替换为TIFF文件。

10. “粘滞预览”复选框

InDesign CS5功能可以在用户退出并重新启动后，记住对话框的“预览”复选框是否已选中。

11. 从Adobe Bridge拖动时的位置光标

在InDesign老版本中，从Adobe Bridge或桌面拖动图像时，会将该图像插入页面，同时创建一个具有该图像大小的框架。而在InDesign CS5中，此操作会载入位置光标，可以让用户按比例拖动框架，从而使其大小适应图像。