1.5 项目管理成功利器Microsoft Project 2007

Microsoft公司使用项目管理的概念开发的项目管理系统Microsoft Project是当今最为流行的项目管理软件之一。领先业界的项目管理应用软件Microsoft Project，提供一套全方位且容易使用的程序，基于客户的需求，Microsoft已大幅度改进了使用者界面并增加许多重要功能，协助企业项目经理人容易建立与管理项目计划等。

Project 2007是Microsoft最新发布的一个功能强大、适应性强的项目管理软件，它能帮助用户管理从简单的个人事务到复杂的企业工程，使用户能够规划和跟踪任务的进行，成为用户进行项目管理工作的成功利器。随着Internet的普及和项目管理需求的日益增长，Project 2007更加突出了其项目管理和信息共享、交流的功能。

Project 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。

使用Microsoft Project可以轻松地完成以下工作：

1.有效地管理和了解项目日程

使用Project 2007设置对项目工作组、管理和客户的现实期望，以制定日程、分配资源和管理预算。通过各种功能了解日程，这些功能包括用于追溯问题根源的任务驱动因素、用于测试方案的多级撤销以及用于自动为受更改影响的任务添加底纹的可视化单元格突出显示。

2.快速提高工作效率

项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具，可以帮助快速掌握项目管理流程。该工具可以根据不同的用途进行自定义，它能够引导完成创建项目、分配任务和资源、跟踪和分析数据以及报告结果等操作。直观的工具栏、菜单和其他功能使您可以快速掌握项目管理的基本知识。

3.利用现有数据

Project 2007可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成。通过将Microsoft Office Excel和Microsoft Office Outlook中的现有任务列表转换到项目计划中，只需几次点击操作即可创建项目。可以将资源从Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通信簿添加到项目中。

4.构建专业的图表和图示

可视报表引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板，可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告Project数据。可以与其他用户共享创建的模板，也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择。

5.有效地交流信息

根据负责人的需要，轻松地以各种格式显示信息。可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印。使用将图片复制到Office向导可以顺畅地将Project数据导出到Microsoft Office Word中以用于正式文档，导出到Office Excel 2007中以用于自定义图表或电子表格，或者导出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿。

6.进一步控制资源和财务

使用Project 2007，可以轻松地为任务分配资源，还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过为项目和计划分配预算，可控制财务状况。通过成本资源，可改进成本估算。

7.快速访问所需信息

可以按任何预定义字段或自定义字段对Project数据进行分组。这样会合并数据，可以快速查找和分析特定信息，从而节约了时间。可以轻松标示项目不同版本之间的更改，因此您可以有效地跟踪日程和范围的更改。

8.根据需要跟踪项目

可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助跟踪所需的相关数据（完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等）。可以通过在基准中保存项目快照来跟踪项目进行期间的项目性能情况。

9.根据需要自定义Project 2007

可以专门针对项目调整Project 2007。可以选择与项目日程集成的自定义显示字段。还可以修改工具栏、公式、图形指示符和报表。XML、Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）和组件对象模型（COM）加载项有助于数据共享和创建自定义解决方案。

10.在需要时获得Project 2007帮助

Project 2007为新手和有经验的用户提供了丰富的帮助内容。它包含强大的帮助搜索引擎、智能标记以及向导。进一步增强了对培训课程、模板、文章等的在线访问功能（需要Internet链接）。