第2章 文档的排版与美化

要点导航

█ 取消自动产生的编号

█ 调整标题级别

█ 设置并应用样式

技巧1 取消自动产生的编号

用户在编辑文档时，经常会遇到输入编号的时候，例如“1.”“一、”“第一，”等，在输入完一段文字后，按下【Enter】键， Word会自动产生编号。但是有时候我们并不希望这样，那么取消自动编号的方法有以下几种。

方法 1：快捷键法。产生自动编号后，再按一次【Enter】键或者按下【Ctrl】+【Z】组合键即可。

方法2：用户可以在文档中直接取消。

新建一个空白文档“文档1”，输入“一、Word 2013”，然后按下【Enter】键，此时在文本左侧出现标记。

将鼠标指针移动到标记上，此时标记变为标记，单击右侧的下拉按钮，然后从弹出的下拉列表中选择【停止自动创建编号列表】选项即可。

方法 3：永久取消自动编号的具体步骤如下。

在打开的文档中，单击窗口左上角的按钮，在弹出的下拉界面中单击【选项】菜单项，弹出【Word 选项】对话框，切换到【校对】选项卡，然后单击按钮。

弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】组合框中，撤选【自动编号列表】复选框，然后单击按钮。

技巧2 调整标题级别

在文档中，尤其是长文档中，经常需要调整标题级别。具体的操作步骤如下。

打开本实例的原始文件，选中需要调整级别的标题，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮，打开【样式】任务窗格，在其中选择合适的样式即可。

如果在【样式】任务窗格中没有合适的样式，用户可以自己新建需要的样式。单击【样式】任务窗格左下角的【新建样式】按钮。

弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，在该对话框中分别设置样式的【属性】和【格式】即可。

技巧3 设置并应用样式

用户可以将经常用到的文档形式设置为一类样式，以后需要使用此类文档时，将其打开使用即可，这样可以提高工作效率。

启动 Word 2013 程序，新建一个空白的Word文档“文档1”，将其保存为“会议通知”，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，将【页边距】均设置为“2”，然后切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表框中选择【A4】选项，然后单击按钮。

切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【样式】任务窗格，然后单击下方的【新建样式】按钮。

弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，在【属性】组合框的【名称】文本框中输入“会议通知标题”，在【格式】组合框中设置【字体】为【楷体】，【字号】为【小二】，并单击【加粗】按钮和【居中】按钮，然后单击按钮。

按照前面介绍的操作方法，设置【会议通知正文】样式为【宋体（中文正文）】、【小四】，然后单击按钮，从弹出的下拉列表中选择【段落】选项。

弹出【段落】对话框，在【缩进】组合框的【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项，在右侧的【磅值】微调框中输入“2字符”，然后依次单击按钮。

返回文档，在文档的第1行输入会议通知标题，将插入点置于会议通知标题所在的段落，然后单击【样式】任务窗格中的【会议通知标题】样式，即可看到效果。

按照同样的方法，设置会议通知的正文格式，效果如图所示。

技巧4 锁住样式

对于已经设置好样式的文本，如果用户不希望被别人修改，可以设置修改权限，锁住自己的文本样式。具体的操作步骤如下。

打开本实例的原始文件，切换到【开发工具】选项卡，在【保护】组中单击【限制编辑】按钮，弹出【限制编辑】任务窗格，选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，接着单击【设置…】链超接。

弹出【格式设置限制】对话框，在【样式】组合框中，单击【当前允许使用的样式】列表框下方的按钮，撤选列表框中所有的复选框，然后选择该文档中使用的样式。

单击按钮，弹出【Microsoft Word】信息提示框。

单击按钮，返回文档中，然后在【 限 制 编 辑 】 任 务 窗 格 中 单 击按钮。

弹出【启动强制保护】对话框，在【新密码（可选）】和【确认新密码】文本框中输入密码“123”。

单击按钮返回文档，保护文档的操作就完成了。

切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【样式】任务窗格，此时用户可以发

现被保护的样式都不显示，并且功能区的工具处于非激活状态。

技巧5 隐藏两页面之间的空白

为了使文档中的两个页面看起来更连贯，用户可以将两页面间的空白区域隐藏起来，其操作方法主要有两种。

方法1：在文档中单击按钮，在弹出的界面中单击【选项】菜单项，弹出【Word选项】对话框，切换到【显示】选项卡，在【页面显示选项】组合框中撤选【在页面视图中显示页面间空白】复选框，然后单击按钮即可。

方法 2：直接鼠标指针移至两页面之间的空白区域，待鼠标指针呈形状时，双击鼠标左键即可将空白区域隐藏起来。

如果要恢复原样，将鼠标指针移至两页面间，待鼠标指针呈形状时，双击鼠标左键即可。

技巧6 取消段落前的小黑点

对段落应用了样式后，经常会在段落的前面出现小黑点。

虽然这些小黑点不会被打印出来，但是为了使文档的内容显示得更加清晰，用户可以通过以下两种方法将小黑点隐藏起来。

打开本实例的原始文件，将光标定位到第一段文本中，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，单击【其他】按钮。

从弹出的下拉列表中选择【标题2】样式。

按照同样的方法设置其他段落的样式为【标题2】，用户可以看到段落前面出现的小黑点。

在文档中单击按钮，在弹出的界面中单击【选项】菜单项。

弹出【Word 选项】对话框，切换到【显示】选项卡，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组合框中，撤选【段落标记】复选框，然后单击按钮即可。

切换到【开始】选项卡，在【段落】组中，单击右下角的【对话框启动器】按钮，切换到【换行和分页】选项卡，在【分页】组合框中，撤选【与下段同页】、【段中不分页】和【段前分页】等复选框，然后单击按钮即可。

技巧7 快速调整字号

在文档中，尤其是标题，总会需要调整字体字号的大小，以突出显示其中的重点。

方法 1：打开本实例的原始文件，选中要调整字号的文本“一、总则”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【字号】下拉列表框右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择合适的字号，这里我们选择【小四】。

方法2：选中要设置的文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，单击右下角的【对话框启动器】按钮，或者按下【Ctrl】+【Shift】+【P】组合键，打开【字体】对话框，在【字号】列表框中选择合适的字号，然后单击按钮即可。

方法 3：用户可以使用键盘上的快捷键来快速调整字号。选中要调整字号大小的文本，按下【Ctrl】+【【】组合键，将缩小字号，每按一次字号缩小一磅；按下【Ctrl】+【】】组合键，将增大字号，每按一次字号增大一磅。另外，用户也可以选中要调整字号大小的文本，按下【Ctrl】+【Shift】+【<】组合键来快速缩小字号，按下【Ctrl】+【Shift】+【>】组合键来快速增大字号。

技巧8 给文档加上花边

为文档加上好看的花边，可以使文档变得更加美观，增加阅读的兴趣。

打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，单击右下角的【对话框启动器】按钮，打开【页面设置】对话框，在【版式】列表框中单击【边框】按钮。

弹出【边框和底纹】对话框，自动切换到【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉列表框中选择一种喜欢的花边。

单击按钮，返回文档，添加花边后的效果如图所示。

技巧9 调整下划线与字体的距离

用户在为文档中的文本添加了下划线之后，可以看到下划线与文字之间的距离非常小。这时用户可以自己将这个距离拉大一点，使下划线的效果更加明显。

打开本实例的原始文件，在“柒万伍仟叁佰壹拾玖”前后各添加一个空格。

选中空格和文本，然后切换到【开始】选项卡，单击【字体】组中的【下划线】按钮，或者直接按下【Ctrl】+【U】组合键。

选中下划线上的文字，不包括空格，然后切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【字体】对话框，切换到【高级】选项卡，在【字符间距】组合框中的【位置】下拉列表框中选择【提升】，然后在右侧的【磅值】微调框中输入“3磅”。

单击按钮，返回文档，设置效果如图所示。

技巧10 设置行间距

在编辑文档时，可以设置行间距，使行与行之间紧凑有度，更加整齐有条理。下面介绍几种设置行间距的方法。

方法 1：选中要调整行间距的文本，按下【Ctrl】+【1】组合键可将行间距设置为单倍行距，按下【Ctrl】+【2】组合键可将行间距设置为双倍行距，按下【Ctrl】+【5】组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

方法 2：选中文本，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮，从弹出的下拉列表中选择合适的行距即可。

方法 3：选中文本，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】下拉列表框中选择合适的间距即可。

技巧11 设置奇偶页的页眉和页脚

在编辑文档时，有时需要为文档设置适当的页眉或页脚。一般情况下，奇偶页的页眉和页脚是相同的，这里介绍一下分别设置奇偶页的页眉和页脚的方法。

打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页眉】按钮，从弹出的下拉列表中选择【编辑页眉】选项，或者直接在文档的页眉或页脚区域双击鼠标左键。

此时在功能区显示【页眉和页脚工具】工具栏，默认切换到【设计】选项卡，在【选项】组中选中【奇偶页不同】复选框。

在【奇数页页眉】处添加文本“神龙医药有限公司”，然后在【导航】组中单击【转至页脚】按钮。

此时光标定位在文档页脚处，然后单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，从弹出的下拉列表中选择【页面底端】选项，在其级联列表中选择【普通数字1】选项。

按照同样的方法，在【偶数页页眉】处添加文本“行政管理制度”，设置【偶数页页脚】是【普通数字3】。

技巧12 删除页眉中的横线

用户在 Word 文档中插入页眉时，在页眉的下方经常会出现一条直线，为了使文档更加美观，可以将这条横线去除。

打开本实例的原始文件，在页眉区域双击鼠标左键，使页眉处于编辑状态，选中“神龙医药有限公司”，然后切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【下框线】按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，在【设置】组合框中选择【无】选项，在【应用于】下拉列表框中选择【段落】选项，然后单击按钮即可去除页眉中的横线。

技巧13 添加水印

有时用户为保护版权，需要为一些文档添加水印，例如“机密”“注意保密”“严禁复制”字样，或者是公司LOGO等添加水印的具体方法如下。

打开本实例的原始文件，切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中，单击【水印】按钮，用户可以从其内置组合框中选择一种合适的水印。如果想自己设置，可以选择【自定义水印】选项。

弹出【水印】对话框，选中【图片水印】单选钮，然后单击按钮。

弹出【插入图片】对话框，如果用户选择本地计算机中储存的图片，直接单击【浏览】按钮。

弹出【插入图片】对话框，找到图片文件的保存位置，选中图片，单击按钮。

返回【水印】对话框，单击按钮即可。

此时即可看到添加水印后的效果。

在页眉或页脚区域双击鼠标左键，使页眉和页脚处于可编辑状态。将鼠标指针移动到偶数页的水印图片上，待鼠标指针变为形状时单击鼠标左键。

此时会出现【图片工具】工具栏，切换到【图片工具】工具栏的【格式】选项卡，可以对图片格式进行设置。

技巧14 设置主题

打开本实例的原始文件，切换到【设计】选项卡，在【文档格式】组的【样式集】列表中，选择适合自己的主题，例如选择【标题】选项。

选中文本中的图形，然后切换到【绘图工具】工具栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【其他】按钮，从弹出的下拉列表中选择【细微效果-蓝色，强调颜色5】选项，此时即为文档设计了一种主题。

切换到【页面布局】选项卡，在【设计】组中单击【主题】按钮，从弹出的下拉列表中选择【深度】主题，即可看到文档主题改变了。

技巧15 插入封面

为了文档整体的美观，可以为编辑的文档插入一个封面。

打开本实例的原始文件，将光标定位到文档的最前面，切换到【插入】选项卡，在【页面】组中单击【封面】按钮。

在弹出的列表框中选择【边线型】封面。

此时即可在文档中插入封面，然后在【标题】文本框中输入“人力资源规划书”，在【副标题】文本框中输入“神龙医药有限公司”。

技巧16 保存封面模板

如果用户遇到比较好的封面，想以后还使用，可以将其保存为封面模板，下次直接使用即可。

打开本实例的原始文件，选中封面，切换到【插入】选项卡，在【页面】组中，单击【封面】按钮，在弹出的下拉列表中选择【将所选内容保存到封面库】选项。

弹出【新建构建基块】对话框，在【名称】文本框中输入“销售分析”，其他选项保持默认不变。

单击按钮，返回文档。再次单击【封面】按钮，此时，可以看到本文档的封面以在封面库中了。

如果用户想把添加到封面库的封面删除，可以在该封面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【整理和删除】菜单项。

弹出【构建基块管理器】对话框，在【构建基块】列表框中选中要删除的封面，然后单击按钮。

弹出【Microsoft Word】提示对话框，提示用户“是否确实要删除所选的构建基块？”单击按钮，然后单击按钮，此时封面即被删除。

技巧17 快速分页

在通常情况下，用户编排的文档或图形排满一页时会自动插入一个分页符进行分页。但有时为了排版需要，也可以自行进行分页。下面介绍几种快速分页的方法。

1. 利用【页面布局】选项卡

打开本实例的原始文件，将光标定位在需要分页的地方，然后切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，单击【分隔符】按钮，从弹出的下拉列表中的【分页符】组合框中选择【分页符】选项。

此时即可看到在插入点后面的内容被分到了下一页中，效果如图所示。

2. 利用【插入】选项卡

打开本实例的原始文件，将光标定位在“二、月度销售情况具体分析诊断”之前，切换到【插入】选项卡，在【页面】组中单击按钮即可插入一个分页符。

3. 快捷键法

打开本实例的原始文件，例如将插入点定位到要强制分页的段落前面，然后按下【Ctrl】+【Enter】组合键，即可插入一个分页符。

4. 对多处进行快速分页

如果用户有特殊需要，例如要对文档的每一段都进行分页，使用上面的方法就会比较麻烦，此时可以使用【段落】对话框中的换行和分页功能来快速分页。

打开本实例的原始文件，按住【Ctrl】键的同时，选中文档的“二、”到“七、”6个一级标题，然后切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，切换到【换行和分页】选项卡，在【分页】组合框中选中【段前分页】复选框。

单击按钮，返回文档。此时文档中的每一个一级标题都单独是一页。

技巧18 改变文本框形状

通过【插入】选项卡插入的文本框都是矩形的，太单调，用户可以根据需要改变文本框的形状，增强文档的美感。

打开本实例的原始文件，选中需要改变形状的文本框，在【绘图工具】工具栏中切换到【格式】选项卡，然后在【插入形状】组中单击【编辑形状】按钮，从弹出的下拉列表中选择【更改形状】选项，然后在其级联列表中的【流程图】组中选择一种合适的形状。

可以按照同样的方法改变其他形状，最终效果如图所示。

技巧19 删除文档中的空白页

在编辑完成的文档中，偶尔会存在空白页，需要将其删除，下面介绍几种删除文档中空白页的方法。

1. 快捷键法

打开本实例的原始文件，将光标定位到空白页中，单击按钮，在弹出的界面中单击【选项】菜单项，弹出【Word选项】对话框，切换到【显示】选项卡，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组合框中，选中【段落标记】复选框。

单击按钮，返回文档中，此时可以看到空白页中显示的段落标记符。

选中空白页中的段落标记符，然后按下【Delete】键或者【Backspace】键即可将空白页删除。

2. 设置行距法

打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中，单击【显示/隐藏编辑标记】按钮。

此时在空白页中也会显示出段落标记符，然后选中空白页中的段落标记符，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【行距】下拉列表中选择【固定值】选项，在【设置值】微调框中输入“1磅”。

单击按钮，返回文档中，此时用户可以看到空白页已被删除。

技巧20 删除文档中空行、空格

文档中存在的空行、空格会影响页面的整体布局，需要将其删除，下面介绍一下一次性删除所有空行和空格的方法。

1. 删除空行

打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【A】组合键全选文本，切换到【开始】选项卡，单击【编辑】按钮，从弹出的下拉列表中选择【替换】选项。

弹出【查找和替换】对话框，单击按钮，在【查找内容】文本框中输入“^p^p”，在【替换为】文本框中输入“^p”，然后在【搜索】下拉列表框中选择【全部】选项，撤选【使用通配符】复选框，然后单击按钮。

弹出【Microsoft Word】提示对话框，提示用户已搜索完毕并完成替换。

单击按钮，返回【查找和替换】对话框，然后单击按钮，返回文档中，此时文档中的空行已被删除。

2. 删除空格

打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【A】组合键全选文本，再按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，系统自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】下拉列表框中输入一个空格，然后单击按钮，将所有的空格替换为空值，即删除所有空格。

弹出【Microsoft Word】提示对话框，提示用户是否搜索文档的其余部分，单击按钮。

弹出【Microsoft Word】提示对话框，提示用户已搜索完毕并完成替换。

单击按钮，返回【查找和替换】对话框，然后单击按钮，返回文档中，此时文档中的空行已被删除。

技巧21 添加背景色

为了使文档更加美观，可以给文档添加背景色（背景色可以是单色、双色），也可以为文档页面添加纹理或者图片，下面介绍具体的操作方法。

1. 添加纯色

打开本实例的原始文件，切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮，从弹出的下拉列表中的【主题颜色】组和【标准色】组中选择合适的颜色。如果在这里选不到喜欢的颜色，可以单击【其他颜色】选项进行设置。这里选择【橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%】选项。

设置后的效果如图所示。

2. 双色填充

打开本实例的原始文件，切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮，从弹出的下拉列表中选择【填充效果】选项。

弹出【填充效果】对话框，切换到【渐变】选项卡，在【颜色】组合框中选中【双色】单选钮，在【颜色1（1）】和【颜色2（2）】下拉列表框中分别选择两种颜色，在【底纹样式】组合框中选中【斜上】单选钮，在【变形】组合框中选择第一列第二个变形。

单击按钮，返回文档页面，即可看到设置后的效果。

3. 纹理填充

打开本实例的原始文件，切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮，从弹出的下拉列表中选择【填充效果】选项。

弹出【填充效果】对话框，切换到【纹理】选项卡，在【纹理】列表框中选择“水滴”选项。如果在【纹理】列表框中没有喜欢的纹理图案，可以单击按钮，自定义纹理效果。

单击按钮，返回文档页面，即可看到设置后的效果。

4. 插入图片

打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，在左边的保存位置中找到要插入的图片的位置，选中该图片，然后单击按钮。

返回文档中，系统自动切换到【图片工具】工具栏的【格式】选项卡，在【排列】组中，单击【自动换行】按钮，从弹出的下拉列表中选择【衬于文字下方】选项。

单击【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，撤选【锁定纵横比】复选框，然后在【高度】和【宽度】的【绝对值】微调框中分别输入“29.7 厘米”和“21厘米”。

单击按钮，返回文档中。然后单击【排列】组中的【位置】按钮，从弹出的下拉列表中选择【其他布局选项】选项。

弹出【布局】对话框，在【水平】组合框中选中【对齐方式】单选钮，在右侧的下拉列表框中选择【居中】选项，在【相对于】下拉列表框中选择【页面】选项。然后在【垂直】组合框中选中【对齐方式】单选钮，在右侧的下拉列表框中选择【居中】选项，然后在【相对于】下拉列表框中选择【页面】选项。

单击按钮，返回文档页面，即可看到设置后的效果。

技巧22 缩短中英文混合内容之间的距离

在文档中，如果中文和英文单词之间的距离较大，会影响文档的整体美观，用户可以通过以下方法进行设置。

切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【段落】对话框，切换到【中文版式】选项卡，在【换行】组合框中，选中【允许西文在单词中间换行】复选框，然后单击按钮。

技巧23 制作方格格式的文档

在制作文档时，经常为了版面的整洁、美观，需要设置不同格式的效果。

打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，在【稿纸】组中，单击【稿纸设置】按钮。

弹出【稿纸设置】对话框，在【格式】下拉列表框中选择【方格式稿纸】选项，在【行数×列数】下拉列表框中选择【10 ×20】选项，用户可以根据自己的需要，对【页面】【页眉/页脚】【换行】等方面进行设置，这里保持默认设置不变。

单击按钮，返回文档中，即可看到设置后的效果。

技巧24 保存自定义页面设置

在Word 2013中，新建空白文档的页面设置默认是A4纸张，上、下页边距均为2.54厘米，左、右页边距均为3.17厘米。用户可以自定义一个页面设置，然后将其保存为模板，方便以后使用。

新建一个空白文档，然后切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【页面设置】对话框，在【上】、【下】、【左】、【右】微调框中分别输入“2厘米”，单击按钮。

按下【Ctrl】+【N】组合键，新建一个空白Word“文档2”，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【页边距】按钮，从弹出的下拉列表中选择【上次的自定义设置】选项，此时“文档2”自动应用了“文档1”中的页边距。

技巧25 设置页面文字垂直居中

在制作文档的过程中，有时会需要设置文字的页面垂直居中，尤其是在制作文档封面时，用户经常要将页面中的文字、文本框等设置为垂直居中，下面就介绍两种设置页面文字垂直居中的方法。

1. 设置节中的文字垂直居中

要设置节中的文字垂直居中，首先需要将文字编辑到单独的一个节中，具体的操作步骤如下。

打开本实例的原始文件，将光标定位到文档最开始的地方，输入文本“营销策划书”，然后将光标定位于文本的结束位置，按下【Enter】键插入一个空白段落。切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，单击【分隔符】按钮，从弹出的下拉列表中选择【分节符】组中的【下一页】选项。

将光标定位到文本“营销策划书”的起始位置，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【页面设置】对话框，切换到【版式】选项卡，在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择【居中】选项，在【应用于】下拉列表框中选择【整篇文档】选项，然后单击按钮即可将节中顶点文字垂直居中。

2. 设置文本框垂直居中

将内容以文本框的形式插入到文档中，然后设置文本框相对于页面上下居中，利用这种对齐方式也可以将内容设置为垂直居中，具体的操作步骤如下。

打开本实例的原始文件，将光标定位到“一、前言”之前，按照前面介绍的方法插入一个分节符，此时在正文的前面插入一个空白页。然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

在空白页中绘制一个文本框，然后输入“营销策划书”，并将其字体设置为【楷体】、【加粗】，【字号】设置为【48】。

在【绘图工具】工具栏中，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击【对齐】按钮，从弹出的下拉列表中选择【上下居中】选项，此时文本框即在页面中垂直居中显示。

按照同样的方法在【排列】组中单击【对齐】按钮，从弹出的下拉列表中选择【左右居中】选项，此时文本框即在页面中水平居中显示。

切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项即可。

3. 只传递页边距

如果只将“文档 1”中的页边距传递到“文档2”中，用户可以利用Word 2013提供的记忆上次保存的页边距的功能实现。具体的操作步骤如下。

如果对文档1的页边距进行了设置，那么这个自定义的页边距会保存起来，等到再次新建了文档2后，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，单击【页边距】按钮，从弹出的下拉列表中选择【上次的自定义设置】选项即可。

4. 快速传递文档样式

新建一个文档“文档1”，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

此时显示出【样式】任务窗格，单击【样式】任务窗格右下角的【管理样式】按钮。

弹出【管理样式】对话框，切换到【编辑】选项卡，然后单击按钮。

弹出【管理器】对话框，切换到【样式】选项卡，单击右侧的按钮。

此时按钮变为按钮，单击按钮。弹出【打开】对话框，在【所有Word模板】下拉列表框中选择【Word文档】选项，然后找到素材文件的保存位置，选中素材文件，单击按钮

返回【管理器】对话框，在右侧的【在设置主题.docx】列表框中选中【标题1】选项，然后单击按钮，此时可以看到【标题1】样式已经传递到左侧的【在文档1中】。

单击按钮，返回文档中，此时可以在【样式】任务窗格中看到【标题 1】样式，单击【标题 1】样式，即可在文档编辑区看到该样式，用户直接应用该样式编辑文档即可。

技巧26 一个文档设置纵横两种方向

一个文档中可以有多个节，用户可以对每一节设置相同或者不同的页面布局。本技巧介绍为一个文档设置纵横两种方向的方法。

打开本实例的原始文件，将光标定位于第四页页首位置，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，单击【分隔符】按钮，从弹出的下拉列表中选择【分节符】组中的【下一页】选项。

按照同样的方法，将光标定位于第五页页首位置，在【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，从弹出的下拉列表框中选择【分节符】组中的【下一页】选项。

将光标定位于第二页，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的按钮，从弹出的下拉列表中选择【横向】选项。

将文档页面的显示比例缩小到 20%，效果如图所示。

技巧27 设置间隔为5的行号

用户可以为文档的每一页或每一节设置独立的行号，也可以为整篇文档设置连续的行号，下面介绍设置间隔为5的行号的操作方法。

打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【行号】按钮，从弹出的下拉列表中选择【行编号选项】选项。

弹出【页面设置】对话框，切换到【版式】选项卡，单击按钮。

弹出【行号】对话框，选中【添加行号】复选框，在【行号间隔】微调框中输入“5”，选中【连续编号】单选钮。

依次单击按钮返回文档中，即可看到设置间隔为5的行号的文档效果。

技巧28 自动生成目录

文档编辑完成后，需要为其插入一个目录，Word提供了一种自动生成目录的简便方法，其具体的操作步骤如下。

打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中，单击按钮。

切换到【大纲视图】窗口，设置文档各标题的大纲级别，然后使用格式刷功能将格式复制到其他相同级别的标题中，单击【关闭大纲视图】按钮。

将光标定位到首页的开始位置，然后切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，从弹出的下拉列表框中选择【分节符】组中的【下一页】选项。

此时在文档首页的前面插入一个空白页，然后按照前面介绍的方法在第 2 节中插入起始页码为“1”的页码，单击【关闭页眉和页脚】按钮。

将光标定位到刚插入的首页的首行，切换到【引用】选项卡，在【目录】组中单击【目录】按钮，从弹出的下拉列表中选择【自定义目录】选项。

弹出【目录】对话框，默认切换到【目录】选项卡，根据需要对相应的选项进行设置，这里选中【显示页码】和【页码右对齐】复选框，在【制表符前导符】下拉列表中选择相应的选项，然后在【格式】下拉列表中选择【来自模板】选项，在【显示级别】微调框中输入“3”（文档中对标题设置了3个大纲级别）。

单击按钮，返回文档中，即可看到插入的目录。

技巧29 修改目录样式

用户插入目录后，可以根据实际需要对目录的样式进行修改。

打开本实例的原始文件，打开【样式】任务窗格，在文档中选中大纲级别为“1”的目录文字，在【样式】任务窗格中对应显示为【目录 1】，然后单击其右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【修改】选项。

弹出【修改样式】对话框，在【格式】组合框中，设置【字号】为【小三】，【字形】为【加粗】。

单击按钮，返回文档中，即可看到设置的效果。

用户可以按照同样的方法设置【目录2】和【目录3】的样式。

技巧30 设置文字的特殊效果

1. 首字下沉

设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距离，段落的其他部分保持原样。这样可以使内容突出显示，起到一定的提示作用。

打开本实例的原始文件，将光标定位到正文的开始位置，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中，单击按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项。

弹出【首字下沉】对话框，在【位置】组合框中，选中【下沉】选项，然后在【字体】下拉列表框中选择【微软雅黑】选项，在【下沉行数】微调框中输入“2”。

单击按钮，返回文档中，即可看到设置的效果。

2. 文字阴影

打开本实例的原始文件，选中需要设置阴影格式的文字，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【文本效果和版式】按钮。

从弹出的下拉列表中选择【阴影】选项，在左侧的级联列表中选择一种阴影效果。

返回文档中，即可看到设置的效果。

技巧31 选择题各选项对齐

在用 Word 制作选择题时，总会有各选项不能对齐的烦恼。用户一般会使用手动输入空格的方法使各选项对齐，但是这种方法既麻烦也不够精确，下面介绍利用制表位使选择题各选项对齐的方法。

制表位指制表符在水平标尺上的位置，用于在段落中对齐文字。在制作简单的列表或目录时，可用到制表位。设置制表位时，可先将制表符标记设为可见状态，在文档中，字符间的灰色箭头即为制表符标记。每按一次【Ta b】键，光标就会向右移动一个制表位；反之，每按一次【BackSpace】键，光标就会向左移动一个制表位。

新建一个Word文档，将其重命名为“选择题.docx”。然后单击按钮，在弹出的界面中单击【选项】菜单项，弹出【Word选项】对话框，切换到【显示】选项卡，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组合框中，选中【制表符】复选框，单击按钮，返回文档中即可。

此时单击【视图】选项卡，在【显示】组中选中【标尺】复选框，即可看到设置后的效果。

在文档中输入选择题的题目，按下【Enter】键，将光标定位到下一行，然后切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，然后单击【段落】对话框左下角的按钮。

弹出【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入【3字符】，在【对齐方式】组合框中，选中【左对齐】单选钮，在【前导符】组合框中选中【1无】单选钮，然后单击按钮，即可看到【3字符】已被添加到【制表位位置】列表框中。

按照同样的方法将“18字符”添加到【制表位位置】列表框中，然后单击按钮，返回文档中。此时用户即可在【水平标尺】上看到两个【左对齐式制表符】符号。

输入选项A的内容，然后按下【Ta b】键，即可出线一个制表符“”，此时光标定位到第二个【左对齐式制表符】符号位置处，按照同样的方法输入选择题各选项即可，具体效果如图所示。