5.4 应用图表

Word 2013自带多种样式的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图和散点图等。

5.4.1 创建图表

在Word 2013文档中创建图表的方法非常简单，因为系统自带了很多图表类型，用户只需选择一种图表类型，然后编辑数据即可。

创建图表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，将光标定位在要插入图表的位置，切换到【插入】选项卡，单击【插图】组中的【图表】按钮。

2 弹出【插入图表】对话框，从右侧窗格中选择【折线图】选项。

3 单击按钮，此时即可插入一个折线图，并弹出一个电子表格。

4 将鼠标指针移动到表格右下角，按住鼠标左键，将其调整为合适的行与列，然后删除多余的内容。

5 在Word文档中选中表格的基础数据，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。

6 在电子表格中，选中设置好的行与列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】【保留源格式】菜单项。

7 粘贴完毕，效果如下图所示。

8 数据编辑完毕，在电子表格窗口中单击【关闭】按钮即可。

9 返回Word文档中，此时，即可在Word文档中插入一个折线图。

5.4.2 美化图表

创建了图表后，为了使创建的图表看起来更加美观，用户可以对图表的大小和位置、图表布局、坐标轴、图表区域、绘图区等项目进行格式设置。

1. 调整图表大小

调整图表大小的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中图表，将鼠标移动到表格右下角，按住鼠标左键，此时，鼠标指针变成形状，拖动鼠标指针将其调整到合适的大小。

2 调整完毕，效果如下图所示。

2. 设置图表布局

设置图表布局的具体操作步骤如下。

1 选中图表，在【图表工具】工具栏中，切换到【设计】选项卡，在【图表布局】组中单击按钮，然后在弹出的下拉列表中选择【布局5】选项。

2 应用布局样式后的效果如下图所示。

3 在图表中输入合适的图表标题和坐标轴标题。

3. 设置坐标轴标题

设置坐标轴标题的具体操作步骤如下。

1 选中纵向坐标轴标题，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴标题格式】菜单项。

2 弹出【设置坐标轴标题格式】窗格，单击【对齐方式】按钮，切换到【对齐方式】选项卡，在【文字方向】下拉列表框中选择【竖排】选项。

3 设置完毕，单击按钮，返回Word文档，然后设置坐标轴标题的字体格式，设置效果如下图所示。

4. 美化图表区域

美化图表区域的具体操作步骤如下。

1 选中图表区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】菜单项。

2 弹出【设置图表区格式】窗格，切换到【填充】选项卡，选中【渐变填充】单选钮，然后在【预设颜色】下拉列表框中选择【顶部聚光灯-着色3】选项。

3 设置完毕，单击按钮，效果如下图所示。

5. 美化绘图区

美化绘图区的具体操作步骤如下。

1 选中绘图区，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】菜单项。

2 弹出【设置绘图区格式】窗格，切换到【填充】选项卡，选中【渐变填充】单选钮，然后在【预设颜色】下拉列表框中选择【顶部聚光灯-着色3】选项。

3 设置完毕，单击按钮，图表的最终效果如下图所示。

4 此时，用户即可根据产品“销售数据表”和“产品销售走势图”分析产品的销售情况和解决方案。