★谁偷走了你的时间
小罗听完小熙的分析以后,决定要改正自己的拖延习惯了。因为拖延,她常常有堆积如山的工作,常常需要加班。小熙就不是这样了,小熙几乎不加班,但是工作却非常被公司认可,每年都能拿好多奖回家,小罗觉得小熙也是天天泡网络、看电影,为什么她就能把工作做得那么井井有条呢?小熙听了小罗的困惑,笑嘻嘻地让小罗做一顿大餐,而她要做做准备,看怎样跟小罗讲小罗才最容易听懂、最能接受。小罗挽起袖子进了厨房,小熙这边,也开始研究起小罗的问题了。
小熙看着小罗,问她:“罗罗,你是不是常在早上九点就开始投入某项工作,但却到中午都还无法完成?待在办公室的时间长达8~10个小时却什么事也没做好,只觉得自己投入了无数的宝贵时间,却没有任何显著的成果?”小罗听完直点头,她想想自己确实是这样的啊。小熙接着问小罗:“你知道原因是什么吗?那是因为你任由别人打扰你。”小罗有点迷惑,小熙开始了她的分析。
每天总有许多人会在不知不觉中从你手中夺走不少宝贵时间,每次有人敲门进来,可能就要夺走你的15分钟。假如说你答应帮助别人解决某个难题,不消说,你已经准备搁下自己的工作了。此外,如果电话铃声响了,内容可能涉及业务,也可能只是闲谈交际,但在你挂断电话时,可能已经有半个小时不翼而飞了。
要避免分心的重点就在于,要尽可能地把这些会妨碍你的人、事、物阻挡在外。你可以把门关上,把自己的办公桌搬离走道,用电话录音机帮你过滤电话,在门上挂上一张“请勿打扰”的牌子,或是请别人尽量安静。如果你肯花心思去想的话,就会想出许多方法,避免自己受到打扰。
如果别人的打搅造成你无法安心工作,不妨试试看,在一天当中空出一段时间,接听电话、跟找你的人见见面,把其他时间作为可以工作而不会受到干扰的“私人时间”。大多数人都体会到若能在一段时间内不受到打扰,就能做完更多的事。
这里的主要就是要你依照自己的时间表做事,而不是顺应别人的时间表做事。虽然这不是一直都可能做到的事。但是,你越能控制好自己的时间,就越能主宰自己的人生。
经常被打扰不仅是一点点时间的浪费,还会影响到你的工作状态。
一旦着手进行工作,工作的动力就会源源不绝,在你头一次受到打扰后,也许得花上几分钟的时间来收心,另外还得再稍微回顾一下,看看刚才的进度,换句话说,你必须从头再看一遍资料。受到第二次打扰后,你得花上更长的时间来重整旗鼓,而等到第三次、第四次再遭到打扰时,你可能会认为“反正是做不完的啦”然后对自己说:“这件事情先搁着,等有空的时候再来做。”结果一直等到快下班了,这件工作仍然毫无进展,可是一天的时间也没了。
小熙讲得坦诚,小罗听得认真,不知不觉两个人聊了好多好多。小熙的真诚和她已经干出的成绩打动了小罗,小罗下定决心要做一个有了任务及时行动,有了想法立即去做,绝不拖延、绝不退缩的人。