第2章
言之有礼,中国式礼节宜周详
语言可以称得上是一个人的名片,谈吐大方的人总是更受人欢迎。可以说,“优雅的语言是与人共处的金钥匙”,这是很容易做到的事情,也是最为珍贵的东西。
一个行为有度的人,会让别人觉得舒服。而一个谈吐不俗的人,更会让他人如沐春风。这些良好的感觉不是建立在一个人的着装如何名贵华丽上,它完全源自于你待人接物的说话之道。沟通中的礼节直接影响着你的形象,以及别人对你的态度。
语言细节须注意,礼多人不烦
无论一个人在社会上扮演什么样的角色,充当什么样的身份,语言一直是维持人际关系良好互动的工具之一。
语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道。语言在人际交往中占据着最基本、最重要的位置。语言作为一种表达方式,能随着时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。说话礼貌的关键在于尊重对方和自我谦让。
称谓是开启交流之门的第一把钥匙。无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重,人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士,可以直接称呼其职称。但是,对于学位,除了博士外,其他学位就不能作为称谓来用。
在比较正规的社交场合,与师长或身份、地位较高的人的交谈时,与人初次打交道或会见不太熟悉的人时,或者出席会议、谈判等公务场合时,需要用到敬语。我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”“尊夫人”“贵方”等;另外还有一些常用的词语用法,如初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,请人批评称“请教”,请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,称赞别人的见解称“高见”等。这些敬语虽然都是简简单单两三字,但在交流中所起的作用是巨大的。
与“敬语”相对的是谦语,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如,称自己为“愚”,称家人为“家严、家慈、家兄、家嫂”等。自谦和敬人,是一个不可分割的统一体。尽管日常生活中谦语使用不多,但其精神无处不在。只要你在日常用语中表现出你的谦虚和恳切,人们自然会尊重你。
雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈在场的情况下,被用来替代那些比较随便,甚至粗俗的话语。使用雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的个人素质。在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶时,你应该说“请用茶”。如果还有点心招待,可以说:“请用一些茶点。”假如你先于别人结束用餐,你应该向其他人打招呼说:“请大家慢用。”雅语的使用不是机械的、固定的。只要你的言谈举止彬彬有礼,人们就会对你的个人修养留下较深的印象。
恰当地使用好这些细节语言,就可以帮助你恰到好处地处理人际关系。但是,一定要注意语言使用的恰当性,虽有“礼多人不烦”的说法,但过分夸张地运用这些词语,又不免给人留下刻意奉迎的印象,有时甚至会影响他人对你能力的怀疑。记住上面列出的敬语、谦语、雅语还不足以应付每天的职场,你还要记住以下一些常用词汇。
见面语:“早上好”“下午好”“晚上好”“您好”“很高兴认识您”“请多指教”“请多关照”等。
感谢语:“谢谢”“劳驾了”“让您费心了”“实在过意不去”“拜托了”“麻烦您”“感谢您的帮助”等。
致歉语:“对不起”“请原谅”“很抱歉”“请稍等”“请多包涵”等。接受对方致谢或致歉时:“别客气”“不用谢”“没关系”“请不要放在心上”等。
告别语:“再见”“欢迎再来”“祝您一路顺风”“请再来”等。
忌用语:“喂”“不知道”“笨蛋”“你不懂”“你能死了”“狗屁不通”“猪脑袋”等。
在各种场合都不免有与人接触交流的机会。古有训:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”
不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方都应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题,比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。
说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先必须注意说话的内容,其次必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。
说话时与人保持适当距离,除了考虑对方能否听清自己的说话,还存在一个怎样合乎礼貌的问题。从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把唾沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的唾沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的嘴。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此,从礼仪角度来讲,一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。
由此可见,在生活当中若一个人总是习惯于出言不逊,那么他自然很难得到他人的喜欢。因此,我们在日常交往当中一定要注意礼貌待人。
称谓,提升你的魅力指数
恰当的称呼能使交际得以顺利进行,不恰当的称呼则会造成对方的不快,为交际造成障碍。要想成为一名受人欢迎的人,就要根据对方的年龄、职业、地位、身份,以及同对方的亲疏关系和谈话场合等一系列因素选择恰当的称呼,借此提升自己的魅力指数以及亲和能力指数。
在人际交往中,恰当地称呼别人,这代表着一种尊重,这也是构建和谐人际关系的重要细节,这会使对方的心里产生一种莫大的优越感和满足感。懂得恰当称呼别人的人,才会让人喜欢。
如何称呼别人,是非常有讲究的一件事。用得好,可以使对方感到亲切,给别人留下一个良好的印象。反之,如果称呼不得体,往往会引起对方的不快甚至恼怒,使双方的交流陷入尴尬的境地,导致交流不畅甚至中断。
王女士今年快60岁了,由于日常保养得很好,看上去比实际年龄要年轻些。一次,她去菜市场买菜,一个新来的年轻姑娘热情地说:“老奶奶,我们家的菜可新鲜了,看看您需要点什么?”
但让这位年轻姑娘感到奇怪的是,王女士听了不但没有答理她,反而很生气地离开了她的摊位。这种奇怪的举动让这位姑娘感到很纳闷,她不明白是怎么回事。旁边的人悄悄对姑娘说:“她不喜欢别人叫她老奶奶,你得叫她阿姨,她就对你热情了。”
原来,这王女士虽然年纪有点大了,但是却不愿意别人叫她“奶奶”。她经常来这个菜市场买菜,大家都认识她,而这个姑娘是新来的,对此当然不知道。
第二天,王女士又来买菜,那个姑娘亲热地叫了一声:“阿姨,看看我们家的菜吧,便宜又新鲜。”王女士高兴地凑了上去,看看这个,瞅瞅那个,选了不少菜。
因此,在人际关系中的相互称呼一定要符合文明礼仪的要求,要尊重对方,千万不可轻视对方或使对方难以接受的称呼。这样不但很容易让他人产生反感,甚至记恨在心,久久无法释怀。
既然称呼如此重要,那么在交往当中就要注意慎重地选择称呼。一个会说话的人,在对别人的称呼上是绝对不会马虎的,总结起来大概有以下几个原则需要引起注意。
要看对方年龄
俗话说:“逢人短命,遇货添钱。”意思是说,人家的年龄,要少说三五岁,人家的东西,要往贵了说。如今的老年人都有一种不服老的心理,其中女性尤甚,能喊“阿姨”的就别喊“奶奶”。
要考虑自己与对方的亲疏关系
譬如,在生活中你对你的好朋友或关系较好的同事,直呼其名更显得亲密无间。倘若是你见了多年未见的同学朋友,直接称呼“先生、女士”反而会显得关系过于疏远了。当然,为了打趣故作“正经”,开个玩笑,也是可以的。
此外,在与多人同时打招呼时,更要注意亲疏远近和主次关系。一般来说以先长后幼、先上后下、先女后男、先疏后亲为宜。
要考虑对方的职业
称呼别人的时候还要考虑到别人的职业。对不同职业的人,应该有不同的称呼。比如,对农民,应称“大爷”“大娘”“老乡”;对国家干部和公职人员、对解放军和民警,最好称“同志”;对医生应称“大夫”;对教师应称“老师”。
要注意称呼的地域性
有些称呼,具有一定的地域性,使用不通行的称呼就会带来麻烦。比如山东人喜欢称呼“伙计”,但南方人听来“伙计”肯定是“打工仔”。中国人经常把配偶称为“爱人”,在外国人的意识里,“爱人”是“第三者”的意思。
要注意场合
有些称呼在正式场合不宜使用。例如,“兄弟”“哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。
“谢谢”嘴边挂
无论一个人在社会上扮演什么样的角色,充当什么样的身份,礼貌一直是维持人际关系不断互动的规则。礼貌是一个人的名片,说话有礼貌的人总是能够受到更多的欢迎。礼貌看似小事,却直接影响着你的形象,以及别人对你的态度。
在任何一部汉语词典里,很少有词语一讲出就能立刻赢得一个人的好感。然而,“谢谢”这个词却有这个魔力。也许很多人不是不想表达他们的感激之情,只是不知道该如何开口,只好选择了沉默。还有些人,他们充满感情的表达却让对方感到不自在。生活中,我们经常会听到这种抱怨,“我并不介意做所有的事,只要他每次能说声‘谢谢’”,或者“我为他做了那么多,他连声‘谢谢’都不会说”。
“谢谢”一词再简单不过,却常常被一些人轻视,或因其太简单而被忽略,以致他们在不知不觉中与好人缘失之交臂。虽然,向别人表达你的感激之情并不是什么太难的事情,但在表达的时候,还是需要一些“技巧”的。
我们知道,表达谢意可以用很多种方式,比如鲜花、小礼物、午餐回报等,不管是用哪种方式,“谢谢”这个词都要说出来或写下来。以下是一些传播这个不起眼但绝对重要的信息的方法。
要诚心诚意
说“谢”字必须是诚心诚意,并要让人感觉到这一点。一定要记住,表达你的感激不是什么表面文章,而是你真的感激。这种感激应当是发自你内心的。所以,你表达自己的感激之情的时候,一定要真诚。
要直视对方
专家说,在互相注视的时候,交流通常比较容易进行。所以,表达你的感激的时候,最好是专注地注视对方,这样你的话才显得是出于真心,你的感情才显得真挚。
要有具体所指
如果你一个劲地握住别人的手说“谢谢”,别人却不知所以然,那是因为你的感激显得空洞无物。所以,在你说谢谢的时候,一定要具体说出对方在哪一方面帮助了你。如:“我真的非常感谢您为我介绍了不少客户。”
表示回报
别人帮助了你,你就要投之以桃,报之以李,当他需要帮助的时候,给予他回报。但是很多时候,别人帮助你并不是为了回报,即便他们需要你的帮助也不好意思开口。所以,在你说“谢谢”的时候,不妨表达一下回报的意思。比如你可以说:“我很感激您能在开顾问会议时回我的电话,以后只要有用得上我的地方,请随时找我!”
送份礼物
送份礼物并附上一张便条,写上感激的话。只要你送的礼物能够非常恰当地表达出你的感谢,送什么并不重要。
一个老板请他的朋友去看了场一流水准的高尔夫球赛。为了投桃报李,朋友买了一份独特的礼物——高尔夫球杆的缩微模型,然后写了一张感谢的便条放在礼品盒里,一并送给了他,老板收到后深感欣慰。
请客吃饭
邀请你要感谢的人去吃午餐或晚餐,一定要表明你这是为了感谢他的帮忙。如果你邀请的是已婚者,应当把其配偶一并邀请去。
说谢谢时,不忘对方名字
在表示感谢的时候,不要忘记对方的名字。“谢谢你”和“谢谢你,小李”的效果是完全不同的,尤其是你们并不是太熟悉的时候。
表达要自然
表达你的感激之情的时候,一定要使你的话清晰而自然,不要吞吞吐吐,含糊其辞,那样会给对方做作的感觉。你需要表达你的感激的时候,一定是别人做了对你有帮助的事,你是受益者,所以你的感情应当是充满快乐的。
总之,要养成找机会感谢别人的习惯,尤其当别人没有想到时,一句出人意料的真心感谢,会让人满心欢喜。但要注意千万不要虚假客套,那样别人会感觉得出来,并且觉得不舒服。
相信,每个人在听到你真诚的“谢谢”时,心里一定是高兴的、喜悦的。所以,如果你想成为一个受欢迎的人,就把你的感激表达出来吧,不要把它藏在心里,那样永远也不会被人知道。
“对不起”很重要
敢于道歉是一种勇气,也是有教养的表现,道歉能使友人和好、仇人变友人;能使恋爱顺利、婚姻幸福;能使家庭和睦、邻里愉快;能使工作顺利、同事融洽相处……总之,它是人际关系中必不可少的润滑剂。