第2章 做事要圆,做人要方
运作好你的人际空间
中国人很看重人际关系,这个让不少老外一头雾水的东西,给我们做事带来了极大方便。当然,这是指人际关系搞得好的情形,如果搞不好倒会带来很大麻烦。所以,如果你想成功,就必须运作好你的人际空间。
小芳毕业分到单位的时候,大家最不看好她,因为大家认为她打扮土气、谈吐可笑,而更要命的是做起事来经常出错,害得大家都跟着加班。可是看着她老实无辜的脸,前辈们又不忍心批评她,毕竟刚开始工作嘛!托她代买一包零食,钱付了,东西却忘拿了,只好再奔回去取。看着她气喘吁吁的样子,前辈们只好说:“小芳呀,你真是小孩子!以后要多多吸取教训啊!”让她打扫房间,她常常出了门才想起来忘了,她还经常把自己的手表忘在洗手间的梳妆台上……如果她是因思考问题而忘了,那又另当别论,可她只是一个大专毕业刚分配来的小女生,也幸好她只是一个小女生。
小芳做事情虽然大大咧咧,但是脾气好,谁说也不生气。一同进单位的同伴,大多喜欢和中青年主管套近乎,又由于年龄相差无几,很能说到一起。但小芳却同单位里的高龄主管挺说得来,经常陪他们聊天、散步。当那些得闲来陪中青年主管买皮鞋、内衣的同伴仍然在底层辛苦干活时,小芳已经微笑着坐在总台的位置上了。不久,小芳又坐进了办公室,从此告别了不规则的上下班时间。
刚开始,大家觉得小芳是运气好,可后来的事实证明,大家的判断都错了。小芳后来换了几家单位,都节节高升,在不同的单位竟得到了不同领导的赏识。
同学十周年聚会的时候,小芳的收入已经是其中的佼佼者,尽管大家觉得她仍然是那么直白,甚至可笑。
有人研究了一下,发现了小芳成功的秘密:小芳和单位的高龄主管其实是“两情相悦”。她带给高龄女主管心理的安抚,觉得有年轻人跟自己靠拢,说明自己还不老;她陪她们逛中老年商店,看怀旧电影,使她们少了许多孤独;而对于高龄男主管而言,她到底是一个年轻女孩子,青春扑面,也不难看,偶遇熟人,她淳朴天真不妖冶的外貌让别人不会产生误解。所以,高龄的主管对总是出错的小芳不仅没有责备之心,反而有很多慈爱之情,觉得她这个孩子人老实,因此就忍不住要关照她,怕她被别人欺负了。
这种人际关系在注重做人的场合适合,在注重做事的商场更是十分重要。
商界金言曰:“一流人才最注重人缘。”反过来说:“最注重人缘的人,才能成为一流人才。”
确实,人际关系是很微妙的东西。我们在世间上的一举一动,所接触的大人或小人物都很可能变成日后成败的因素。这个世界上的关系网密密麻麻地结在一起,我们每个人都生活在这张巨大的关系网之中,攀沿着网丝就可以和许多人拉上关系。假如你们能和这么多人建立良好的人际关系,使他们成为在事业上帮助你的朋友,在生意上照顾你的顾客,相信你的事业一定非常成功。
所以,要做好生意,人际关系是最先要搞好的事情之一。
在社会上我们面对各种不同的人,如何才能与这些各有特点的人搞好人际关系?常言道:到什么山唱什么歌,见什么人说什么话,在和不同人交往,尤其是口头交往时,一定要用不同的方法。
1.寻找死板人的兴趣点
这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有,你是否也遇到过这种人?
遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情就好办了。接下去,你要好好利用这一话题,让他充分表达自己的意见。
每一个人都有令他感到兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去。此乃人之常情,故必须好好掌握并利用这种心理。
2.简言应付傲慢无礼的人
有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?
对付这一类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他啰唆,所谓“多说无益”。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能“简省”。
3.面对沉默寡言的人要直截了当
和不爱开口的人交涉事情,是非常吃力的。因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。
对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话。你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”
4.不要揭穿深藏不露之人的“伪装”
我们周围存在有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成。因此,要经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山面目”来。
但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,做出最后决断。
5.瞻前顾后应对草率决断的人
这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最高潮时,忽然做出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急,因此,有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
像这样的人,经常会“错误地领会别人的意图”。也就是说,由于他的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地做出决断。如此,虽使交涉进行较快,但草率地做出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。
从事交涉,总是要按部就班的来,倘若你遇到草率决断的人,最好把谈话分成若干段,说完一段之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去。总之你要瞻前还要顾后,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
6.适可而止打发冥顽不灵的人
顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持一己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
对付这种人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时,自讨没趣。
7.耐心应对行动迟缓的人
对于行动比较缓慢的人,最需要耐心。碰到这种人,绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度。换句话说,他是很难达到你的预定计划。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。
此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符合罢了。
8.遇见自私自利的人能忍则忍
这世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于自己无利的事,他是断不会考虑的。
当我们不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意,如此,交涉就会很快获得成功了。
好的人际关系是成功的关键。要想事业一帆风顺必须建立良好的人际关系。