办事的艺术全集
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第9章 好形象为你成功办事增添筹码(2)

李先生在国外某大企业工作。2000年,被委派回国寻找合作伙伴。经人介绍,他与中国某部下属的刘总首次会面。李先生被引进刘总的办公室后,看见一个中年男人坐在办公桌后打电话。他穿着灰棕色的、人造纤维的格子西服,一条花亮的领带露在他v形口的毛衣外面,鼻子里的黑毛像茂盛的草丛,毫无顾忌地伸出鼻孔,他张口讲话时,一口黑黄的牙齿暴露无遗。电话中,他大声地训斥着对方,然后,毫不客气地猛然摔下电话。

“噢!上帝啊,这就是公司的老总?”李先生心中不免非常失望。接下来,刘总与李先生象征性地握了握手。“冷酷的、拒人千里之外的死鱼式的握手。”当时,李先生心中的失望又增加了一分。当刘总邀请李先生共进午餐时,在座的还有李先生的那位身材略胖的同事以及刘总的两位副手。就餐时话题无意间进入饮食与肥胖的关系,刘总旁若无人地指责胖人没有节制饮食。李先生的胖同事低头不语,敏感的李先生举杯转移话题:“好酒,中国的红酒比国外的酒还有味道。”刘总喝完了酒,再度拾起肥胖的话题,强烈地攻击胖人之所以胖是由于懒惰。

最终,他们之间没有结成商业同盟。李先生谈到这段经历时说:“他留给我一个永不可磨灭的可怕的恶劣印象。从我一进门的瞬间,他那张冷酷不带微笑的脸和那双死鱼般的手,无不在告诉我这是一个冷酷的、没有修养的人。在餐桌上的表现,更进一步证明了我对他的第一印象。他不但没有修养,简直是没有教养,不懂得一点点为人的基本礼貌。我无法想像与这种人合作经营会有什么样的后果!我更无法理解他为什么可以坐在公司老总的位置上?他早就应该在大浪淘沙中被时代淘汰。”

心理学家研究发现,人们的第一印象是非常短暂的,只有几秒到几十秒之间。也就是说,在如此短暂的时间内,人们就对你这个人盖棺定论了。

在心理学中第一印象被称为“首因效应”,无论它是正确的还是错误的,大部分人都依赖于第一印象的信息,而这个第一印象的形成对于日后的决定起着非常大的作用。它比第二次、第三次的印象和日后的了解更重要。第一印象的好与坏几乎可以决定人们是否能够继续交往。美国勃依斯公司总裁海罗德说:“大部分人没有时间去了解你,所以他们对你的第一印象是非常重要的。如果你给人的第一印象好,你才有可能开始第二步,如果你留下一个不良的第一印象,很多情况下,我们会相信第一印象基本上准确无误。对于寻求商机的人,一个糟糕的第一印象,就失去潜在的合作机会,这种案例数不胜数。你必须花费更多的时间才能够抹去糟糕的第一印象。”

在办事过程中,良好的第一印象是一把在首次相见中能够打开机遇大门的钥匙,英国伦敦大学学院一位系主任在谈到一位讲师时说:“从她一进门,我就感到她是我所渴望的人。她身上散发着某种精神,被她那庄重的外表衬托得越发迷人。因为只有一个有高度素养、可信、正直、勤奋的人才有这样的光芒。30分钟之后,我就让她第二天来系里报到。她没有让我失望,至今她是最优秀的讲师。”这个激烈角逐的位置就这样由于一个迷人的第一印象落到了这位中国女博士的手中。

尽管我们理直气壮地告诉别人,不要仅凭一个人的外表妄下结论。但事实上是,全世界的人都在这么做,当然包括我们自己。

第一印象对于人们来说有着太大的作用,但常常被人们忽视。如果你不想失去任何成功的机会,如果你想在办事过程中如鱼得水,那么请别忘记第一印象的作用,并且要努力给别人留下良好的第一印象。

塑造一个迷人的时尚印象

现代社会高速发展,人们也都在追求时尚。如果一个人能留给别人一个迷人的时尚印象,那么办事情就会更加顺利。因为你在办事情时,至少有七个细节能帮助陌生的事业伙伴、陌生的客户衡量你。你显然不能对流行时尚一无所知,当然也不能过分赶潮流而在外表上失去你的专业信誉。

对女士来说这七个细节是:

1.高保湿的发式

带有浓厚保湿效果的头发,给人以清新、有活力的感受。千万不能顶着一头干涩的头发去面见客户,这会让别人失去对你的信任。你需要购买无香型的保湿啫喱,抹在干净柔顺的头发上,制造保湿效果。注意别用香气袭人的啫喱,啫喱的香气与面霜、香水的香气混杂起来,很冲鼻,缺乏清爽明媚的感受。

要使你的头发看上去像半小时前刚从泳池里出来的效果,湿润亮泽,清爽宜人。

2.口红的颜色

灰紫、近乎白色的淡紫、银灰等口红色,已继紫色与黑色之后,成为最具先锋感的口红色,得到年轻的职业女性的喜爱,但是,它却不适用于工作领域或对外交往场合。玫瑰灰紫、灰紫白、银灰,给人矜持冷淡的印象,显得气质孤傲,缺乏合作诚意。当然,饱满欲滴的火红色及大红色也是不合适的。如燃烧般的红色是女性“扩张力”的代言物,无论对话者是女性还是男性,都会令其不安、紧张。所以,为保持精致幽雅而不乏轻松的对话氛围,要选好你的口红颜色。深玫瑰紫、洋粉红和咖啡玫瑰红,是赢得最初6秒的“人心相向”的七种“武器”之一。

3.简洁的领口

在领口加花边是非常老土的式样,体现你的效率与创新精神的领口,常常应该是简单的半立领式,领子呈不对称的半开放式设计。对称的领子严谨而尊贵,但不能给人意料之外的惊喜,也就不能给人以深刻印象。不对称的领口常常给人以“领先意识”与“创新精神”的双重好感。

4.套装色是否与皮肤色相对

如果你对自己的经验和能力没有把握,套装是最能帮你镇定自若的服装。但套装的颜色若选错了,往往比品牌、款式不跟潮流更糟糕。穿上了“相克色”,常常使人表现出保守、萎靡、拘谨之相。关于你最适合何种套装色,一定要请教色彩配衬师、色彩专家和有经验的朋友。这是确立个人着装风格的重要一步。

5.摆脱制服的约束

第一次会面就不穿套装,反映了一个人内心的轻松或胆略,有时也体现了一种朋友式的友善态度,像无衬拉链装和底边有本色绣花的针织裙,常常突出了初见者对自身影响力的自信,有一种出奇制胜的效果。

6,亮丽的旅行袋式挎包

与客户面对面打交道的工作人员,不再用小号公文箱、公文袋夹及中规中矩的黑色矩形挎包,而代之以亮丽的旅行袋式大挎包,已成为一种时尚方向。东京街头早已出现面见客户的保险业女生背紫色旅行袋式LV挎包的时尚即景,有着强烈的戏剧张力。旅行袋式的挎包,鲜艳、明丽、有运动特质,似乎是挎着一种出走与逃离的欲望,表现人心所向。

这样展现在别人面前的也是一个既讲原则又讲妥协的人。

7.鞋子上的时尚特征

无论是靴子还是皮鞋,能表达干净历练的专业人群素养者,只能是方头鞋而不是尖头鞋。尖头给人神经质的感受,显得个性过甚,缺乏合作诚意。除了鞋头部分能反映精确的专业气质外,流线型的鞋底也给人潇洒亮丽的好印象——一种对职业游刃有余的优越感。所以一些重视外观形象者,都选择了流线型的鞋底,以期塑造一种幽雅敏捷的气质。

对男士来说,这七个细节是:

1.清理好头发、胡子等

个人形象,不仅仅是由大节构成,头发、胡子等这些卫生小细节都会揭露你的现状。因此你要每天洗澡,刮胡子。至少一个月理一次发,勤洗头,若有头屑,选用去头皮屑的特殊洗发液。出门前,别忘了检查自己的肩上有无头屑和落发。此外,每天至少要早、晚刷两次牙。常去看牙医,不要让口中成为臭味的发源地,做个敏感的人,常问自己:“是否对别人的嗅觉造成污染?”

2.衬衣的颜色

最安全的衬衣颜色应该是深色——深蓝、黑色、深绿、棕色等,大图案、大条纹、花案的、丝衬衣都不属于商务服装,它们是你成功商业形象的杀手。但在与艺术相关的领域或许无妨,如广告、演艺界。此外,不要穿短袖衬衣与西服相配,衬衣的袖口要长出西服两指。

3.得体的西装

西服的面料要100%毛料或至少也要70%的毛料、或毛与丝的合成材料。任何化纤制品都会看起来廉价、劣质。成功男性的西装一般是深蓝、灰、深灰等中性色彩,选择纯色或暗而淡的含蓄条纹,此外要注意目前国际上流行的单排扣西服。

4.增加权威可信度的领带

买图案含蓄、简单,色彩保守的领带。一个男人至少要有一条绛红色和蓝色的领带。并确保领带要符合国际标准尺寸。领带不应有瑕疵、线头、破丝,或者退色变形的迹象。领带的面料只能选择全真丝的。成功的男人不戴人造面料或棉、麻、皮等材质的领带。只选小图案,圆点、简单的图形,含蓄的图形或单色或条纹的图案。

5.一条合适的腰带

你所选择的腰带要与皮鞋同色,腰带扣形状要简洁,不要把大字符的商标符号显露在外,只有中下层阶层才把品牌商标符号露在外边,避免太显眼的品牌设计的附件。

6,光亮如新的皮鞋

当你身着西装时,只能穿优质牛皮鞋而不是猪皮鞋和羊皮鞋,更不能穿仿制的皮革鞋或其他材料的鞋。同时,你需要穿黑色的皮鞋,不能穿那种翻毛、磨光或磨了砂的皮鞋。你的皮鞋样式要简单,不能穿那些带有金属装饰物的鞋,不能穿那些船式、拉链式、其他怪异样式及充满花纹的鞋。此外,你每天都要擦皮鞋,不能让它沾满灰尘。

7.选择相匹配的袜子

要注意所选的袜子要与裤子同色,男人只能穿蓝、灰袜子或黑袜子。白袜子只能在运动时或穿白西装时穿。棕色袜子用于休闲的咔叽布或棕色裤子。确保袜子足够长,能够遮住腿毛,并且要天天换洗。你要特别注意的是千万不能穿尼龙袜,这会破坏你的形象。

通过以上七个细节的包装,相信你再去找别人办事时,你一定会给人留下一个令人折服的时尚、迷人印象,办事的效率和效果也会随之提高。

让你看起来就像个老板

办事时,如果你要想让别人重视自己,你就要有一些让人信任的表现。在人们的心目中,大老板总是比平民百姓容易让人信任。不管大老板出现在哪里,人们总是对他们特别信任。所以,你为了使自己办起事来更为顺利不妨做个修饰,使你自己像个大老板,你可以参考下面的做法:

1.你要显得充满信心

为了使你显得出类拔萃,你可以常用肯定的表情,常微笑而不常皱眉,常开怀大笑而不常阴险冷笑。说话时不要吞吞吐吐,因为它让人觉得你不够坦率,欠缺潇洒。要常提对方的姓名,给人亲切感。让别人多谈自己,这是人们最喜欢的话题,对方也会因此而喜欢你。要学会尊重别人,要同情别人的困境,使别人不要难堪。要学会不嫉妒别人,显示你有宽阔的胸怀。会调侃自己是对自己有信心的表现。平常要多运动,使你精神饱满,头脑灵活。你还要相信自己一定会成功,这样不会甘心一辈子只当个小角色。要注意服饰,例如配上鲜艳的领带,配点小装饰,都让人觉得你很醒目。要让自己身上散发似有似无的某种清香,例如刮完胡子后,擦点某种润肤水。人的嗅觉是很灵敏的,而且对人的感觉影响比较大,所以你身上若散发出某种清香,可给人留下深刻印象。走路时要抬头挺胸,显得很自信。讲问题时可以卖卖关子,别一下捅破,让别人来问你。有条件的话学一门专长,如精通某一段历史、会演奏某种乐器等都是出众的本钱。最起码你要说话清楚,别让人觉得你老是喃喃自语,也别常带口头语。

2.要诚恳地对待别人

你要知道,实话也会伤人。所以说实话也要讲究技巧。要信守诺言,尽量不言而无信。前提是许诺要慎重,不轻易放弃原则。要有自己的见解,若人云亦云,别人不会认为你很真诚。要平等待人,无论是谁都要给予尊重,如果你对上司摇头摆尾,对下属却摆出一副冷面孔,人家会怎么看你?不要装模作样,这很容易被人看穿。要以本色示人,不要怕承认缺点,敢于面对自己的弱点,最易赢得别人的信赖。

3.不要让人觉得你正处在紧张的状态中

要克服紧张,首先要弄清自己在什么场合容易紧张,例如走进正在开会的房间,在上司面前等。你可以故意多到这种场合去,习以为常则见怪不怪了。或者练一套放松体操,坚持每天上床前练习,必有收效。也可以在手腕上套一根橡皮圈,感到自己又要紧张了,悄悄拉几下。

如果要克服紧张时的习惯动作,先要知道自己的习惯动作是什么。习惯动作都是无意识的,不知不觉中做出来的,所以必须留意才能察觉。还要弄清在什么情况下容易出现这种动作。然后再有意识地克服这种习惯性动作。同时克服自己的习惯性动作要有毅力,别指望长期养成的习惯一朝一夕就可以改掉。

4.注意细节修饰

为了使自己看起来更向老板迈进一步,你还必须注意服装配饰等的细节问题。如果一套笔挺的西装,里边却有一个肮脏的衣领,对方一定不会感到舒服。袜子也是一样,你坐着与人谈话时,脚会不自觉地伸出去或翘上来,袜子也就会暴露在人前,如果不干净、不整洁就会让人反感。