告别拖延症,提升执行力
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第6章 远离拖延症,不让拖延误人生(3)

在实际生活中,我们必须脚踏实地,衡量自己的实力,不断调整自己的方向,一步一步才能达到自己的目标。每一件事,不论大小都值得用心去做,而且对于那些小事更应该如此。那些在事业上取得一定成就的人,他们无一不是从简单的事情和低微的工作中一步一步走上来的。他们总能在一些细小的事情中找到个人成长的支点,不断调整自己的心态,用恒久的努力打破困境,走向卓越与伟大。

一位先哲说过:“如果有事情必须去做,便积极投入地去做吧!”做事情一丝不苟,能够迅速培养我们的品格,使我们获得智慧,加速我们的进步与成长,带领我们往好的方向前进,鼓舞我们不断追求进步。

第三,要追求一种精益求精的做事状态。

一年365天,一天24小时,一小时60分钟……一些人经常是在应付中生活,与应付相伴,做一天和尚撞一天钟,而从不打算去认真、踏实地做好每一件事。他们没有奋斗目标,没有成就感,终日心思惶惶,过着“优哉”的生活。

这是一种缺乏责任心的表现,也是隐藏在成功道路上的一颗定时炸弹,一旦时机一到,就会轰然爆炸,贻害无穷。有些人本来具有出众的才华,很有前途,但因为没有养成精益求精的好习惯,后来也就无法成就一番伟业。

做事是我们生活的重要组成部分,如果总是应付了事,不但会降低做事的效率,而且还会使我们丧失做事的才能。成功者无论做什么事情,都会以最高的规格要求自己,能做到最好的,就必须做到百分百。

1987年,一个与国内房地产公司合作的外资公司的工程师,在拍摄项目的全景时,本来在楼上就可以拍到,但他硬是徒步走了两公里爬到一座山上,连周围的景观都拍得很到位。

当时,有人问他为什么要这么做,他只回答了一句:“回去董事会成员会向我提问,我要把这整个项目的情况告诉他们才算完成任务,不然就是事情没做到位。”

这位工程师的个人信条就是:“我要负责做的事情,不会让任何人操心。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格,60分就是次品、半次品。”

一个人成功与否,就在于他是不是做什么事情都力求做到最好。事无大小,竭尽心力,力求完美,执行到位,这是成功者的标记。所以,只要你能够动用自己的全部智能,把事情做得比别人更完美、更快速、更准确、更专注。这样,才能成为一个执行超人,一个成功的人。

为自己要做的事设定一个期限

有没有意志力完成一件事,很多时候是对自己要求严不严的结果。为自己设定一个期限,从某种程度上就会强化完成事情的意志力。缺乏意志,做事就会出现拖延现象。

“拖延”二字,本身就包含着难以到达目标的意思。拖延会给我们的生活带来严重的干扰,以致我们几乎无法完成所设定的目标。即使最终完成了目标,其间也经历了很多痛苦的挣扎。

经常拖延的人,很难确定奋斗目标,因为他们经常忙着设定目标,但所设定的目标又总是模棱两可,或者缺乏时间期限。比如,“今天我得做完一些事”或“我准备在几个月的时间里完成这项工作”。如果以这样的方式设定目标,不仅目标含糊不清,完成的时间也没有限制,反而更容易引发拖延的问题。

19世纪浪漫主义时期的伟大诗人柯勒律治,本来可以取得辉煌的成就,但本该属于他的荣誉却被授予了与他同时代的威廉·华兹华斯。

柯勒律治的悲剧性缺陷就是拖延,甚至是一种病入膏肓的拖延。他会延迟作品的写作以及承诺的履行,有时长达几十年之久。他的诗篇中最著名、至今仍在英国文学课堂上被广泛学习研究的篇章,都显露出了拖延的痕迹。《忽必烈汗》《克里斯德蓓》等,最终都以残篇(即未完成的作品)的形式发表,而发表时距他动笔已经有20年时间了。虽然《老水手行》是完整的,但也推迟了5年才付印。

拖延也给柯勒律治带来了很坏的影响。作家莫莉·雷菲布勒在《鸦片的束缚》一书中这样描述:“他的存在变成了一长串连绵不绝的拖延、借口、谎言、人情债、堕落和失败的不快经历……”

同时,财务问题充斥着柯勒律治的生活,尽管大多数项目计划周密,但却很少启动或完成。他的健康状况也一塌糊涂,而鸦片成瘾又加剧了健康的恶化,而他整整拖延了10年才去接受治疗。日益逼近的截稿期限所带来的压力,也消解了工作本身的乐趣。他说:“一想到我必须加快步伐,写作时最惬意的时光就会戛然而止。”因此,他也失去了仅有的几个朋友,他的婚姻也因拖延而告吹。

本该是一位能够获得巨大成功的伟大诗人,却因拖延而失去了成功的机会,甚至还因此失去了财富、健康与幸福。可见,要想不让自己步柯勒律治的后尘,必须要有意志力战胜拖延。

做事缺乏意志力而拖延,说白了就是搁着今天的事情不做,而留待明天去做,在这种拖延中所耗费的时间、精力足以将那件事做好。整理以前积累下来的事情,可能会使人感到非常不愉快。很多人都会有这样的心理,本来当初一下子就能轻松愉快地做好的事,拖延几天、几周之后,就显得惹人讨厌与困难了。所以,拖延不仅是完不成事情,而且还会给自己带来负面情绪。既然如此,为什么不当时就完成呢?对那些喜欢拖延的人来说,给自己设定一个完成任务的最后期限,并且要求自己严格遵守,不可超过这个期限。坚持下去,就会发现自己正在渐渐远离拖延这个坏毛病,自控力也一步步地不断提升。那么,怎样才能做到在期限内完成任务呢?

1.计划好自己完成任务的时间

准备完成一项工作或任务时,提前给自己设定一个截止日期,规定最晚在什么时间完成。否则,可能要花费比实际需要多几倍的时间才能完成,不仅不利于工作或任务的顺利进展,还会加重拖延现象,不利于意志力的培养与提升。

计划好自己的时间,将工作或任务之外的事情都考虑进去,如休闲、运动或陪家人的时间等,不要将这些因素作为借口进行拖延。

如果没有空闲时间,不妨随身携带一个未完成任务的列表。如果有空闲时间,可以做一些有计划的休闲活动,或进行一些思考。

不要在没完成任务时进行毫无计划的放松,尤其是在给接下来的工作确定了截止日期的情况下。如果不好好控制时间,就可能打破截止日期,浪费时间。

2.设定专注时间,让工作更高效

在工作中出现拖延迹象时,不妨给自己设定一个专注时间,并开始倒计时。这样,心理上就会产生紧迫感,从而促使自己更加集中注意力完成任务。

这种方法很有效,也更易于操作,是一种化整为零的思想。

设定20分钟为一个工作的专注时间段。在这20分钟内,必须专注于眼前的工作,不受任何干扰,直到20分钟的闹铃响起。

休息5分钟,可以做做深呼吸,或到户外活动一下,让自己的身心适当放松,然后再设定下一个20分钟的专注时间段。

如果20分钟还是让你感到无法承受,那么可以先设定较短的时间段,如10分钟、5分钟,甚至1分钟的期限。如果在这个期限内能专注工作了,就试着适当增加专注时间段的长度。

当在工作时间段内被干扰或无法继续下去时,可以看一下工作时间段的剩余时间,然后暗示自己再坚持几分钟就结束了,从而锻炼自控能力,不让自己拖延。

3.尝试“创造性拖延”

所谓“创造性拖延”,就是在完成工作的期限之内,重新调整需要优先处理的短期工作(或步骤)。比如将自己喜欢的那部分工作(或步骤)提前完成,而将自己不喜欢的那部分推后完成,这样也能够实现总体的工作目标,并且还能避免精力的耗费。

需要注意的是,优先处理的短期工作必须与总体工作目标有关,不能是其他的无关工作。

拖延是一种无所谓的耽搁

有些人提起拖延,总是带着一种无所谓的表情。在他们的内心深处,把拖延看成是一种无所谓的耽搁。要知道世上有多少事,是在耽搁中荒废了。如果你是一个习惯于拖延的人,首先要从心里重视起来,然后再试图改掉这一恶习。因为拖延不是一种无所谓的耽搁,它关乎着个人的成败,关乎着企业的兴衰,关乎着国家的兴亡。

如果妻子懒于做家务,可能会造成一桩婚姻的瓦解,如果一个人延误了看病的时机,甚至会带来生命危险。要知道,拖延这个坏习惯不是无伤大局的,它不仅能使你的抱负落空、幸福溜走,甚至会危及你的生命。

要做某件事情之前,为自己设定一个期限。但不要暗地里为自己设定一个期限,那样的话,你就容易找个借口而让这个设定作废。在设定期限的时候,一定要让其他人都知道,并且是那些关注你的人,希望你能把事情做好的人。

有些人做事之所以会拖延,是因为他们太过于追求完美,高标准容易让人止步不前。之所以迟迟不开始行动,就是害怕自己干得也许不如期望中那么完美。如果你恰好是这种人,一定要说服自己,凡事不必苛求完美,只要尽力做到最好就可以了。

如果你已经准备充分,但是心中还是有顾虑,那么就设定一个开始的时间,这个时间要尽量短。比如你可以5分钟为限,5分钟一到,立即投入要做的事情之中。先不要考虑各种长期的计划,应争取充分利用眼前的时间做自己要做的事情。一旦投入进去,你就会发现,事情比你想象的要简单很多,即使不那么简单,只要有信心去克服,也没有什么可怕的。

你还可以给自己安排出固定的时间,如周一晚上9点至10点专门做曾被拖延的事倩。你会发现只要在这一个小时内专心致志地做事,往往可以做完许多被自己拖延积攒下来的事情。当然,最好是想到的事情马上去做,而不是安排出某一固定时间专门做积攒下来的事情。

如果你已经想到了该做而一直没有做的事情,现在就去做吧。如果你想打一个电话联系一下很久没联系的老友,那就马上拿起电话吧。如果你想进行你的写作计划,那么现在就坐下来构思吧。在采取实际行动之后,你会发现,做事情是很快乐的,你很可能会喜欢上自己一再拖延的事情。在具体行动中,你会逐步打消自己的各种顾虑,获得好的效果。

在闲暇时间,你可以问问自己:“如果我做了自己一直拖延至今的事情,最坏的结果会是什么呢?”其实,结果不如期望的完美,那又怎样呢?有时候,结果往往是微不足道的。你去做了,至少证明你够努力,够勇敢。认真分析一下自己的畏惧心理,你会懂得自己的畏惧其实毫无道理。

认真审视自己,找出自己曾经回避的各种事情,并且从现在起逐步消除自己对真正生活的畏惧心理。在现实生活中,拖延时间意味着要为将来的事情而忧虑。如果你把将来的事情尽快实现,这种忧虑心理必然会消失。

有人喜烟,有人嗜酒。他们也知道其中的危害,但是苦于没办法戒掉,每当说要戒掉的时候,总是会找出各种戒不掉的借口。其实,只要你已经想到了,赶紧去执行就是了,不要在脑子里再想来想去,那样的话只会浪费时间。如果你真的想减肥,那就必须每个星期拿出一点时间来计划下一个星期的食谱,并按食谱上所列到商店采购,尽可能把食物备齐。你可以预先把蔬菜洗净切好,放在保鲜袋里,在你时间较紧,想简单吃点东西时就可以很方便地拿来加工。

千万不要因为你减肥不成功,就责怪天气太冷,自己不得不多食能量御寒;或者责怪家人,总是做那么油腻的饭菜;或者是责怪工作太繁忙,根本没时间制作减肥餐,没时间锻炼。其实你的这些所谓的理由,都是借口,你减肥不成功,问题就在你自己身上,抽点时间,好好做个计划吧。其实,每个星期只要拿出一点时间稍做计划、就能让你在下一个星期里既能吃得满意,又能继续减肥。

所以,如果你是个拖延者,那么就花点时间,找到习惯拖延的具体方面,然后想办法去征服它。突破办事拖拖拉拉的作风,你会有一种解脱和成功的感觉,一旦你爱上了这种感觉,解决其他问题也就方便了。