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因以下项目填写不清而影响成绩责任自负

姓名

准考证号

____考场____号

归属

区县__________

考试

地点__________

文秘专业知识专家命题预测试卷三

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）

1．述职报告主要以（　）的方式进行公布。

A．行文

B．张贴

C．宣读

D．媒体

2．计划的灵魂和总纲是（　）。

A．前言

B．任务和目标

C．步骤和措施

D．标题

3．在重大节日、喜庆仪式、隆重典礼、重大活动或对方取得成功或胜利时，用来表示祝贺的礼仪性文书是（　）。

A．感谢信

B．贺词

C．慰问信

D．启事

4．公文标题一般由（　）构成。

A．收文机关名称、事由、文种

B．发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C．发文机关名称、事由、文种

D．发文机关名称、收文机关名称、事由

5．进行双边会谈时采用并列式的会场布局是因为并列式的会场布局（　）。

A．能够体现与会双方平等的关系

B．能够使会场气氛显得比较严肃和庄重

C．能够增加融洽的气氛

D．能够突出主席台位置

6．通过信息工作的（　）程序可以保证信息的完整性和系统性。

A．信息收集

B．信息整理

C．信息存储

D．信息输出

7．查阅文献时，要按照（　）的顺序。

A．先小后大

B．先远后近

C．先抽象后具体

D．先正面后反面

8．系统分析法是对调查对象的（　）进行系统分析。

A．某一方面

B．整体状况

C．最重要的部分

D．最新的情况

9．秘书工作中利用信息的作用主要体现在（　）。

A．熟悉情况，提高办事效率

B．便于宣传，为搞秘书工作服务

C．知己知彼，百战不殆

D．为领导的科学决策提供依据

10．秘书人员对待督查工作中遇到的各种问题必须一丝不苟、认真负责，这体现了督查工作的（　）特点。

A．权威性

B．严肃性

C．间接性

D．层次性

11.（　）是人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰和时代潮流等因素的影响而形成的。它既为人们所认同，又为人们所遵守。

A．礼仪

B．礼节

C．礼貌

D．风俗

12．关于介绍的礼仪，下列说法错误的是（　）。

A．可用手指指着对方将其介绍给他人

B．应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的

C．应把男同志介绍给女同志

D．介绍停留时间应得当

13．全面调查是指（　）。

A．抽样调查

B．典型调查

C．重点调查

D．普遍调查

14．述职报告写作时要求内容必须全面而又有所侧重，其侧重点应放在（　）。

A．导言部分

B．成绩部分

C．缺点部分

D．意见部分

15．要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是（　）。

A．计划

B．命令

C．规章制度

D．决定

16．联合行文标识机关时，标在前面的机关是（　）。

A．上级机关

B．组织序列表中靠前的机关

C．主办机关

D．其他系统的机关

17．公文中的祈使句常常依靠（　）。

A．修饰词表述

B．惯用的句式表达

C．感叹词表达

D．无主句表达

18．针对会场内的设备，秘书人员应当会（　）。

A．安装

B．使用

C．检修

D．更换

19．召开规模较大的联欢会，布置会场应采用（　）的安排方法。

A．上下相对式

B．半围式

C．全围式

D．分散式

20．一篇主持词的关键是（　）。

A．说明会议是经哪一级组织决定召开的

B．介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数

C．介绍会议召开的背景

D．介绍会议的内容

21．根据信息的（　），可将其分为横向信息和纵向信息。

A．稳定状态

B．来源方向

C．性质

D．作用

22．信息交流与能量交换的一个根本区别是（　）。

A．共享性

B．有用性

C．无限性

D．时效性

23．对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的（　）程序。

A．接待

B．处理

C．立案

D．回访

24．下列不属于秘书部门检查督办工作的特点的是（　）。

A．目的明确

B．内容系统

C．态度谦和

D．直接督查

25．下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（　）。

A．对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人将其送往医院

B．具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理

C．对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查

D．具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理

26．递送名片时，应将名片（　）。

A．反面朝向对方

B．反面朝向自己

C．正面朝向对方

D．正面朝向自己

27．在法定公文中，适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排的文种是（　）。

A．决定

B．决议

C．命令

D．指示

28．可以上行、下行、平行的公文是（　）。

A．通知

B．函

C．意见

D．规定

29.××市政府向下级政府传达国务院《关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知》，应用（　）。

A．告知性通知

B．批转性通知

C．布置性通知

D．转发性通知

30．当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时，其标题及正文中所用颁布词应为（　）。

A．发布

B．公布

C．印发

D．转发

31．下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是（　）。

A．督察检查要落实

B．调查研究要唯实

C．信息工作要求实

D．秘书写作要真实

32.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为（　）。

A．国发〔2013〕32号

B．2013年第32号

C．第三十二号

D．32号

33．下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是（　）。

A．公文秘密

B．决策秘密

C．会议秘密

D．军事秘密

34.“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（　）。

A．请示

B．报告

C．函

D．通知

35．就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告属（　）。

A．指挥性公文

B．知照性公文

C．报请性公文

D．记录性公文

36．一般来说，秘书部门进行信息传递时的信宿是（　）。

A．领导机关

B．人民群众

C．秘书本人

D．文件

37．在秘书的信息工作中，最重要的是将（　）传送给有关领导和有关管理部门。

A．重要文件

B．会议记录

C．有价值的信息

D．调查结果

38．关于信息文稿的标题，下列说法不正确的是（　）。

A．标题要具有准确性

B．标题要具有生动性

C．通过标题，信息使用者能看出信息的最重要的内容

D．标题只要能交代清楚信息中的要素就行，不一定是一个完整的句子

39．党政机关收集信息的主渠道是（　）。

A．信息网络渠道

B．会议渠道

C．大众传媒渠道

D．信息机构渠道

40．秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法对于秘书部门的工作非常重要，因为它是（　）。

A．信息工作的原则

B．信息工作的手段

C．信息工作的基础

D．信息工作的特点

二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共15分。多选、漏选、错选均不得分）

1．下面哪种情况可以联合行文？（　）

A．同级政府之间

B．同级党委之间

C．同级政府与党委之间

D．党政机关与其他同级机关之间

2．总结类文书的写作要求包括（　）。

A．回顾工作情况要实事求是

B．总结经验教训要着眼未来

C．纲目要清晰，文风要平实

D．确定目标要实事求是

3．走路的基本姿态应该是（　）。

A．目光平视

B．头正颈直

C．挺胸收腹

D．自身平稳、两肩不动

4．严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是（　）。

A．可发可不发的坚决不发

B．控制发文数量，越少越好

C．在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D．避免重复行文

5．通过交换法收集信息，其不足之处在于（　）。

A．信息保密度不高

B．交换信息的范围窄

C．信息交换必须建立在自愿互惠的基础上

D．获得信息不及时

6．秘书调查研究应坚持的原则有（　）。

A．客观性原则

B．理论与实践相结合的原则

C．科学性原则

D．超前原则

7．秘书信息工作的基本要求是（　）。

A．准确

B．及时

C．适用

D．全面

8．下列属于专项查办的督查工作有（　）。

A．文件督查

B．函件查办

C．批示查办

D．新闻查办

9．在涉外接待礼仪中，社交活动中所遵守的“女士优先”的原则体现在（　）。

A．尊重妇女

B．体谅妇女

C．保护妇女

D．照顾妇女

10．撰写公函，应符合以下哪些要求？（　）

A．用语讲究礼节，语气委婉得体

B．使用正式公函用纸

C．具备正式公函的规范格式，结构完整

D．尊称与致意性的词语应经常使用

11．接待活动的基本要素包括（　）。

A．来访者

B．来访意图

C．接待者

D．接待任务

12．总结的主体部分的主要内容是（　）。

A．主要成绩和收获

B．主要经验体会

C．存在的问题和教训

D．今后努力的方向

13．写作典型经验的调查报告在结构形式上有（　）。

A．具体做法—经验—成果

B．情况—成果—问题—建议

C．成果—具体做法—经验

D．成果—原因—建议

14．慰问信中可使用（　）。

A．感谢用语

B．抒情手法

C．祝愿用语

D．关心鼓励用语

15．信访方式有很多种，下列属于信访方式的有（　）。

A．走访

B．书信

C．电话

D．电报

三、判断题（正确的画“√”，错误的画“×”。每小题1分，共10分）

1．在会议工作中，分发的重要文件一般要编号登记。（　）

2．会议期间的文书工作主要包括文件的分发和收集工作。（　）

3．女士同男士握手，一般男士先伸手，女士才能伸手。（　）

4．在西餐用餐礼仪中，如果未用完餐，正确的摆放姿势是刀叉平行放置。（　）

5．调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。（　）

6．信息是对事物的特征和变化的客观反映，所以说信息是一种物质形态。（　）

7．确定调查研究题目时，选题范围非常广，可以从本地区、本单位领导工作的多方面出发来确定题目。（　）

8．一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。（　）

9．人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极、妥善处理与解决。（　）

10．秘书在做督查工作时，必要时可以直接处理问题，代替下属机关和部门工作。（　）

四、案例分析题（本大题共10分）

某报刊曾发表过一篇文章，反映某县为了增加税收，强令农民放弃种植水稻而改种甘蔗的这一状况。根据文中描述，农民如不愿种甘蔗则由发包单位调整其土地给他人承包，或每亩罚款200元作为甘蔗发展基金。农民因所得甚少，而抵制种甘蔗，为此，不少农民失去了土地，甚至被抢走私家财物，一些人还被非法拷打。文章发表后引起轰动，干部群众议论纷纷。

该地党委办公厅信息督察室根据区党委领导的批示决定对此事立项督查，并决定组成调查组深入该县开展督查调研工作。

调查组经过深入细致的调研，弄清了情况，得出了符合客观实际的结论。近几年来，为加速全县的经济发展，县委根据本县情况，提出了“稳定粮食生产，发展糖业生产，振兴农村经济”的方针，在不放松粮食生产的同时，把甘蔗生产作为全县的经济支柱来抓，并制定一系列政策，让利于民，促进甘蔗生产，取得了显著成效。2012年，全县粮食总产达20.37亿斤，创历史最高水平，人均产粮2540公斤，甘蔗总产103.7万吨，财政收入8799万元，农民人均收入9773元，这几项都比往年有较大发展，尤其是财政收入及人均收入分别增长了70%及130%。事实证明，县里的决策是正确的，是一条富民利国的好路子。但该县在发展甘蔗生产过程中，也确实存在操之过急，甚至强迫命令的现象。对此，县里领导表示：一要正视现实，认真总结经验教训，不断改进工作；二要认真学习党的各项方针政策，并对县里的一些规定进行清理，坚决改正错误，使之更加完善；三要针对群众思想实际，加强宣传教育，抓好“两个文明”建设。

调查还认为，该报刊的文章存在片面性，主要表现在：（一）把某乡三个村发生的事说成是全县的普遍现象，以偏概全，把全县说得一无是处。事实上，全县各地农民种甘蔗的积极性和自觉性都很高，涌现了不少甘蔗专业村和靠种甘蔗富起来的农户；（二）对一些具体的人和事的报道失实；（三）对一些被采访人的话，引用时断章取义，没有做到实事求是。调查报告通过大量的实证澄清了事实真相，消除了县里各级领导因此而产生的思想压力，促进了社会的稳定与发展。

问题：试对这一督查调研工作案例进行评价。

五、公文改错题（本大题共10分）

关于××银行××大学分理处暑期维修改造的通报

致尊敬的师生、员工：

为更好地为广大师生员工提供优质的金融服务，××银行× ×大学分理处拟于2013年3月2日至4月20日进行维修改造，在此期间有关业务安排如下：

1．关于ATM自助服务

位于红一楼、理科楼、第四教学楼、化学与分子工程学院、校医院等学院及畅春新园内的五台ATM机将提供正常自助服务。

2．其他业务并入×行海淀西区支行营业部

网点装修期间，各类业务（包括领取校内ATM吞卡）均可到×行海淀西区支行营业部设立的专柜办理。

办公地址：北四环西路（海淀桥西北角）；营业时间：上午9:00—5:00，周六、日不休息，联系电话：××××××××。

如果您有其他服务需求请致电××银行客服热线：×××××。

对由此给您带来的不便深表歉意！

二○一三年三月一日

××银行北京海淀西区支行

六、公文写作题（本大题共15分）

南方某省滨江市防洪工程原定3年竣工，但历时8年只完成了工程量的一半，而工程预算资金已经使用了70%，在实际施工中擅自变更了设计，挪用防洪工程建设资金1860万元用于城市亮化、城市景观建设，由于变更了设计，230亩用地未办理土地使用审批手续。

该防洪建设严重滞后问题引起了网民热议，南方某省政府办公厅在《网络舆情》上刊发了相关信息，该省张省长作出批示：“请省监察厅牵头组成联合调查组，对此进行核实，并提出具体意见。”经联合调查组调查，情况属实，并且发现省水利、财政、发改委、国土等部门对防洪工程建设监管、检查、指导不力。

请以省监察厅的名义起草一份公文，向省政府回馈有关情况，要求公文格式规范，字数600字左右。