第3章 预见未来的自己(1)
对于自己的未来,人们通常徘徊于两种矛盾的状态中:期待和恐惧。人们期待自己未来能够职场顺利、事业成功、家庭幸福,然而未来的无法预测和不可控又让人们对未来充满了极大的不安。
人们常常会想:3年、5年,甚至10年、20年之后,自己会是什么样子?对于刚工作时间不长,还奋斗在基层,怀揣梦想的人们来说,这个问题其实不好回答,因为在职业的不同发展阶段,我们所兼具的任务和扮演的角色不同,有太多我们无法确定的事情。
如果知道明天会发生什么,你一定知道该怎么做。有一种方法可以让你和未来的自己对话,那就是去预见自己的未来。所有美好的未来都需要脚踏实地地服务好现在,而理清当前工作、职业、行业中错综复杂的关系决定了你奋斗的成效和成功速度。所以,正确看待公司和个人关系,巧解“剥削”关系,平衡工作、职业和事业,区分任务和成果,直面工作中的两难抉择,学会承担,潜力变能力,跳槽这八件事,能帮助你用最质朴的方式,用现在去影响未来。
用植物界的生存法则
很多在基层奋斗的人们都对更快的升迁渠道、更多的加薪和合理的升迁制度抱有万分的期待,但现实却是这样:公司作为一个经营实体,赚取利润是公司的首要目标。尤其是现今的大环境,中小企业占据绝大多数,它们中99%的都不具有世界500强企业的规模和资源,也很难用500强企业的方式去衡量和讨论。这就出现了一个问题:目前还工作在基层的人们,该怎样看待自己的未来和公司发展之间的关系?
自然界的植物中存在这样一个现象:单独生长起来的植物通常显得矮小、单薄,而众多植物生长在一起时,则因为大树得到阳光,灌木和藤类植物有了依靠而根深叶茂,呈现出一片生机盎然的景象。这种植物们用共生来促进彼此生长态势的方式就是植物界的共生法则。
个人和公司又何尝不是这样的关系呢?员工给公司创造利润,公司给员工提供薪水和福利。个人的成长离不开公司的支持,公司的发展也离不开个人的贡献,个人助推企业发展,企业帮助个人成长。现在你拥有的资源比较有限,让自己强大起来的唯一办法就是不断吸收资源。更多的资源在你所在的组织里。所以,你要学会利用共生法则在与公司、组织的共生中积累自己的实力。
利用共生法则增强实力的2种方式
1.资源共生。哪些是资源?公司的团队中,不同团队成员知识结构、思维方式、完成任务的能力水平各不相同,这些都是你可以共享的来自于个体的资源;另外,在一个人才荟萃的群体中,人才之间信息的沟通和传递,相互影响又极大地促进整个群体实力的提升,这些是你可以共享的群体资源。可以说,人才的群体是机会、人脉资源的集聚地。而人才又是企业当中不可或缺的资源,因此,良好的人际互动产生的效益良性循环,重磅级的企业信息带来的经济成果,公平透明的竞争提高了你自身的竞争能力,和谐的利益关系又让你在工作中更快、更明确地找到平衡。
2.效率共生。植物在共生中也存在微妙的竞争,它们要争夺阳光和水分,才能在共生中提高生长质量和速率。同样,在与公司共生的过程中,公司的效益好了,运营的效率提高了,也无形中让每个参与运营的人提高自己的个体效率,提高“产量”。
因此,不要浪费公司给我们提供的资源,充分利用公司的资源发挥自己的能力,创造更大的价值。当你把自己放在这个企业中的时候,你就拥有了一个固定为自己提供资源的人群,虽然从表面上看你还是服务于公司。拥有一批可以长期提供资源的优秀团队,你不需要挖空心思地去把自己和某个人捆绑在一起,你只需要在这个团队中就已经足矣,他们会自动为你贡献价值。
工作的职场和人生一样,目标有多远,你就能走多远,视野有多阔,你的舞台就有多大。让自己对未来形成预测思维,对自己的未来有精确的预见,让自己在立足当下的同时也能够未雨绸缪,在整合资源的同时,知己知彼,有备无患,在机会降临的时候把握机会,顺势而向前;让自己在工作中有一个敏锐的嗅觉,对环境的现状和未来先知先觉。
【温馨提示】
在你还不够强大的时候,不要去培养竞争对手,而是争取成为这个圈子中的粘合剂,把各种资源凝结到自己这里来,在为组织贡献价值的同时提升自己的价值,实现合和共生。
“剥削”的刀柄该握在谁手里?
在与很多企业的交流中,我发现不管是公司的高层管理人员,还是基层生产车间里的员工,对他们的老板几乎都存在着一个固定的印象——剥削员工血汗的资本家。其实,无论企业的制度多么完善、员工的福利多好,所有生产、创造利润的背后都有一个无法否定的事实——从员工那里“剥削”来的剩余价值,才是企业真正的利润来源。
马克思的《资本论》中把剥削定义为:凭借对生产资料的占有或垄断,无偿地占有那些没有或者缺少生产资料的人或集团的剩余劳动和剩余产品。简单地讲,剥削就是从一无所有的人身上砍掉他多创造出来的部分。它是一把刀,一点点地削掉所有可能产生利润的资源和利润本身。
在力量比自己强大的组织面前,很多人选择做一个虚弱的人,他们把自己看做是需要公司无条件进行扶持的对象。正是这样的观念,让他们工作的斗志很快消失殆尽。毫无疑问,“剥削”从企业产生的那刻起,就成为了个体讨伐生产集体和资本所有者的借口,成为企业和个人战争的导火索。
剥削只是企业、资本家对劳动者的盘剥吗?美国人力资源协会对企业员工的业绩、成果做过一项专门的统计,结果发现:在所有类型的团队中,平均每三个人中,只有一个人能给企业带来正向价值,另外两个人对组织的贡献分别是零和负值。当企业必须为个人的业绩和盈利买单的时候,“剥削”的刀柄到底握在谁的手里?
企业和员工不应该是利益的对立面,和企业共同促成一个和谐共赢的劳资关系才是需要员工和企业共同解决的问题。所以,你不是被公司任意割走利润的鱼肉,有时候刀柄就握在你的手里,让企业看到你在为他们创利润,还是给企业制造麻烦,是你的选择。
让工作变成福利的6句话
1.让你的工作具有最大的意义。“人们一旦成功以后就不需要工作,只要做演讲就行了”,这是众多媒体给人们制造的错觉,所以现在就停止对目前职位的抱怨,重新审视下自己的岗位是否已经没有了可以充实的空间。
2.学会给自己成就感。对自己现在职位的认知比身居要职更重要,所以资历和才干并不永远值得骄傲,学会从另一个角度审视和激励自己。
3.当改变降临时,勇敢地拥抱它。改变通常会带来摩擦,但是不要因为逃避那些变化产生的麻烦而让自己的潜能窒息。
4.你的目标不是钱。为了赚钱去工作只会钱越多,身体越疲惫;而当为了使命和梦想拼搏的时候,你的动力是最大的。
5.外在的纷扰就是你的成本,砍掉它。糟糕的人际关系、流言、排外的小圈子……这些是职场中阻碍你前进的病毒,如果遇到了,就用行动去表明自己的选择,不要让这些污水污染到你。
6.工作在当下。要达到目标,需要迈出好几个步骤,把工作的成果分成小步子,每次跨出一小步,最终快乐地整合小步骤,完成大计划。
基本薪酬和岗位薪酬是公司对你能力的信任,绩效和提成是你能力的表现,如果工作没有影响到你的身体健康,那么加班不算是剥削,而是你带着薪水增加知识、水平、技能、技巧。毫不夸张地说,只要你在企业中存在一天,你就被企业剥削着。作为一个被剥削者,愤然逃离还是选择合作,不同的选择也决定了你未来发展的空间。
【温馨提示】
有剥削存在的地方才有成长的机会,面对剥削,创造剩余价值是你彰显工作成果的唯一底线。
工作、职业与事业的战争
工作、职业和事业的关系是什么?
很多人都没有认真思考过这个问题。然而,从人们对待工作的态度上,就能看到差距:有人把工作当成是上班的过程,他们所关心的问题是工作地点离家近不近、工作的内容轻不轻松、薪酬待遇好不好;有人也把工作看做是上班的过程,但他们在选择工作之前会把自己的性格、气质、能力、价值观、爱好等个人的特质和将要从事的工作进行匹配,尽力求得个人特质和工作内容匹配;还有少数的人,他们把工作看做是人生的一部分,他们有明确的工作目标,并为达到这个目标而努力。
以上是三种对工作持不同观念的人,在不同思维模式的引导下,也逐渐形成了三种不同的群体:
第一,打工型的人。他们被动地为老板服务,从不关心工作任务的质量,能省力气绝不多付出一点,等待拿薪酬。他们工作的目的是养家糊口,他们不屑于制作近期的工作计划,也没有长远的打算,更没有工作的反思和总结。
第二,职业型的人。他们把工作和生活分得很清楚,工作时间他们全身心投入工作,工作之外他们也很懂得享受生活。他们不会太在意公司提供的外在条件,只要适合他们做,只要符合他长期的职业发展,他们也会毫不犹豫去展开工作。
第三,事业型的人。工作对这些人来说是值得他们为之奋斗一生的事,他们对自己目前工作职责有清晰的定位,他们愿意服从工作中的安排。工作不但保障了他们的生活,在工作中他们也分享到成功的喜悦与快乐,他们也是给公司创造价值最多的人。
一位企业家曾说过这样一句话:“那些只想得到薪水而对企业其他情况一无所知的员工,才是最可悲、最可怜的员工。”工作很辛苦,但如果把工作当成职业来做就会有所成;把工作当成事业来做,就会在快乐的同时也收获工作最珍贵的馈赠。工作和事业之间存在战争,但决不是对立的战争,你要做的就是把工作和事业调成一杯美味的咖啡奶茶。当你选择把工作当成自己为之奋斗的事业,你的生活不再充满奔波与辛劳,而是每天都洋溢着兴奋和骄傲,因为工作总会给你带来新的乐趣和新的期待,每进步一次就是一次值得骄傲的成就。
工作成为乐趣的3项经济原则
苹果的引领者乔布斯,微软创办者比尔·盖茨,台湾营销之神王永庆,他们都曾对工作到了痴迷的程度,到底是工作中什么让人们如此乐此不疲,孜孜不倦?归根结底还是这项工作给了人们充分的胜任感、付出的代价可控以及产生的效果巨大。总结起来就是三个基本经济原则在起作用:
第一,优势原则。一个人做他最擅长做的事情也最容易做成功。会计师更擅长分析账目数据,而对吟诵华丽的诗句感到困难,同样,诗人对分析企业的预算也不太容易上手。选择自己占优势的领域去工作,减少了羡慕他人的痛苦,也会因为胜任工作而感到舒心和愉快。
第二,机会成本原则。所谓鱼与熊掌不可兼得,选择一份工作就意味着要放弃其他的工作,两者之间的取舍决定了工作的机会成本大小。你的机会成本越大,说明这个工作对你的吸引力越大,未来创造的价值也最有可能是潜力最大的那个。
第三,高效率原则。工作时间的长度并不能决定工作所创造的价值,工作的效率和附加值才是衡量一个人工作价值的标准。很多人都不甘平凡,那就努力增加自己的工作成效,你的努力才不会白费,你的努力才会有更多的报酬鼓舞。
在工作、职业、事业的选择顺序上,怎样选择才最有利于自己未来的发展?为什么你的事业还没有做好?就是因为你的职业还没有做好。你要首先通过工作培养自己的职业能力,然后围绕职业选择事业,并为之不懈奋斗。很多人打不赢工作、职业和事业的战争,就是因为他们在不停地“工作”,而忽视了培养自己的核心职业能力,所以,不论他们工作了多长时间,他们依然不够专业。
工作需要经验和努力,职业是在工作中塑造而成的,而事业是对职业经营的结果。今天的努力积累成明天的财富,明天的积累打造未来的成功。把自己的汗水、兴趣、梦想和专业结合起来,形成事业的原动力,通过工作成就一番事业。
【温馨提示】
工作的思维将使我们成为工作的奴隶,事业的思维让我们成为工作的主人;不要用现在的成就估算未来,而是努力用未来的目标和梦想改变现在。
任务和成果的方程式
公司要召开会议,总经理交代秘书来安排这个会议。下面是处于不同水准的秘书的安排方式,我们把它分成九个层次:
层次一:把总经理下达的意见直接抄送给公司各部门的负责人,或者把领导的交代搬上公司的公告板,然后准备会议用品,按时参加会议;
层次二:通过邮件的方式发放通知之后,再逐一打电话通知与会人员,确认每个人都接收到了会议通知。
层次三:下发会议的通知,并通过电话落实到每个与会人员,在会议开始前30分钟再次提醒每位与会者,对临时不能参会的人员进行统计,上报领导;
层次四:在确保参会人员都熟知的情况下,针对突发状况进行适时调整。比如,会议室的位置临时更改,可以在原定的参会场所贴出醒目的提示,告知参会人员应该去哪里参加会议;
层次五:确保通知落实到人,测试会议中一些设备的运行是否通畅。把会议的主题、性质以文字的形式组合成资料,发给与会者作为参考;
层次六:在层次五的基础上对会议的整个流程做详细的记录,在得到允许的情况下对会议内容进行录音备份;
层次七:在层次六的基础上,整理好会议记录之后上报领导,并请示是否发给与会人员或相关人员;
层次八:对会议上确定的各项任务和相关的负责人进行记录,然后请当事人确认后,形成书面备忘录,交给领导和当事人,并定期对任务的进展进行跟踪汇报;
层次九:把上述的过程形成一个标准化的流程,以后任何一个秘书都可以根据这个流程把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。
从安排会议的九个不同水平和工作方法,可以看出不同的秘书对工作结果的不同追求。