执行:如何完成任务的学问(珍藏版)
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CEO乔的烦恼

关于CEO乔的遭遇,我们已经在第1章介绍过,他是一位非常有代表性的人物。让我们详细研究一下他的遭遇,分析一下其中存在的问题。

你或许还记得,乔始终不明白,为什么他的手下没能实现预期的目标?他请了一家顶级的咨询公司来制定新的战略,进行了一系列成功的并购,而且与华尔街的关系也非常好。根据他多年从事并购和决策的经验,公司的市盈率在不到两年的时间里就会有大的上浮。乔的优势在于营销和客户服务,他与CFO的关系也不错,他确定了阶段性目标,然后由CFO将具体的数字指标传达给负责执行工作的人。乔也不是一名微观管理人员,他把所有的实施工作都交给了那些直接向他汇报工作的人,包括负责北美业务的副总裁和生产部门主管。乔时刻对季度汇报数字保持密切的关注,一旦情况发生变化,他就会马上拨通相关部门负责人的电话,要求对方马上改进自己的工作。

根据传统的管理分析标准,乔没有做错任何事,而根据执行型企业的标准,他几乎一无是处。目标和结果之间的差距反映了乔的雄心和组织现实之间的鸿沟。事实上,他所设定的目标根本不现实。

主要的问题在于:由于各级流程都滞后于预定的规划日期,所以最终导致该公司的工厂不能生产出足够的产品来满足市场需求。但乔并不了解这一点。虽然他会冲那些没有完成任务的经理大发雷霆,但他从来没有尝试了解一下原因。而一位善于执行的领导者则会立即提出这个问题,并随后把目光集中在原因上面——毕竟,只有当找到问题的根源,你才能彻底地解决它。在这种情况下,乔应该提出下列问题:“各种流程都按预定日期进行了吗?执行副总裁和他手下的部门主管是否知道原因,他们准备采取什么措施?”

和许多CEO一样,乔认为提出这些问题的应该是生产主管,而对于整个过程的监督则是执行副总裁的事。但遗憾的是,和其他许多CEO一样,乔并没有找到适当的人选。他的生产主管和执行副总裁都没有尽到自己的责任。执行副总裁是一位跳槽高手,他几乎每三年就换一次工作。而生产主管则是一位出身财务公司的聪明人,他甚至被认为非常有可能在五年内继承CEO的职位。但不巧的是,这位未来的CEO也没有养成注重执行的习惯——向他汇报的工厂经理实际上根本没把他放在眼里。

如果这家公司的领导者们能够经常与生产部门的员工进行一些开诚布公的交流,他们或许能够更早地意识到生产过程中存在的问题,可事实并非如此。领导者的工作只是从上向下地传达数据指标。虽然阶段性目标能够促使人们更好地打破陈规旧俗,但那些不切实际的目标,或者是没有征得实施者认同的目标,却只会把公司引向更糟糕的局面。

你可能要问,如果乔掌握了执行技巧的话,他又会怎样做呢?首先,他会在制订计划的时候征求所有员工(包括那些负责生产的人)的意见,再根据组织的实际能力来确定具体的目标。我们这里所说的组织能力包括良好的分配能力,也就是说,能够选派适当的人员来从事适当的工作。如果执行副总裁不知道如何落实工作的话,乔早就应该帮助他加强这方面的学习。如果他不肯学习,或者说没有取得实质性进步的话,乔唯一的选择就是让他离开。其次,乔应该向执行人员提出更多的实际操作过程中可能遇到的问题,比如,他们将如何在预定时间内提高自己的存货周转率、降低成本并达到公司的质量要求?任何不能回答这些问题的人都应该在开展工作之前先找到答案。

再次,乔应该为整个项目设定一些阶段性目标,而且每个阶段都应当由具体的人员负责。比如,在实施一项新流程以提高产量的时候,乔就应当与生产部门订下一项协议,要求在某个日期之前将产量提高某个百分点,并在此过程中对某个数量的员工进行培训。如果负责这个项目的经理没能在预定时间内实现这些目标,领导者就应该帮助他采取正确的补救措施。最后,乔应当建立一些应急计划来应对特殊情况。比如,市场需求的变动、元件供应不足或外部环境中的一些其他变化。

乔是一个非常聪明的人,但他不懂得如何去执行。聘请乔的人从他的履历中根本看不出他可能会失败,因为他们根本没有把执行能力作为一项衡量标准,他们看中的是他交易和并购的能力。

直到董事会解雇他之后,管理团队才明白如何去执行,因为新的CEO出身于生产部门,他和他的团队一起与工厂经理讨论了具体的实施方案,确定了阶段性目标,然后不断跟进,直至目标实现。