发展特色图书馆之我见
左俊文
(蕲春李时珍中医药图书馆)
[摘要] 较之大众化的综合性图书馆,特色图书馆更有针对性、实用性和前瞻性。特别是在电子网络科技飞速发展与普及的新时代,它具有实际价值,本文通过对特色图书馆的分析,提出了加强特色建设的几点思考。
[关键词] 特色图书馆 特色资源建设
所谓特色图书馆,即具有其显著特色与个性特征的图书馆。它是图书馆收藏、服务、研究功能的细化、精化与深化,或者说是专业化、地方化、行业化、类别化等等。究其发展的重要性与必要性,较之大众化的综合性图书馆,我认为它更有针对性、实用性和前瞻性。特别是在电子网络科技飞速发展与普及的新时代,它的社会需求价值和发展前景,是那些雷同化、普及型一般的综合性图书馆无法比拟的。本人想借我们馆自身的一些工作实践,谈谈发展特色图书馆的些许体会。
蕲春县是我国明代伟大医药学家李时珍的故乡。开发丰富的李时珍人文资源,发展地方医药经济,走“医药兴县”的特色之路,是我县改革开放以来确定的战略方针。围绕发展地方特色经济,服务地方医药生产、加工、商贸、科研和医疗卫生服务事业,为我县做活“李时珍”这篇大文章,集合信息资源优势、提供文化科技支持,是创建蕲春李时珍中医药图书馆的初衷,也是我馆建馆13年来的立馆之本和服务理念。特别是近三年来,在上级和地方党委、政府、文化主管部门的正确领导下,我馆全体员工发扬团结奋斗、求真务实、不断进取的精神,充分发挥自身的主观能动性,克服经费紧缺、债务沉重、特色图书馆事业发展艰难的不利因素,在拓展服务领域、创新服务特色、强化服务质量等方面取得了较好的成效。中医药特色图书馆事业得到稳步、健康、较快的发展。我们的作法主要有如下几点。
1 广开思路,以强补弱,大力培养特色馆资源优势
特色图书馆与综合图书馆最大的区别就是馆藏文献资源构成的“专业化”与“特色化”。要办好“特色图书馆”,关键是要建立“特色资源”的强大优势。虽然不一定要“大”而“全”,但“专”而“新”是必需的。否则,不仅不具备专业性特色图书馆的基本特征,也无法实现特定的服务领域和特定的读者群体的服务职能。因此,近些年来,我们一直把着力培养特色图书馆的馆藏资源优势,作为业务工作的重中之重来对待。为解决我馆购书经费少,医药文献购买的成本大,单纯依靠有限购书费添置图书无法满足服务需要的问题,我们采取征、募、购、订相结合的办法,广开思路,广劈书源,只要是与“李时珍”有关,与“医药”有关,与特定的“读者”有关,与发展“特色经济”有关,我们就不遗余力地收集入藏。近三年来,我们先后接受地方呈缴、发函外籍桑梓征集、组织争取对口捐赠、定期征订购买实用报刊、图书、软件共6000余册,年均2000册以上。通过利用强有力的内征外募措施,不仅解决了购书经费严重紧缺问题,丰富了我们的特色馆藏,形成了专业文献的绝对优势,也较好地满足了服务地方经济发展和服务特定读者的需要。
2 强化专业队伍建设,逐步实现业务规范化,服务优质化
我馆是1993年创立的,真正单列建制,独立开展专馆服务是1998年新馆舍落成后开始的。分家建馆初期,由于开馆事务多,人手少,医药专业文献的分编业务人才紧缺等因素,开馆以来,我馆文献分类、编目、排架一直采用大类简分的办法。且因管理制度不完善,专业队伍建设不力及重经济轻业务倾向,所以在一些基础业务方面还存在不少不规范、不统一、不科学的现象。围绕这个问题,我们结合工作逐步深化、细化、优化的需要,针对业务上存在的薄弱环节,紧扣图书馆“评估定级”的大好契机,狠抓专业队伍建设,狠抓基础业务建设,狠抓窗口优质服务。立足于现有在岗人员,立足于自培互带,立足于边学边提高,立足于边整边改,较好地解决了业务人员专业不精、业务管理不规范、窗口服务不优化的问题。近三年来,我们先后派出各类业务人员出省、出市、出县进修、培训、考察、学习达30余人次,本馆开展“文献分类编目”、“读者服务”、“电脑与网络”、“数字图书馆与现代信息服务”、“普通话与文明用语”等职工业务培训、竞赛、比武8次;配合地方医药文化资源的开发利用和各届医药节会主题,开展“地道中药材种植”、“医药文化科技下乡”、“李时珍学术研讨”、“中医药职业教学研修”、“李时珍人文、医药资源征集”、“海洋生物、昆虫标本”等参观、培训、展览、调研、科技课题跟踪等大型社会活动10余次;有7人11篇学术论文在市、省、国家级刊物和研讨会上发表或获奖。通过这些活动的开展和人才的实战演练,不仅队伍的专业素质得到显著提高,各项管理制度和工作机制得到完善与优化,全馆5万余册的流通文献在指定的期限内按图书编目的规范要求完成了细分重编,我馆首次独立参加的二级公共图书馆“评估定级”顺利达标;而且,作为一个独立、专业、新型的特色图书馆也逐步从粗简走向规范,从年轻走向成熟。自2003年以来,我馆多次分别获得本县文化新闻出版系统“综合先进单位”、全县“窗口服务满意单位”、黄冈市读书活动“先进集体”、省科普竞赛活动和国家宋庆龄基金会少儿科普活动“组织奖”等诸项荣誉。
3 与时俱进,科学发展,为特色图书馆的现代化建设夯实基础
特色图书馆相对于综合性图书馆来说,其现代化、数字化的实现更迫切、更重要。这是因为特色图书馆的馆藏更专业,技术知识更新更快,读者的服务要求更高。如果一个专业性图书馆都满足不了读者对某一专业信息广而全、快而捷、精而尖的服务期望,那这个特色图书馆还有什么特色呢?那这个专业馆还有什么优势呢?其职能作用又如何体现?然而,要实现特色图书馆的现代化、数字化,在我们这样一个国家级贫困县里,在一个本不富裕,而又同时承担两个公共图书馆财政支出的地方政府的肩膀上,在我们这样一个经费紧缺而又身背40余万元建设债务的新建特色馆中,岂是个一蹴而就的事情?工作要正常运转,事业急需发展,工资是稳定的前提,债务不能不管。针对这些绕不开,回避不了的问题,我们采取的是“思想开路,开源节流,以人为本,科学发展”的治馆方略。即以思想教育入手,理清工作的轻重缓急,透析馆情,达成共识,充分调动全馆干部职工的主观能动性和创造性,广开创收门路,紧缩每项开支,合理调度有限资金,科学处理好“保正常运转”、“保基本工资”、“发展急需事业”、“还紧迫债务”四者的关系。特别是在处理事业发展与偿还职工集资的问题上,充分透析“发展大局与个人得失”、“长远利益与短期效应”、“良性发展与恶性萎缩”的逻辑关系,说明道理,争取全馆同志的理解与支持,较好地解决了发展是前提、是硬道理的思想认识问题。全馆同志以馆为家,以事业发展为重,不仅放弃了先还个人集资后发展事业的要求,还齐心协力地再献集资,广开门路,广劈财源,紧缩开支,缓解了资金紧缺,供需矛盾突出的紧张状态,确保了重点工作计划、急需发展的事业需要。近三年来,我们在确保工作正常运转和职工基本工资不受较大影响的前提下,先后投入近40万元,添置更新计算机等现代化设备40余台套,创建了“文化信息资源共享工程蕲春县分中心”,实现了馆内局域网贯通,馆外广域网互联;投入近20万元对馆舍进行了维修改造,扩大读者用房面积100余平方米,添置更新书柜架单长200余米;不仅改善了读者阅览、上网、活动的学习环境,也为特色图书馆实现办公现代化、资源数字化、服务网络化夯实了坚定基础。“蕲春李时珍医药资源网”正在筹建之中,“李时珍医药资源数据库”的建立也在酝酿之中。相信我们蕲春李时珍中医药图书馆将会很快冲出发展低谷,以崭新的面貌为建设和谐、富裕的新农村作出更多更大的贡献。
实践是最好的尺度。从我馆的创建与发展的经历来看,特色图书馆的发展是艰难的,但却是成功的。尽管它离社会的需求和人们的期望还有一定距离,但应该肯定的是:它已经在服务地方经济发展,满足读者需要上发挥了不可或缺的作用,并将担当越来越重要的社会角色。