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【院长办公室】
1.院长办公室工作职责
(1)拟定医院的工作计划,总结及编写大事记等各种文件,办理上报或下发的有关文件,并负责监督执行;负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档。
(2)对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
(3)安排各种行政会议,做好会议记录。
(4)负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。
(5)负责医院公车调度和管理以及公务用餐安排。
(6)负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
(7)做好外勤公关、通讯联络、人员接待等工作。
(8)负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作。
(9)根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
(10)负责全院岗位考勤管理等具体工作。
(11)负责医院的档案管理工作,以及文印、打字工作。
(12)负责处理医院领导临时交办的其他工作。