序

该书无疑是一部扛鼎之作。

在中央严令精简会议、严控会议开支的大背景下，如何大刀阔斧、砍掉可开可不开的会议，“办好、办实、办精”不可不开的会议，是当前国内各机关、企事业单位亟待思考解决的问题。适应这一新形势发展的需要，切实推进会议转型升级，最大限度地提高会议效能，显得尤为迫切，正当其时。为此，该书作者紧锣密鼓、呕心沥血，在研究如何提升会议质量方面下功夫，深入总结、提炼会议精细化服务的经验，探讨会议圆满成功之道；严密规范、简化会议组织流程，探索会议降低成本之法；系统编制、设计会务通用模板，探求会议高效运作之术。理论与实践的有机结合，注定了这本书一面世，就具有很好的指导、参考、借鉴作用，使其既可以作为行政部门办会的工具用书，又可作为高等院校文秘专业的使用教材。

在实际工作中，参会者与办会者其实都不容易。很多领导同志整天为参加会议而苦恼，“不是在开会，就是在开会的路上”；不少办会者“两眼一抹黑”，千头万绪、手忙脚乱，加班加点、苦不堪言。鉴此，该书从一体化、简捷化的角度，提供了划分会议层级、分级报批会议、明确参会对象、严控参会人员等协同办会思路和系列办会模板，对参会者而言是“福音”，因为减少其无谓参会的次数等于帮助其“减负”；对办会者而言是“幸事”，因为分享到完整的、精细化的会议运作模板，即使其自己没有“金刚钻”，但通过“照葫芦画瓢”，也能承揽“瓷器活”，使其可以较快成为一个善于从事会议组织、管理、执行工作的能手。

不难看出，这本书较讲究逻辑结构，条理清晰，张弛有度。每个章节各有侧重、各有特色，“国际性会议运作模板”注重流程的系统性与严密性；“全国性会议运作模板”注重运作的科学性与技巧性；“全省性会议运作模板”注重点面结合、突出重点与难点；“部门会议运作模板”注重运作的流畅性与高效性，从而使各个章节之间互为支撑、构成一体。实操性、原创性贯穿于本书的始终，这正是本书的可贵之处及价值所在。

该书作者余贞备，从20世纪90年代以来，先后在多个省直机关工作，一直从事活动的策划与会议的组织、运作，牵头承办过20多个省直部门委托举办的各种会议，是一个名符其实的办会专家，其组织会议的效率、能力、水平获得了有关方面的充分肯定。单就这点而言，相信本书定是一部力作。

是为序。

杨桐

（杨桐系广东省秘书学会会长，省政协常委、外事侨务委副主任，中共广东省委原副秘书长）