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公司只教你如何工作不教你如何休息

善于休息的人才能善于工作。而要达到善于工作,必须以善于休息为基础。如果你不能科学地安排自己的休息时间,你就不可能高效地工作。

休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。“曾经有一段时间,我也认为休息等于浪费时间,但是后来我发现不注意休息的直接后果是工作效率的低下,”斯蒂芬感慨地说:“中国古人讲:‘一张一弛,文武之道也。’身处激烈的竞争之中,每一个人如上紧发条的钟表。因此,一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息,这样不但对自己的健康有益,对事业也是大有好处的。”

那么我们怎么样才能在繁杂的工作背后得到休息呢?

一名高效能人士应当学会积极的休息,因为这是维持高工作效能的重要条件。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而作的休息。既然称为“积极的”,这种休息必须在短时间内达到最大的效果。事实上,在办公时间内也不可能做长时间的休息。

一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致筋肉疲惫。例如,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的筋肉得以舒展。这些动作实在很有效。

心理学家们认为,疲倦的感觉是生理自然反映出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。

把休息时间定为3分钟,虽然没有什么科学上的依据,但确实有某些程度的根据。电话一通、拳赛一回合,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。

至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐,欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是以活动一下筋骨比较合适。当然,3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。

此外,并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只能算是浑水摸鱼,而不是“积极的休息”了。

午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状态的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后才休息。

从事体力劳动的人,如果休息时间多的话,每天就可以做更多的工作。

现代科学管理之父泰勒在一家钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这件事情。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁,而通常他们中午就已经筋疲力尽了。他对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究,认为这些工人不应该每天只装运12.5吨的生铁,而应该每天装运47吨。照他的计算,他们应该可以做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要加以证明。

泰勒选了一位施密斯先生,让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只马表来指挥施密斯:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”事实证明这种积极休息的方法对于提高工作绩效,缓解工作疲劳有十分积极的作用。

此外,一个高效能人士,面对堆积如山的工作和归家之后繁忙的家庭生活,一定要懂得如何放松自己。你有一点强过别人的地方——只要想躺下随时就可以躺下。而且你还可以就躺在地上。奇怪的是,硬硬的地板比里面装着弹簧的席梦思床,更有助于你放松自己。地板给你的抵抗力比较大,对脊椎骨大有益处。

下面就是一些可以在你自己家里做的运动。你可以尝试着做一下。

(1)只要你觉得疲倦了,就平躺在地板上,尽量把你的身体伸直,如果你想要转身的话就转身,每天做两次。闭起你的两只眼睛,像心理专家所建议的那样说:“太阳在头上照着,天蓝得发亮,大自然非常沉静,控制着整个世界——而我,是大自然的孩子,也能和整个宇宙调和一致。”

(2)如果你不能躺下来,你可以坐在一张椅子上,得到的效果也完全相同。在一张很硬的直背椅子里,像一个古埃及的坐像那样,然后把你的两只手掌向下平放在大腿上。

(3)现在,慢慢地把你的十只脚趾头蜷曲起来——然后让它们放松;收紧你的腿部肌肉——然后让它们放松;慢慢地朝上,运动各部分的肌肉,最后一直到你的颈部。然后让你自己的头向四周转动着,好像你的头是一个足球。要不断地对你的肌肉说:“放松……放松……”

(4)想想你脸上的皱纹,尽量使它们抹平,松开你皱紧的眉头,不要闭紧嘴巴。如此每天做两次,也许你就不必再到美容院去按摩了,也许这些皱纹就会从此消失了。

(5)用很慢很稳定的深呼吸来平定你的神经,要从丹田吸气。印度的瑜伽术做得不错,有规律的呼吸是安抚神经的最好方法。

不要奢望公司命令你休息,那简直是天方夜谭,所以,我们必须学会自我休息、自我调节、自我减压。