前言

市面上已有很多Excel应用类的图书，很多读者买了这类图书后，总是不能坚持看完。他们对Excel的应用总是停留在肤浅层面，用Excel制作表格——将Excel当作Word来用。

为什么总是不能完整地学习Excel的功能呢？原因是多方面的，在我看来，书籍的形式应该是一个重要的原因。通常，这些专业类图书都是从介绍Excel软件功能出发来编写，表现形式枯燥乏味，介绍知识点时使用的例子也不具有实用性，导致读者看完后就忘了。并且，由于内容枯燥，很多人都不能坚持将图书看完。要看完这类专业图书，读者需要具有很强的毅力才行。

针对这个问题，笔者准备以一位应届毕业生的职场成长经历为主线，根据主人公的工作经历，由浅入深地介绍了Excel在日常工作中的应用。

笔者经过较长时间的酝酿构思，对职场新人的调查，反复推敲案例，以及坚持不懈地在电脑面前的工作，本书最终得以完成。

关于本书

本书从主人公初入职场的经历开始，由浅入深地介绍了Excel在日常工作中的应用。全书通过主人公在职场中使用Excel制作的各种表格，基本覆盖了Excel操作的各类知识点。全书制作的Excel表格及学习的相关知识如下：

在主人公未入职之前，在家学习了Excel的基础操作，包括了解Excel 2010的功能，认识功能区，单元格的基本操作等，并练习制作了毕业生成绩登记表。

主人公入职做的第一张表是在职员工花名册，学习了序列填充的方法，正确输入身份证号码，行列基本操作，使用序列填充等知识。

主人公转正后制作卫生值日表，学习了日期的输入，日期序列的填充，自定义序列的填充，斜线表头的制作等知识。并通过制作该表学习了美化表格的相关操作，包括行列转置，设置边框线，设置底纹、页眉页脚，打印输出表格，使用自动套用格式等知识。

主人公在制作办公用品管理表格时，学习了数据透视表的相关操作。并通过制作办公用品申购单模板，学习了公式，发布模板，用数据透视表汇总多张表格等知识。

主人公在制作考勤统计表时，学习了数组公式、SUMPRODUCT函数等知识。

主人公在制作工资表时，进一步学习了函数、公式的使用。

主人公在制作员工信息表时，学习了数据有效性、条件格式等知识。

主人公在对数据处理中，学习了各类排序，筛选，分类汇总等知识。

主人公在制作人力资源分析报告时，学习了图表操作的相关知识。

主人公在制作员工登记表时，学习了向表格中插入图片，让表格中的图片根据数据自动变化等操作。根据员工登记表的实际需要，还学习了使用宏、VBA进一步控制表格数据等操作。

在主人公调任总经理助理后，学习了Excel常用财务函数的使用，并学习了用方案进行预测，用规划求解优化企业成本，使企业利润最大化。

主人公通过制作员工满意度调查问卷，学习了工作表表单的创建和数据收集。

本书特点

知识趣味化：本书将知识点融入职场实际场景，对Excel知识点的讲解不再像教科书一样，以枯燥乏味的方式进行说教，而是将职场需求的前因后果作一个简单介绍，然后再介绍在Excel中的解决方案，方便职场人士直接套用。

案例实用化：在本书中，随着主人公在职场生涯中的成长过程，逐步介绍了职场中常用表格的制作，如值班表、考勤统计表、工资表、员工信息表、各类预测表格、规划求解、调查问卷等表格的制作，这些应用案例可供读者直接使用。

学习轻松化：本书以轻松的写作风格进行，以接近口语化的方式描述操作方法，全书阅读起来更流畅易懂，有助于提高读者的阅读兴趣。

本书适用对象

阅读本书的读者首先应该会使用Windows操作系统，具有一定计算机操作的基础知识。本书可适合以下类型的读者：

准备使用Excel职场人士

公司办公人员

人力资源管理人员

财务管理人员

数据统计和分析人员

作为企业和相关单位的培训班学员

需要提升自身竞争力的职场新人

即将踏入职场的大中专院校学生

在本书的编写过程中，虽然编者竭尽全力，不敢有丝毫疏忽，但书中仍难免有不足之处，望广大读者批评指正。

编著者

2012年9月