搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则
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第11章
渠深流畅

清理、精简生活与工作系统,可以提升我们处理与外部世界之间更大问题的能力,从而可以激发更多无形的力量。得到增强的能力似乎可以释放出引力能,而引力能则开始在机体和企业中逐渐渗透。它会吸引世人从富有创造力的深层次参与其中。与此相反,悬而未决的问题和脆弱的系统则会无意识地自动压制新情况,以此实现自我保护。

你确实做好接受更大挑战的准备了吗?

最近我们提高了部分服务的价格,因为我不想让公司倒闭。请让我解释一下原因。一天,我发现了一个细微的内部危机信号:每次需要我们为一位很受欢迎的客户提供更多的服务时,我的内心深处总有遇到难题的感觉。这种感觉几乎无法察觉,但确实存在——我不想听到电话铃响。根据对这种发展态势多年观察的经验判断,如果听任这种感觉继续发展,毫无疑问电话就不会再响了,可是我们也就失去了这位客户。我的感觉就是这么敏锐,你也同样如此。

做好准备是成功的首要秘诀。

——亨利·福特

我仔细分析了一下这种感觉,最后找到了症结所在:和辛辛苦苦付出时间和精力完成的高标准优质工作相比,我们定的价格过低了。我提了这样一个问题来挑战自我:“要想在听到电话铃声时感到非常兴奋,我该怎么办呢?”答案很简单:提价。这样我们就会感觉,把时间和精力投入到这位客户身上是件令人愉快的事情,而且投入的时间越多,心情越高兴。

你可能觉得这是不言而喻的,可直到问题解决之后,我才明白这一点。我们对于提供超过期望值的服务确立了高标准,而价格却一直是个敏感问题。但长远看来,为了能够始终充满激情地做出完美的工作,有时候我必须做些调整。

家有梧桐树,引来金凤凰。

——中国谚语

这里有一条基本原则在发挥作用。无论个人还是组织,我们可能都在不知不觉地阻碍自己去接受更新更好的事物,因为我们觉得自己无法成功或有效地加以应对。多数人都认为自己对很多东西有“更多的”要求,要求有更多的金钱、更多的客户、更多的职权、更多的乐趣、更多的时间等。但确实如此吗?根据我的经验判断,我真正有意识去追求的,只是引导我发挥创造力的一小部分内容。很多时候,我心目中感觉自己需要的东西却难以比得上其他力量。我曾面对过很多机遇,可以拥有更多的金钱、客户、职权、乐趣和时间,做出更多的个人成绩。但是,由于未能全力以赴去应对这些情况(或随之而来的情况),当时我并没有认识到这些机会的存在。即使确实意识到了,我也想了一些巧妙的办法把机会推到了一边。

多年前,我的一位好友曾经为几家医疗机构提供过咨询。他告诉我,诊所的管理部门每次清理索赔和案头工作并且简化工作流程后,病人的数量总会大幅度增加。他指出,只要接待人员认为新业务会带来更多压力(由于系统阻塞的原因),他们就会无意识地推掉新业务。很多组织都告诫员工,为了通过出类拔萃的服务增加竞争优势来赢得更多业务,要“顾客至上”,要付出“额外的努力”。但是,他们可能没有解决如何应对业务增加这一问题。在某个层面上,每个人都能感受到这一点。如果环境压力大到了极限(多数情况都是如此),即使在最需要的时候,“额外的努力”和“额外的微笑”都不会出现。如果一线人员感到压力不堪忍受,你要当心他们对新客户和新机遇的抵制!如果电话铃声让你感到紧张,虽然你的回应可能是“我能为您做些什么呢?”可言外之意却是——“走开!我不想理你!”那些人最终为你支付租金和薪水,你传达的信息可不能让他们产生这样的感受。

成千上万的人渴望永生,可是他们却不知如何打发一个下雨的星期天下午。

——苏珊·厄兹

(Susan Ertz)

你能与生活和工作中的关键人物畅所欲言,提出让他们感觉更好的新主意吗?如果不能,原因何在?那会不会是因为你感觉自己做不到这一点呢?这样做好吗?

在工作和生活的各个方面,你是否已经振作精神要去扩展或收缩?无论是消极方面还是积极方面,你内心意愿的力量都是无限的——等待客户电话或敲门时,你是不是热情方面有所欠缺?更多增长、更有效的表达以及更富足的境况的机会还会以怎样的方式出现?如果希望生活中出现更多那样的“美好事物”,我建议你冒险一试。希望你尽全力让自己恢复到那种迫切期望电话铃响起的状态。

顺便想想……

● 回想一下某些新机遇出现时的情况。在此前的几个月里,你做了哪些准备工作?

● 在你的个人生活或组织生活中,哪个系统可能受到阻滞从而妨碍了新业务的开展?