时间管理的思想和概念

为了帮助大家快速理解本书的框架，我想讲三个故事。

第一个故事是关于作家海岩的。他为人所知的作品全是大部头，其中还有些被拍成著名的电视剧，如《便衣警察》《一场风花雪月的事》《永不瞑目》《拿什么拯救你，我的爱人》《玉观音》《平淡生活》《深牢大狱》《你的生命如此多情》等。很少有人知道海岩并不是一名全职作家。他是锦江集团有限公司副总裁，锦江管理有限公司董事长、总经理，北京昆仑饭店有限公司董事长，旅游饭店业协会会长……这其中任何一个头衔，都够一般人拿出全部精力干一辈子的，可是他怎样抽出时间写出这么多引人入胜的作品的，其“高产”足以让一个专业作家惭愧？难道上帝给予海岩的时间更多吗？大家都知道不是的，每个人都拥有一天的24小时，而成就却不如海岩的小小一角。为什么？

第二个故事。畅销书《绘画心理学》的作者，是心理咨询师一沙，他讲过他的客户Tom的故事。Tom是个部门领导，一早到办公室，就先处理了当天的例行事务，然后准备用剩余的时间，全力以赴部门的季度工作规划。进行到一半时，下属Jerry约他到会议室，问该如何处理一个棘手问题。Tom说考虑之后给答复。随后的半个小时，他无法继续专注地拟定季度工作规划，但也想不出如何答复Jerry的问题。这时，老板Mike打电话让他去开个临时的工作碰头会。会议开到下班后才散，Tom整理了一下会议要点，发现第二天待处理的事情又多了几项。至于当天没有完成季度工作规划，他准备带回家再做。第二天走进办公室，迎头碰见Jerry，他问：“昨天的事情，你考虑得怎么样了？”Tom的心情瞬间变得糟透了，就像吃了一只苍蝇……勤奋的经理人Tom，他的时间都去哪儿了？

第三个故事。教授在讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的大石块。 教授把大石块一一放进铁桶里，装满后问：“现在铁桶是不是再也装不下什么东西了？”学生们异口同声地回答：“是”。随后，教授不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石，抓起一把，放在已装满大石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”学生们变得谨慎了。“没错！”教授一边说一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面，然后慢慢摇晃……铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们心里开始没底。“没错！”教授说着从桌子底下拿出一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒……水罐里的水倒完了！教授微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，都能挤出时间做更多的事。” “有点道理。但你还是没有说到点子上。” 教授顿了顿，说：“如果你不是首先把大石块装进铁桶里，就再也没有机会把大石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把大石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的管理生涯中，你们必须分清楚什么是大石块、碎石、沙子和水，并且总是把大石块放在第一位。”

现在，我想再讲三个故事。这三个故事，分别折射出了时间管理学的三种思想、三种方法。

第一个故事，讲的是思考与暗时间——Thinking and Dark time。一个人用三十分钟吃了一顿饭，这部分时间是看得见的，叫明时间。他在吃饭的时候酝酿出了下午开会的发言提纲，这个“酝酿”的过程是看不见的，他花的是“暗时间”。暗时间就是用于思维活动的时间。善于利用思维时间的人，可以无形中比别人多利用时间，从而实际意义上能比别人多活很多年。你能看到别人在同样的年龄获得了比普通人多得多的成功和幸福，你不知道的是他如何有效利用了他的暗时间。亚洲微软研究院的刘未鹏在《暗时间》一书中系统阐述了他的这一思想。

第二个故事，讲的是时间的主动权——The initiative。人的时间可以分为主动时间和被动时间，主动时间是自己有权支配的时间，被动时间是被周围的人和事支配的时间。如果不善于处理与周围的人和事的关系，你的主动时间就会被一点一点地侵蚀为被动时间，你对自己的生活和人生就丧失了控制权。这种时间管理的思想有一个有趣的名字叫“别让猴子跳回背上”，是美国效率专家安肯三世第一个阐述出来的，书名就叫《别让猴子跳回背上》。

第三个故事，讲的是事件排序。按照事件的重要性和紧急程度，可以把要做的任务排列出一个优先顺序，先安排时间去做优先级别最高的事，就能保证人生最重要的目标得以实现。这种时间管理的思想叫“要事第一”——First thing first，管理大师柯维在《高效能人士的7个习惯》里阐述了这种思想及其应用的要点。