一、记账的第一步：翻翻自己的家底

小明学的是会计专业，去年毕业后在一家公司做会计，每月工资8000元。按理说收入还算可以，可是一年下来没有攒下什么钱，月底几天还经常出现资金紧张，连吃几天泡面等着发工资。钱都花哪儿去了呢？自己也说不清。光给老板记账了，自己的收支完全不清楚。这样不行，自己的账也得记记，又不是什么难事儿。

说干就干，小明把所有衣服口袋、背包都翻一遍，还有所有可能的放钱的抽屉、柜子。把找出的现金加在一起数了数，一共1650元。再打开手机银行，银行卡里还有活期存款2000元。现金和银行存款加起来一共3650元，目前资产就这么多了。再挖空心思想了想还欠别人什么钱。对了，上次下班打出租车跟同事小王借了100元还没还，差点忘了。所以，负债有100元。除此之外的钱都属于自己，3650-100=3550（元），权属归本人所有的是3550元。情况清楚了，可以开始记账了。

二、既专业又简单的记账法：田字记账法

对于正规的记账方法，小明很是不以为然。明明是简单的事情，非得说成什么“借方科目”“贷方科目”，自己学了几年还经常被绕晕，时不时还得念几句记账口诀。按照自己对会计的理解，索性自己设计一个记账格式，简单直观（见图2-1）。

这是个什么东西？不会是搞错了吧？没错，就是一个田字格，小明把它叫“田字记账法”。任何一种业务都可以用它记录下来。下面解释一下田字记账法的用法。

按会计语言的规定，任何经济活动都要用资产、权属和金额来表示。田字格左边的两格记录资产，右边的两格记录权属。左右两边都是上面记录增加，下面记录减少（见图2-2）。

下面就是小明记录的清点结果，见图2-3。

这是小明记的第一笔账。这样的一笔记录用会计的专业术语叫“记账凭证”。一张记账凭证就是一项经济活动的记录。以后每笔账都要填写这样一个田字格。

小明对自己的第一笔账端详了一会儿，感觉还少点什么。对了，做个表头，加上日期、编号和摘要就完美了。小明又把田字格完善了一下，变成了下面的样子，见图2-4。

现实中的记账凭证就是一页纸，比半页A4纸还小一点。

小明对自己的作品很满意，下定决心一定要把记账的事儿坚持下去。

三、报表中的数字是怎么来的

刚刚记了一笔账就编报表，没有什么实际意义。但这时编制一张报表，更容易理解记账凭证和报表的关系，理解报表上的数字是怎么来的。根据上面的记账凭证编制的资产负债表如表2-1所示。

对比上面的记账凭证和资产负债表，我们可以发现以下几点：

（1）资产负债表与记账凭证的基本格式完全相同。

（2）资产负债表是所有记账凭证的叠加。把所有记账凭证相同项目的金额汇总起来，就等于资产负债表的金额。如果只有一笔凭证记录，记账凭证就等于资产负债表。

（3）记账凭证是缩小的资产负债表，是只有一笔业务的资产负债表。每填写一张记账凭证都是在做一张最小的资产负债表。

四、小结

本课内容归纳如下：

（1）每记一笔账就是填写一张“记账凭证”。

（2）记账凭证除包含资产、权属的具体项目名称以及金额等基本要素之外，还应有记账凭证填写的日期、凭证编号和简要描述这笔业务的摘要。

（3）第一次开始记账之前，要清点一下资产和权属，然后填写“记账凭证”。之后的每笔业务尽量在业务发生之后及时填写，这样账簿记录与实际情况可以保持同步。

（4）资产负债表与记账凭证形式上相同，规模上是“总—分”的关系。