设计心理学(1-4册)
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头脑中的知识

外部世界里的知识,即外界知识,是帮助记忆的有力工具,但必须在恰当的场合、恰当的时间,在适当的情况下应用。否则,我们必须运用头脑里的知识、心中的知识。有一句俗语说得好:“眼不见为静。”高效的记忆会凭借任何可用的线索,包括外界的和头脑里的知识,结合外在与心灵。我们已经看到,良好的结合会在现实世界的设计中发挥更好的功能,如果知识只是来自其中某一部分,还是远远不够的。

飞行员如何记忆空管的指令

飞行员必须听从空中交通管制快速发出的指令,然后做出准确的反应。他们的生命依赖于能否准确地遵循指令。有个讨论空难的网站,给出了一个例子,飞行员在航班起飞时接受的指令:

弗朗斯卡141,请离开梅斯基特机场,左转航向090,梅斯基特机场雷达引导起飞。爬升并保持2000。预计起飞10分钟后到3000。起飞频率为124.3,应答管道5270。(这是典型的空中交通管制序列,通常语速非常快。来自很多网站的“管制用语文本”,可信度不可考。)

“当我们把重点放在起飞上,怎么能记住所有指令?”一个新手飞行员问。问得好。起飞是一个繁忙的在飞机内部和外部都有很多潜在危险的程序。飞行员怎么记得住这些指令?难道他们有超人的记忆力?

看看飞行员使用的三大技术:

1.他们记录下重要的信息。

2.遵循指令,他们将数据输入飞机上的设备,所以只需要很少的记忆。

3.他们只记忆一些有含义的短语。

虽然对外界的观察者来说,所有的指令和数字是随机和混乱的,但对于飞行员,那些是他们熟悉的名字、熟悉的数字。一个回复者指出,这些都是起飞时常见的数字和熟悉的模式。“弗朗斯卡141”是飞机的名字,宣告了接受指令的飞行员。需要记住的第一个关键点是左转到罗盘的090方向,然后爬升到海拔2000英尺。记下这两个数。然后按照你所听到的将无线电频率调到124.3——但大部分时间这个电台频率是预先已知的,所以电台可能已经设置好了。所有需要做的就是检查一下,看它是否在正确设置。同样,“应答管道5270”的设置是飞机接受到雷达信号后将要发出的特殊代码,用以帮助空中交通管制员辨识飞机。把它记下来,或者按照所说的设置好。至于剩下的一个项目,“预计起飞10分钟后到达3000”,不用再做什么。这只是保证在10分钟后,弗朗斯卡141可能要爬升到3000英尺。如果能如期达到此高度,空管就会重新发出一个新的指令。

飞行员怎么记住这些?他们将刚刚传到头脑里的新信息,转换为外部世界的信息,有时写下来,有时直接输入飞机的设备上。

设计能做什么?如果能够轻而易举地将听到的信息输入到设备上,飞行员出错的机会就更少。空中交通管制系统可以协同工作。这样空中交通管制员的指令可以用数字化形式发送,就能按照飞行员的意愿在屏幕上显示这些指令。数字传输也便于自动化设备正确地自我设置参数。不过,数字化传输空中交通管制的命令仍然有一些缺点。其他的飞机听不到指令,因而飞行员不了解自己邻近的飞机在做什么。研究空中交通管制和航空安全的人士正在深入探讨这些问题。是的,这是一个设计问题。

回顾:未来记忆

前瞻记忆(prospective memory)或未来记忆(memory for the future)这两个词语可能听起来有点儿不合直觉,或者像科幻小说的标题,但对研究记忆的人员,前一个词语仅仅指记住在未来某个时间要从事的一些活动这个记忆任务。后一个词语指规划能力,想象未来的能力。两者是密切相关的。

例如提醒功能。假设你已经答应星期三下午3点半在当地的咖啡馆约见朋友。信息在你的脑海里,但你能在合适的时候记起这个约会吗?你需要提醒。这是一个清晰的前瞻记忆的实例,提供所需线索的能力则包含了未来记忆的某些方面。计划的星期三约会之前你会在哪里?你现在能想到什么可以帮助你记起约会这件事?提醒有多种方式。一种是简单地把信息储存在头脑里,相信自己在关键的时刻能想起来。如果事情非常重要,你必须确保自己记住它。这时,设置日历提醒自己可能有点儿奇怪,但很有效,比如说“下午3点结婚”。

对日常事情依赖脑海中的记忆可不是一个好方法。你是不是时常忘记与朋友的约会?这种事经常发生。不仅如此,即使你可能记得约会,但你能记住所有细节吗?就像你还打算会面时借给某个人一本书。购物的时候,你可能会记得在回家的路边店停一下,但你会记得所有要买的东西吗?

如果对你来说不是重要的事,或者过几天再做也行,你的生活又很繁忙,那你最好把记忆的负担从头脑中转移一部分到外部世界。你可以把这件事记在纸条上,或是写在日历、记事本上。如果你的电子闹钟可以设定日期,那就让闹钟提醒你,或者干脆请一位朋友提醒你。你若有秘书,那就让秘书记住这件事,秘书也会把它写在纸条、日历上,或是使用计算机上的定时提醒系统。

如果我们可以把任务加到事物本身时,为什么还要麻烦其他人?是不是要记得带上一本书给同事?那就把这本书放在显眼的地方,一个我离开家门前肯定会看到的地方。比如说把书倚着前门放着,在出门时准会被这本书绊一脚。如果我在朋友家借了一篇论文或一本书,我就把汽车钥匙放在论文或书上,这样一来,我在告辞时一拿起车钥匙,就会看见自己借的东西。如果连车钥匙也忘了,那肯定会返回到朋友家,因为没有钥匙就开不了车。(还有更好的方法,把车钥匙放在书的底下,当然,也许我会连书都忘了拿。)

提醒本身有两个不同的层面:信号和信息。就像做一件事情时我们能够区分做什么和怎么做。在提醒时也要区分信号——有件事要记住,与信息——这件事是什么。许多常用的备忘方法只注意到这两个关键层面的其中一个方面。大家都知道像“在手指上系根线绳”这类的老办法仅仅是提醒信号,但没有告诉你要记住什么事情的线索。把事情写在纸条上,也只是提供了信息,但没有提醒信号,即使你看到它,也可能无动于衷。理想的提醒方法必须同时具备信号和信息两个方面,即有件事要记住和这件事是什么。

有东西要记住这个信号,如果发生在正确的时间和地点,就能提供足够的记忆线索。被提醒得太早或太晚都是无用的,甚至相当于没有提醒。如果在正确的时间或地点提醒,环境线索足以提供足够的信息,来帮助回忆要记住的东西。基于时间的提醒很有效,我手机上的“必应”(Bing)功能能够提醒我下一次约会。基于位置的提醒可以对准确地点给予有效的提示。所有需要的信息都可以使用技术保存在外部世界里。

人们对及时提醒的需求创造了很多产品,可以更容易地将信息储存在外部世界——比如定时器、日记和日历等。对电子提醒的需求众所周知,如智能手机、电子便笺和其他便携式设备上激增的应用程序。令人惊讶的是,在这个电子屏幕的时代,纸质工具仍然是非常受欢迎和最有效的,就像数目众多的纸质日记本和提醒指示。

不同的提醒方法的绝对数量也表明,记忆的确非常需要帮助,但还没有完全让人满意的方案和设备。毕竟,如果现有设备中的任何一个能满足所有要求,那么我们就不需要这么多提醒设备。不太有效的方法将会被淘汰,新的方法会不断地被发明出来。