行政部365天工作安排

行政部的日常工作有很多，要想确保各项工作有条不紊地进行，行政经理就要安排好一年365天的工作，并以日、周、月、季度和年度等不同时间单位安排工作。为此，行政经理需要了解下述概念，并掌握相应的工作方法。

1.国家法定节假日

我们经常说“国家法定节假日”的概念，那么，目前，我国都有哪些法定节假日呢？请参考表1-2。

表1-2 国家法定节假日参考表

上述节假日累计11天。对职场人士来说，除了上述通用节假日以外，部分公民还享有其他节假日，比如，妇女节（3月8日）时妇女放假半天；青年节（5月4日）时14周岁以上的青年放假半天（15～34岁的人为青年）。

2.工作时间的计算

这里的工作时间，又称法定工作时间，是指员工在法定限度内，在企业从事相关工作或者生产的时间。员工正常的法定工作日如下。

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）=250（天）

季工作日：250天÷4=62.5（天）

月工作日：250天÷12=20.83（天）

根据我国现行的8小时工作制、8小时以外算加班，企业还要考虑员工在工作日内的有效工作时间。通常情况下，如果员工在上班时间里存在类似闲聊、串岗、无意义等待的情况，则员工的有效工作时间往往会达不到8小时。为此，企业要强化员工纪律管理，确保员工在工作日中的工作饱和性。

3.采用阶段工作法

行政经理的工作看似庞杂，倘若分阶段安排一年之中的工作，就会确保有节奏、有步骤，不至于在工作中顾此失彼。我们接下来按照日、周、月、季、年5个时间段来安排工作，具体请参考表1-3。

表1-3 行政经理分阶段工作安排表

总的来说，行政经理若能分阶段制订工作计划，做好工作安排，就能更好地理顺一年中的工作，从而提高工作效率。