2.1 招聘与录用管理制度

人员招聘与录用管理制度可参考如下内容。

1．目的

为使公司招聘、录用的实施和管理进一步制度化、规范化和标准化；提高招聘效率，以期适应公司整体发展的需求。

2．适用范围

适用于集团人力资源招聘录用管理，集团所属子公司各项目参照执行。

3．职责

根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议，作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

4．人员调拨增补申请作业程序

（1）各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理。

（2）人事部门接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题。

（3）人事部门调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。

（4）人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，由人事部门凭副本办理。

5．人员招募具体流程

（1）拟订招募计划；

（2）招募职位名称及名额；

（3）资格条件限制；

（4）职位预算薪金；

（5）预定任用日期；

（6）通报稿或登报稿（诉求方式）拟定；

（7）资料审核方式及办理日期（截止日期）；

（8）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；

（9）场地安排；

（10）工作能力安排；

（11）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。

6．常见招聘诉求方式

（1）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，再决定刊登何报，最后联络报社，同仁推荐：以海报或公告方式进行。

（2）进行现场招聘。

（3）参加劳动行政管理单位组织的现场招聘会。

（4）找对口学校引进人员。

（5）在招聘网上发信息进行招聘。

（6）企业内部员工推荐（或加奖励）招聘。

7．应征信处理

诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试；不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

8．招聘甄试

（1）笔试

①专业测验（由申请单位拟定试题）；

②定向测验；

③领导能力测验（适合干部级）；

④智力测验。

（2）面谈

①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

②要了解自己所要获知的答案及问题点；

③要了解自己要告诉对方的问题；

④要尊重对方的人格；

⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。如初次面试不够周详，无法做有效参考，则可再发出“复试通知单”，再次安排约谈。

9．录用管理

（1）录用人员，接到录用通知后在指定日期内到人力资源部报到，办理正式入职手续，提交录用通知书、居民身份证、最高学历证书、学位证、英语等级证、资历证明、原单位终止或解除劳动合同证明等原件和复印件，证件审验后由本人收回，复印件由人力资源部存档；或不能按期上班，应向人力资源部请假，另行确定报到日期，但必须在接通知日起规定日期内上班。

（2）签订聘用合同（含试用期）。

（3）新进员工携由人力资源部填写的新员工报到单到所属部门报到。

10．试用管理

（1）新员工录用报到后，人力资源部应做好准备迎接新员工的加盟，具体包括：报到接待，介绍新同事，介绍工作环境，组织提供办公用品等。

（2）新聘员工试用期间，根据职位类别的不同，分别确定试用期限，一般为两个月，最长不超过六个月。

（3）部门经理以上职位，研发、销售等关键职位需签订《员工保密协议书》。

（4）试用期员工应指定专人辅导，发现问题应及时向部门经理或人力资源部汇报。试用期表现特别优秀者经批准可提前转正定级。

11．本制度从发布之日起执行，其解释权、修改权归人力资源部