2.5 离职管理制度

员工离职管理制度可参考如下内容。

1．目的

为规范员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。

2．适用范围

适用于本公司所有有意愿离职的员工。

3．相关人员职责

（1）人力资源部负责员工的离职管理工作。

（2）离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。

（3）财务部负责离职员工款项的核算与支付。

4．合同离职

员工终止履行受聘合同或协议而离职。

5．员工辞职

员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。

（1）公司不同意，且视为辞职员工违约。

（2）公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。

6．自动离职

（1）不辞而别。

（2）申请辞去工作，但公司未同意而离职。

7．公司辞退、解聘

（1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。

（2）因不可抗力，公司可与员工解除劳动关系，但应提前30天发布预先辞退通知。

（3）违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。

8．公司开除

违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。

9．离职申请

（1）离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。

（2）员工离职的书面申报，应提前1个月报送。

10．员工离职应办理以下交接手续

工作移交，离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员手里，并要求接交人在离职移交清单上签字确认。

11．结算

（1）结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。

（2）结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。

（3）结算项目。

①违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。

②赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。

a．物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。

b．培训赔偿金：按“培训协议”相关条款进行处理。

③工资。

a．合同期满人员，一般发放正常出勤工资，无违约责任。

b．公司辞退的人员，一般发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。

c．因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，除发放正常出勤工资外，公司还应另外加付1个月基本工资作为补偿。

d．项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。

12．关系转移

（1）转移条件

①交接工作全部完成（以交接单签字确认为准）。

②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为准）。

（2）转移内容

①档案关系。

②社保关系。

（3）公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档

13．员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行

14．本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决

15．本制度从发布之日起执行，其解释权、修改权归人力资源部

【附】管理制度常用表