不会说话,你还敢拼职场
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第2章 一句顶万句,让你在职场脱颖而出(1)

每个人都有一个舒适区域,不愿意和陌生的面孔交谈,在工作之后,你要极力改变这一现状。否则,你会很快变成鸡尾酒会上唯一没有人理睬的对象,或是很快因为压力而内分泌失调。但是,如果你能很快打破自己的舒适区域,开始做好和这个社会交流的准备,敢于在适当的时候提出自己的看法,就能比别人更快地处理好业务、人际、舆论之间的关系,那就能很快地脱颖而出!

——戴尔·卡耐基

1.你要推销的第一个对象是自己

技巧总结

生活是一连串的推销,我们推销货品、推销一项计划,我们也推销自己。当你学会推销自己时,几乎就可以推销任何有价值的东西了。并不是每个人都懂得如何推销你自己,但是这是可以学习的。

成功之道中,推销自己是一项至关重要的事。

我来告诉你有关“圆滑的史坦利”的一些事。他是一个戴着太阳眼镜、参加你婚礼的那种人,而当你把结婚照片拿给朋友们看的时候,他们会指着照片中的史坦利问,这个浪荡子是谁?在学生时代,他被认为是最聪明的人——还有谁能写出他那得“甲”的论文?你瞧,他很重视分数,正如他重视朋友一样,因为在这个世界上,他最关心的是,他是否受人喜欢,为了达到这一目的毫无原则。如果你属于民主党,他就属于民主党。

如果你是共和党,他就是共和党。如果你是个法西斯党,那上帝只有保佑我们了。他是个很会表现仁慈的人——我看过他送给朋友电影票、洋酒等,只差没付钱去请人马上杀鸡。

每一个人都知道“圆滑的史坦利”这个人,他为了推销自己,什么都做得出来,但他的方法全错了,这样只会让大家认为他不真诚、不可靠。

推销自己是一种才华、一种艺术,更是一种真诚的态度。

在现实生活中,无处不存在着推销。比如,你去推销一件物品。为了使你的推销成功,你首先要对物品尽可能地去了解,比如它的质地、产量、价格,了解全面有助于你推销成功。

其实,我们无时不在推销,即使推销的技术不行,但我们还是在推销。我们在生活中总要同别人接触,要与别人谈话;在社交场合,我们如何使陌生人喜欢上我们,这其实就是一种推销。更多的时候,我们希望被别人喜欢,并且大大地被别人喜欢——没有人拒绝别人喜欢他,除非他是傻瓜。所以,我们同别人交谈的时候,总会非常地注意礼貌,讲究谈话的技巧,并且态度真诚友善。我们获得了别人的好感,也就是说,我们推销成功了。

我们在求职时,如何推销自己十分重要。我们必须要对自己的情况全面了解。我们属于哪一种人?我们能够提供的是什么?优点在哪里?缺点呢?对方(公司)会对我们有什么要求?我是否能胜任?还有,我最希望做的工作是什么?

所有这些问题,必须给以全面而确定的回答。因为对情况的全面了解和掌握,是推销自己成功的基础。只有这样,在组织语言的时候才能流畅而富有感染力。

每个人都有自己的性格、风格、爱好,不据实出发,很有可能事与愿违。而求职的成功与否,将导致我们的信心能否与之一起增长。如果求职连遭失败,那肯定对信心是一个重大打击。所以,每一次求职前,认真地、全面地考虑,是必要而且必需的。

“你要推销的第一个对象是你自己,”心理医生罗西诺夫说,“你愈练习好对自己很有信心,就愈能造成你很行的气氛,表达时就愈流畅,你必须感受到。是的,你有权呼吸,占据一个空间,感到很自在。”

“另外,你要知道,推销自己跟可信程度的关系,远超过任何你要推出的产品或观念。你必须有办法直直地盯住对方的眼睛,使他深信你是个可靠的人。”

你要镇定自若,你要自信,用你的身体语言告诉对方:“我能胜任,我是最好的。”

2.声音泄露你的秘密

技巧总结

如果你是一个求职者,初见面时你的语言就是你的一面招牌。语言的得当与否,直接反映了你的某些素质,富有经验的招聘者仅从你的语言就可以判定你是否胜任这个工作。

一位哲人说过一句话:“人的表情有两种,一种是表现在脸上的,一种是以说话的方式出现的表情。”

这句话说得很有道理。用说话方式出现的表情即是指我们说话的语气。语气与表情一样传达着我们的内心情感。你的语言是否言由衷出,自语气中一听便明。没有表情的呆板语言,人人听了都会头痛三分,它引不起别人内心的共鸣,除了引起别人的厌恶感外,产生不了任何实际效果。

通常的情况是,我们会从对方的语言中探知对方的若干情况。如果你是一个求职者,初见面时你的语言就是你的一面招牌。语言的得当与否,直接反映了你的某些素质,富有经验的招聘者仅从你的语言就可以判定你是否胜任这个工作。

而现实生活中更多的例子是,你若在清晨打电话到朋友家里去,你从他说话的声音中就可判定他是否已起床,是神志未清还是已起床多时。一个家庭的和睦温馨与否也可以从电话中探听出来。“声音泄露人的秘密”,实在是一句妙极了的话。所以,你求职时,务必注意你说话的技巧,千万不可随性而来,不加注意。就说我们平时的谈话,都是充满着思想感情的,说话的语气,诸如声音的高低、快慢、抑扬顿挫、感情修饰等,都为我们的谈话增加着一份色彩。

如果你求职时语言的表达如好的播音员一般——或许应退一步说,即使次之,但态度诚恳,语气充满真诚,那给人的第一印象也会挺不错的。

我们即使不能说得如播音员一般好,但也要尽量地说得更好。更多的时候,求职者的表情是挺丰富的,这个表情的含义可以有各种理解。我想要说的是,大多数的求职者,容易紧张,话说不明白,让对方糊里糊涂,不知所云。这样的求职者,其失败就是理所当然的了。

如何把话说明白?这是一个简单至极的问题,也是一个难极了的问题。求职时,必须明白一点:你这次谈话的目的是“求职”,所以你的所有话语都必须围绕这个目的展开。

有了明确的目的,也就是有了谈话的本题后,其他的就是主次与详略问题了。要选择能表达你的“主题”的最简洁的话语。注意要层次清楚,不能太拉杂,这一点还未谈完又跳到另一点上面去了,使得别人不知道你究竟要表达什么。

另外,当你谈完你的情况后,最好有一个结语,给人留下一个清晰的、明确的印象,或者你说:“希望您能给我一个机会,相信我一定会把它干好!”

3.他只是说了你不敢说的话

技巧总结

推销自己,就像画家画画、歌手唱歌一样,要有自己的风格。没风格,你不过千百万大众中平凡的一分子。

“自我介绍在说话的艺术中应属最单纯、最易把握的一种,但仔细观察,我们会发现很少有人能中肯、得体地完美表达。

“如果要使自我介绍中肯而有效率,千万不可随便更不应浪费听者的时间。应该在事前先打好腹稿分析一下内容的重点和所需花费的时间。如果你能养成这个习惯,便可成为一位善于说话的人了。如果每个人都善于说话,那效率就是百分之百了。”《智慧的锦囊》一书中如是说。

求职中做好自我介绍尤为重要。一个好的自我介绍,除了外表作为一种辅助性前提,声音作为一种有效性手段外,关键就是自我介绍能否打动对方,给对方留下一个良好印象。

正如上所说,自我介绍在说话的艺术中确属最单纯、最易把握的一种,但为什么我们老是不能做好自我介绍呢?

除了需要一定的技巧与方式外,自我介绍时不能竹筒倒豆一股脑儿地全往外掏。此外,心理因素起着决定作用。

我们日常生活中也有这类例子。诸如,如果你心理稳定,不紧张害怕,即使面对陌生人也能侃侃而谈,但是,如果你在与朋友的谈话中受窘,尽管是朋友,你的表达也不一定流利。所以,心理因素往往成为制约自我介绍是否成功的关键。

诚如《智慧的锦囊》一书中所说,应该在事前打好腹稿分析一下内容的重点和所需花费的时间。自我介绍时,相信自己,这不是什么生死决断。并且,你要这样告诉自己,我为这个公司工作是他们的幸运,他们再也找不到比我更好的人了。

另外,即使你没有被雇用也不要紧,社会中好工作多的是。当然,如果你已经失业了两年,家中还有两个小孩,也许你很渴望找到工作,因此你忐忑不安,害怕再一次失业。但是,你必须改变自己,一定要给人很有信心的样子。

推销自己就如做一道菜。一道菜要做得十分有口味,选料、加工、放哪种作料、火候的掌握等,至关重要。唯有把这些细节都注意到了,你才能做出一道色香味俱全的菜。推销自己也是这样,每一步、每一个细节,都必须做好,否则可能前功尽弃。

推销自己,就像画家画画、歌手唱歌一样,要有自己的风格。没风格,你不过千百万大众中平凡的一分子。风格就是以往人生历练的综合,也是你现时自我介绍的升华,更是你未来工作的奠基。

别再如圆滑的史坦利了,如果你要学习推销自己,现在就可以开始了。

4.假如争辩无可避免

技巧总结

与上司争辩要明智一点,如果没有把握,千万注意自己的言词和态度,相信这一次不能解决,还有下一次!

约克是来自汽车城底特律的一位机械师,在马萨诸塞州的一个研究机构工作后不久,便向上司要求增加工资。

“我的上司不给我增加薪资,但我还是坚持到底。”约克后来说。“不久,我与上司发生了激烈的争吵,争吵中,我告诉上司我的收入情况,并将它与别人的收入进行比较。我告诉老板,我的价值在这个机构里是举足轻重的,但价值与报酬远远不能成正比。那次争吵的言词之激早烈,我永远难以忘怀!后来,我离开了那个地方,尽管我不情愿!”

从约克的话中,我们可以知道,约克违反了与上司相处的基本原则:如果没有把握则千万不要提出加薪。但是,这是否就意味着永远不能与上司争辩呢?

当然不是!方法是要进行变通,你可以把你的看法表达出来,请上司认真考虑你的建议,这样,将对你的工作和未来产生深远的影响。

在这个社会上,谁没有与上司发生过争吵呢?如果你不幸正陷入其中,请记住以下原则,或许对你有所帮助。

与上司争论要看准时机

在你提出你的异议之前,可先向上司的秘书打听一下上司此时的心情如何,有无重大的事情需要考虑。如果心情很糟或正在考虑公司的发展大计,那就不要提出要求,否则会使上司反感,造成对你的印象极坏。

另外的时间,诸如上司正急务缠身,或者午饭时间已到,而他却仍然忙忙碌碌,这时不要找他,上司正准备休假或度假刚刚返回时,不要找他。

时机把握的好坏,可以决定你的异议对他影响的深浅和考虑的程度。

必须心平气和

本语言文开头所说的约克就没有注意这点,他没有控制住自己的情绪,以致招来一顿争吵,既伤害了自己又伤害了上司,弄得大家都不愉快。

心理专家杰克逊是专门教人如何去争取增加薪水和晋升高位的,在这方面他颇有研究。他说:“如果你气势汹汹,只会令你的上司也大发雷霆,所以心平气和乃第一要务。”

另外,你之所以没有加薪和晋升,必然有各种原因,而这些原因你未必能知道,所以,你了解原因前,不要把你的不满一股脑儿地发泄出来,否则,只会使对方认为你脾气暴躁,没有修养,他甚至认为当初不该雇佣你。

一位电脑公司的总裁说:“如果一个雇员看上去对公司的一切都消极不满,只会发泄,那上司会觉得,要使他满意一定是件困难的事,甚至认为,他应该离开。因为那样才能彼此没有遗憾。”

必须把问题说清楚,有些剧烈的争论其实都是盲目的,双方并不明白对方心里想的是什么,大家都蒙在鼓里,争吵了半天还没有结果。电脑专家史沫特莱曾有深切感受,他说:“问题一旦讲明,争执便会立即消失。雇员把自己的观点讲明白了,上司才能充分考虑。”

莱尔在遇到此事的做法是,把自己的观点或建议写在纸上,让上司考虑,他说:“这种做法,有助于说明问题,也能解决问题。”

必须事先想出你的建议

因为上司每天的工作量都很大,要考虑的事情太多,如果你仅仅提出问题,却又不能提出行之有效的办法,那么至少可以肯定你有一半的可能性要失败。

一位对此深有感触的老板说:“雇员每次来到我的办公室,都是向我提出问题,问他有何解决之法,他都不知所以。而我实在是没有时间来跟他探讨这方面的问题。后来,我在公司大会上告诉下属,如果有问题来找我,请随身带好你的建议,否则就别来!”

设身处地地为你的上司着想

一个员工,不能设身处地为上司着想,至少表明他不具有完全的人情味。作为上司,其工作的苦衷不是一般人所能理解的,他所面临的难题是公司的发展大计,因此绝不可能抽出时间来为一些小事情花费心思。如果你不能设身处地为上司着想,只想自己一个人的得失,那么,你就引不起上司的好感。

一位雇员因为一笔货款问题同上司发生了争论,二人闹得不可开交。

这时,另一人建议二人交换一下身份再讨论这件事,几分钟后二人不再争执了,双方都感到自己的行为多么可笑,并且,他们很快找到了解决办法。

必须有一点常识

这个常识就是,你的一切都掌握在上司手里,加不加薪,晋不晋升等,都要上司说了算,你只能提出建议。所以,如果你不能明白这一点常识,争辩过火弄成僵局,也许会产生比原来更坏的影响。