2.1.6 要点六：备用活动紧急方案_活动策划实战宝典：品牌推广+人气打造+实战案例-QQ阅读男生玄幻网

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2.1　牢记：活动策划的要点

活动之所以要策划，是为了让活动变得有意义、能为企业达到某些目的。活动从开展到结束，这个过程中的人员配备、活动地点、活动宣传等方面都是需要一定成本的，若企业不进行一番好的策划就开展活动，那么很有可能出现活动成本的增加、活动效果不明显等不利状况的发生，到时企业可真谓是“赔了夫人又折兵”。

由此，企业需要牢记活动策划的要点，根据要点来进行活动的策划工作，下面就来了解活动策划的要点。

2.1.1　要点一：策划活动总体方案

企业在进行活动策划之前，需要将活动总体方案简单策划出来，形成一个大体的活动雏形，为后续工作提供有效方向。

一般来说，在活动总体方案中至少要列出七个事项，如图2-1所示。

■图2-1　活动总体方案中需要列出的事项

在进行活动策划之前，活动总体方案无须太过详细，不要花太多的时间在策划活动前的准备上，只需满足三个要求即可，如图2-2所示。

■图2-2　活动总体方案前期准备的策划要求

专家提醒

活动策划前期的活动总方案之所以无须做得很详细，是因为企业需要根据市场的变化、消费者购买习惯的变化、用户需求的变化等不可控制的因素，进行活动方案的调整，有利于企业推出受用户欢迎的、有趣的、有效的活动。

2.1.2　要点二：掌握活动整体预算

对于活动策划者来说，需要将活动的经费去向罗列清楚，只有这样才能把控好活动经费的支出情况，也能让企业管理者快速了解活动经费的去向，从而放心地将活动经费交给活动策划者。

活动策划者需要根据活动类型、活动项目、企业具体情况来制作真实、合理、详细的活动整体预算表，例如，需要为产品举办新品发布会活动，其整体预算表如表2-1所示。

表2-1　活动整体预算表

活动策划者在制作活动整体预算表时，需要秉着四个原则进行，如图2-3所示。

■图2-3　活动整体预算表制作原则

专家提醒

不可预计花费在活动整体预算表中是必须要有的，因为策划者在策划活动的过程中并不能保证在实际运用中与策划时完全相符，多少都会有一些变动，由此，不可预计花费对策划者而言是一种“应对突然事故”的方案，且在凑整原则中，不可预计花费发挥了重要的作用。

2.1.3　要点三：制订活动工作安排表

制订活动工作安排表也是活动策划者所需要关注的问题，更是活动策划不可缺少的一环。活动策划者需要将工作落实到三个部分，如图2-4所示。

■图2-4　活动整体预算表制作原则

专家提醒

活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。

一般来说，活动工作安排表需要包括两个部分，如图2-5所示。

■图2-5　活动工作安排表的内容

还是以举办新品发布会活动为例，其活动工作安排表如表2-2所示。

表2-2　活动工作安排表

专家提醒

活动策划者在进行工作安排时，最好将时间安排到分钟，越精确越好，这样可以缓解工作落实慢的情况，避免活动当天出现突发状况。

2.1.4　要点四：确定活动具体流程

在活动策划中活动具体流程表也是一个重要要点，活动策划人需要将活动当天的流程安排到位，将它一一列举出来，让领导、操作人员知道活动的整体流程，这样的话，活动才会更加严谨，更加容易举办成功。

依然以新品发布会为例，来大致了解活动具体流程表，如表2-3所示。

表2-3　活动具体流程表

专家提醒

活动具体流程表需要根据活动内容进行合理制订，不要套模板，应做出一个与众不同的流程，且各个流程之间的时间一定要精确，将整个活动连接起来。

2.1.5　要点五：获得活动举办评价

活动结束之后，最好是制作一个评估调查问卷，向员工、参与活动的媒体投放，了解他们对活动的满意度，以便为以后的活动策划提供思路。

活动策划者在制作评估调查问卷时，需要明确以下两个内容。

● 评估的目的。

● 评估的内容。

活动策划者需要根据评估目的来展开评估内容的制订，常见的就是对整个活动进行评估，找出活动整体开展过程中的优缺点，积累经验，这样以后的活动将会更加完善。

一般来说，活动策划者可以针对四个方面进行评估，如图2-6所示。

■图2-6　进行评估的四个方面

以某新品发布会为例，针对活动整体效果以制作一个简单的评估调查问卷来进行评估，其中评估调查问卷可以从四个方面进行调查，如图2-7所示。

■图2-7　评估调查问卷的调查方向

下面就来看针对活动整体效果的评估调查问卷模板，如图2-8所示。

■图2-8　评估调查问卷模板

专家提醒

值得注意的是，评估调查问卷中的内容不要太长，尽量简短，且评估调查问卷需要根据活动内容来制订问题。