5．更有效地利用你的时间

你不可能完全将时间利用到工作上，就如同你不可能变成超人一样。

——美国钢铁大王 安德鲁·卡内基

肯定有人跟你说过类似的话：“你玩电脑的时间都可以用来写一本书了！”不可否认，写书的确是比玩电脑更好地利用了时间，但这一结论成立需要有一个假设：“时间是可以互换的。”也就是说，用来玩电脑的时间可以轻松地用来写书，但是很遗憾，事实并非如此。

沃顿出身的亚当·莫尔斯如今是一名畅销书作家。在他的《如何提升你的时间效率》一书中，他提到了“时间质量等级”这一概念。莫尔斯指出，在实际的生活与工作中，不管个人多么有效率，总是会遇到意外情况：我们可能错过公交、地铁，或者遇上出其不意的中途休息，很可能意外地被困在机场，平白地少了原本可以被充分利用的四个小时。

在这种情况下，有些人所做的事情是“我带本书阅读”，有些人选择“闭上眼睛休息”，有些人则认为，浏览一些虽然对工作无益但可以缓解等待压力的网络新闻也是不错的选择。对这些人而言，其实时间都被利用了起来，只是相比之下，个人的利用时间质量不同罢了。

莫尔斯在书中写道：“不同的时间往往拥有不同的质量等级，如果你在走向地铁站的路上发现自己记有今天重要事项的笔记本忘记带了，那么，你很可能一整天都无法集中注意力去工作。同样，当你被不停地打断的时候，你也往往很难集中注意力。这里还有一些心理与情感上的因素，比如，有时候你的心情很好，愿意主动去做一些事情，但有些时候，你会感觉到抑郁与疲惫，这种情况下，你就只能看看电视了。”

莫尔斯的话语指出了这样一个事实：时间其实是分为“可以有效利用”与“无法有效利用”两个层次的，若你希望变得更有效率，你就必须要意识到这一事实，并且很好地处理它。首先，你必须要更好地利用不同种类的时间；其次，你必须要让自己的时间变得更有效率。

（1）明确“有效时间”与“无效时间”

在尝试着让自己的时间变得更有效率的时候，你必须要明白两个词语：一是有效时间，二是无效时间。

①有效时间往往只有3小时

有效时间多被用来指工作时间，比如，你上班是朝九晚五，理论上，你的有效时间便是8小时，但中午吃饭要花费一小时，所以，此时你的有效工作时间变成了7小时。很可能上班时间你还会零零散散地与同事聊天1小时、几次厕所半小时、时不时跑一下神半小时……这些时间加起来，又要去掉一部分。到最后，你的有效时间大概就只剩下了3个小时，而恰好是这3小时，在你的生活中发挥着无与伦比的作用。

②无效时间占据了人生中的多半

无效时间就是你聊天、发呆、上厕所等等用掉的时间。这些时间很可能是你在无意之中浪费掉的，但无效时间中的一部分也是必然的存在：用于休闲娱乐的时间虽然隶属无效时间，但它们也是人生赢家必做的一件事情。

当你分类好了有效时间与无效时间以后，你便能够自主地分配自己的时间。对于沃顿人而言，成功的时间管理意味着，将有限时间拉长，使无效时间改善——它可以使个人的每一分钟都存在价值，同时也可以让个人在既定的时间内做更多的事情。

（2）选择合适的问题

既然你已经明确了无效时间占据了人生中的多半时间，而改善无效时间又是时间管理中的重要课题，我们就必须要询问自己：生命如此短暂、时间又如此宝贵，为什么我们要浪费时间去做一些没有意义的事情呢？做一些如看电视、浏览八卦新闻一类让自己感觉很舒适的事情非常容易，但你应该问问自己，为什么要做这些事情？有没有一些更重要的事情等着你去做？为什么你不去做那些事情？这些问题看上去很难回答，但是每解决一个，都会让你变得更有效率。

这并不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事情，但是，这是衡量你个人生活是否充实的重要标准之一。

（3）收集很多问题

另一个时间管理的秘密在于，如果你认准了一个问题，投入全部的精力去解决它，这样你的效率会变得极高。但事实上，这是一件很难实现的事情。比如，你可以一边锻炼身体、一边喝水、一边与他人聊天；再比如，你在某一天可以写下一篇美好的文章，阅读一本重要的书，品尝一些美味，与一些朋友闲聊几句。

有很多不同的项目可以让你在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是，在你做重要工作却出现卡壳或者厌倦的时候，你还有其他一些事项可以选择。

这些事项的存在可以让你变得更有创造力，而创造力就是将你从其他地方学到的东西，进一步运用到自己的工作中去。若你同时做许多不同方向的工作，那么，你便会得到更多的创意与想法。

（4）列一个清单

找一些不同的事情同时去做并不困难，大部分人都可以在短时间内为自己列出很多的待办事项。但是，若你想要将它们全部记在脑袋里的话，它们便有可能慢慢地消失。你要记住，所有这些事情给你带来的心智上的压力有可能会将你压垮——解决这种压力的办法很简单：将它们一一写下来。

一旦你将自己下一步要做的事情列成了一个清单，你就能够更好地组织与分类它们了。

大部分项目都包括了许多不同的任务，以写一篇文章为例，除了真正下笔写作的过程以外，还包括阅读一些资料、考虑文章的结构、整理相应的语句、就一些具体的观点向他人请教等。每一项任务都属于清单中的不同内容，而你可以选择在合适的时间去做其中的一部分。

（5）把任务清单和你的生活结合起来

一旦你拥有了这样一个任务清单，你需要做的就是常常记起它，而记住它的最好办法就是，将它放在你可以看到的地方。比如，莫尔斯总是在自己的桌子上放一摞书，而最上面的那本就是他最近正在读的，当他想要读书的时候，他就直接从上面拿一本书来读。

对于看电视、看电影等休闲活动你也可以这样做：当你对某一部电影感兴趣的时候，你可以将它放在电脑中一个特殊的文件夹中。每当你想要休息一下、看看电影的时候，就打开那个文件夹——这样，你可以更有效率地去休息。

这一方法的奇妙之处在于，就算你像猪一样的懒散，它也同样适用，你只需要将那些真正重要的事情安排在有效时间——当你完成了既定的工作以后，你便可以拿低质量的时间来做低质量的事情，这意味着，你可以纯粹地享受自己的美好时光了。